Lorsqu'un employeur envisage un licenciement pour inaptitude, il doit convoquer le salarié à un entretien préalable. Cependant, le salarié dispose du droit de refuser d'y participer. Si vous vous trouvez dans cette situation et souhaitez formaliser votre refus par écrit, voici quelques conseils pour rédiger une lettre claire et professionnelle.

Adoptez un ton respectueux et mesuré

Même si vous refusez de participer à l'entretien, il est essentiel de conserver un ton courtois et professionnel. Évitez toute formulation agressive ou accusatrice qui pourrait nuire à vos intérêts. Votre courrier doit refléter une attitude posée, même dans un contexte potentiellement conflictuel.

Identifiez clairement l'objet de votre courrier

Dès l'introduction, précisez que vous répondez à la convocation reçue pour un entretien préalable à un licenciement pour inaptitude. Mentionnez la date de réception de cette convocation et, si possible, ses références. Cette clarté permet d'éviter toute confusion et situe immédiatement le contexte de votre démarche.

Exprimez votre refus de manière explicite

Indiquez sans ambiguïté que vous refusez de participer à l'entretien préalable. Soyez direct mais courtois. Il n'est pas nécessaire de tourner autour du pot : votre position doit être parfaitement compréhensible dès la lecture du courrier.

Justifiez votre décision si nécessaire

Bien que vous ne soyez pas obligé de motiver votre refus, vous pouvez choisir d'expliquer brièvement votre position. Cela peut être lié à votre état de santé, à une incompréhension de la procédure ou à d'autres raisons personnelles. Restez concis et factuel, sans entrer dans des détails trop personnels ou émotionnels.

Rappelez vos droits sans donner de conseils juridiques

Vous pouvez mentionner que vous êtes conscient de vos droits dans cette procédure, notamment celui de ne pas assister à cet entretien. Cependant, gardez à l'esprit que votre absence n'empêchera pas l'employeur de poursuivre la procédure de licenciement. Restez factuel sans affirmer des positions juridiques complexes.

Conservez une structure simple et lisible

Organisez votre lettre de manière logique : une introduction qui rappelle le contexte, un corps de texte qui exprime votre refus et éventuellement vos raisons, puis une conclusion courtoise. Utilisez des paragraphes courts et aérés pour faciliter la lecture.

Soignez les formules de politesse

Commencez par une formule d'appel appropriée et terminez par une formule de politesse classique. Même dans un contexte de désaccord, les conventions professionnelles doivent être respectées. Cela témoigne de votre sérieux et de votre professionnalisme.

Envoyez votre courrier en recommandé

Pour garantir une preuve de réception et dater officiellement votre refus, privilégiez l'envoi en recommandé avec accusé de réception. Conservez une copie de votre lettre pour vos archives personnelles. Cette précaution peut s'avérer utile en cas de litige ultérieur.