Modèle de lettre
Licenciement
Découvrez un modèle de lettre de licenciement clair et conforme pour rompre un contrat de travail dans le respect du cadre légal.
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Madame, Monsieur [Nom du salarié],
Par la présente, nous vous notifions votre licenciement de votre poste de [fonction] au sein de notre entreprise [nom de l'entreprise], avec effet au [date de fin de contrat].
Cette décision fait suite à notre entretien préalable qui s'est tenu le [date de l'entretien préalable] au cours duquel vous avez pu présenter vos observations. Après examen de l'ensemble des éléments portés à notre connaissance, nous sommes contraints de procéder à la rupture de votre contrat de travail pour le(s) motif(s) suivant(s) : [exposer les motifs précis du licenciement : faute, insuffisance professionnelle, motif économique, etc.].
Conformément aux dispositions légales et conventionnelles en vigueur, votre préavis est fixé à [durée du préavis]. Celui-ci débutera le [date de début] et prendra fin le [date de fin]. Vous avez également la possibilité d'être dispensé de l'exécution de ce préavis, sous réserve de notre accord ou conformément aux dispositions applicables. Durant cette période, vous percevrez votre rémunération habituelle.
À l'issue de votre préavis, vous recevrez l'ensemble des documents de fin de contrat, notamment votre certificat de travail, votre attestation Pôle emploi et votre solde de tout compte. Ce dernier comprendra le paiement de vos congés payés non pris, ainsi que, le cas échéant, l'indemnité de licenciement à laquelle vous avez droit conformément à la législation en vigueur et à la convention collective applicable.
Nous vous rappelons que vous restez tenu par votre obligation de confidentialité et de loyauté envers l'entreprise jusqu'au terme effectif de votre contrat.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
[Nom et signature de l'employeur]
[Fonction]
[Cachet de l'entreprise]
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Madame, Monsieur [Nom du salarié],
Nous vous informons par la présente de votre licenciement du poste de [fonction] que vous occupez au sein de [nom de l'entreprise], prenant effet à compter du [date de fin de contrat].
Cette décision intervient après l'entretien préalable du [date de l'entretien préalable], durant lequel vous avez eu l'opportunité de faire valoir vos observations. Après analyse approfondie de tous les éléments dont nous avons eu connaissance, nous sommes amenés à rompre votre contrat de travail pour le(s) motif(s) suivant(s) : [exposer les motifs précis du licenciement : faute, insuffisance professionnelle, motif économique, etc.].
En application des dispositions légales et conventionnelles en vigueur, votre préavis est d'une durée de [durée du préavis]. Il commencera le [date de début] pour s'achever le [date de fin]. Vous pourrez être dispensé de l'effectuer, avec notre accord ou selon les dispositions applicables. Votre rémunération habituelle vous sera versée pendant toute cette période.
Au terme de votre préavis, nous vous remettrons les documents de fin de contrat : certificat de travail, attestation Pôle emploi et solde de tout compte. Ce dernier inclura le règlement de vos congés payés non pris et, si vous y avez droit, l'indemnité de licenciement prévue par la législation en vigueur et la convention collective applicable.
Nous vous rappelons que vos obligations de confidentialité et de loyauté envers l'entreprise demeurent jusqu'à la fin effective de votre contrat.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Nom et signature de l'employeur]
[Fonction]
[Cachet de l'entreprise]
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre de licenciement est un exercice délicat qui nécessite rigueur et précision. Ce document officiel engage juridiquement l'employeur et doit respecter certaines règles pour être valide. Voici nos conseils pour composer une lettre de licenciement efficace et conforme.
Respecter la forme et le formalisme
Une lettre de licenciement doit impérativement être envoyée par courrier recommandé avec accusé de réception. Cette étape est cruciale car elle détermine le point de départ des délais légaux et constitue une preuve de notification. Veillez à soigner la présentation : utilisez un papier à en-tête de l'entreprise, datez précisément le courrier et mentionnez clairement l'identité complète du salarié concerné.
Énoncer clairement les motifs
Le cœur de votre lettre réside dans l'exposé des motifs de licenciement. Soyez précis, factuel et objectif. Évitez les formulations vagues ou générales qui pourraient être contestées. Chaque grief doit être décrit avec des éléments concrets : dates, faits observables, témoignages éventuels. Si le licenciement repose sur une faute, détaillez les manquements constatés. Pour un motif économique, expliquez la situation de l'entreprise avec des données tangibles.
Adopter un ton professionnel
Même dans un contexte difficile, maintenez un ton neutre et courtois. Bannissez toute formulation émotionnelle, accusatrice ou humiliante. La lettre doit rester strictement professionnelle, sans jugement de valeur sur la personne. Concentrez-vous sur les faits et leur analyse objective. Cette neutralité protège l'entreprise d'éventuelles poursuites pour discrimination ou harcèlement.
Structurer logiquement votre courrier
Organisez votre lettre de manière cohérente : commencez par rappeler le contexte (poste occupé, ancienneté), puis exposez les motifs du licenciement de façon chronologique ou thématique. Concluez en précisant les modalités pratiques : date de fin de contrat, préavis éventuel, solde de tout compte. Une structure claire facilite la compréhension et renforce la solidité juridique du document.
Vérifier l'exhaustivité des informations
Assurez-vous que votre lettre contient tous les éléments essentiels : la qualification du licenciement (faute simple, grave, lourde, motif économique, etc.), les droits du salarié concernant le préavis et les indemnités, ainsi que les éventuelles modalités de contestation. Une lettre incomplète peut être considérée comme irrégulière et fragiliser la procédure.
Relire avec attention
Avant l'envoi, procédez à une relecture minutieuse. Vérifiez l'orthographe, la grammaire et la cohérence des informations. Faites-vous relire par un collègue ou un conseiller juridique si possible. Une erreur, même mineure, peut avoir des conséquences importantes. Conservez une copie de la lettre et l'accusé de réception dans le dossier du salarié.
Une lettre de licenciement bien rédigée protège l'entreprise tout en respectant les droits du salarié. Prenez le temps nécessaire pour composer un document irréprochable.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
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Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
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Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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