La fin d'une période d'essai est une étape délicate pour l'employeur comme pour le salarié. Que vous soyez DRH, manager ou responsable d'équipe, il est essentiel de savoir comment rédiger une lettre de fin de période d'essai de manière claire, professionnelle et respectueuse. Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger une lettre efficace.

Structure de la Lettre

Avant de vous lancer dans la rédaction, assurez-vous de bien structurer votre lettre. Une lettre bien organisée facilite la compréhension et montre votre professionnalisme.

• En-tête : Incluez les coordonnées de l'entreprise et celles du salarié.
• Date : Mentionnez la date à laquelle la lettre est rédigée.
• Objet : Indiquez clairement qu'il s'agit de la rupture de la période d'essai.
• Corps de la lettre : Exposez les raisons de la fin de la période d'essai et les modalités de départ.
• Conclusion : Utilisez une formule de politesse appropriée.
• Signatures : N'oubliez pas de signer la lettre et de prévoir un espace pour la signature du salarié en cas de remise en main propre.

Contenu de la Lettre

Le contenu de la lettre doit être clair et précis. Voici les éléments essentiels à inclure :

• Intention claire : Mentionnez dès le début que vous mettez fin à la période d'essai.
• Raisons de la rupture : Bien que non obligatoire, il peut être utile d'expliquer brièvement les raisons de cette décision.
• Délai de prévenance : Indiquez le délai de prévenance conformément à l'article L. 1221-26 du Code du travail. Ce délai varie en fonction de la durée de présence du salarié dans l'entreprise :
  • Moins de 8 jours : 24 heures
  • Plus de 8 jours : 48 heures
  • Un mois : 2 semaines
  • Trois mois : 1 mois
• Documents de fin de contrat : Listez les documents que vous remettrez au salarié : dernier bulletin de salaire, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, et attestation France Travail.

Exemple de Formule de Politesse

La formule de politesse est essentielle pour terminer la lettre sur une note respectueuse. Voici une formule couramment utilisée :

"Veuillez agréer, Madame / Monsieur, l’expression de ma considération distinguée."

Coordonnées et Signatures

N'oubliez pas d'inclure les coordonnées complètes de l'entreprise et celles du salarié. La lettre doit être signée par le représentant de l'entreprise (généralement le DRH ou le manager) et, en cas de remise en main propre, par le salarié.

Un exemple d'en-tête pourrait ressembler à ceci :

Société
Prénom Nom du représentant
Fonction (DRH, etc.)
Adresse
Code postal + Ville

Prénom Nom du salarié
Adresse
Code postal + Ville

Conclusion

Rédiger une lettre de fin de période d'essai peut sembler complexe, mais en suivant ces conseils, vous pourrez rédiger une lettre claire, professionnelle et respectueuse. N'oubliez pas que la transparence et le respect sont essentiels pour maintenir de bonnes relations, même lorsqu'une période d'essai ne se conclut pas par une embauche.

En structurant bien votre lettre et en incluant tous les éléments nécessaires, vous faciliterez la transition pour le salarié et montrerez le sérieux de votre entreprise. Bonne rédaction !