Modèle de lettre
Démission remise en main propre contre décharge
Modèle de lettre de démission à remettre en main propre avec décharge pour preuve de réception par l’employeur. Clair, concis et prêt à l’emploi.
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Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé du poste] au sein de votre entreprise. Conformément aux dispositions de mon contrat de travail et aux règles applicables, je respecterai un préavis de [durée du préavis].
Mon dernier jour de travail effectif sera donc le [date de fin de préavis]. Je m'engage à assurer la continuité de mes missions durant cette période de préavis et à faciliter la transmission de mes dossiers en cours à mon successeur ou aux personnes que vous désignerez.
Je vous remets cette lettre en main propre et vous demande de bien vouloir me signer un accusé de réception faisant office de décharge, attestant de la remise de ce courrier en date du [date de remise]. Cette décharge permettra de confirmer la date de début du préavis et d'éviter tout litige ultérieur concernant le point de départ de celui-ci.
Je vous remercie pour la confiance que vous m'avez accordée durant ces [durée dans l'entreprise] et pour les opportunités professionnelles dont j'ai pu bénéficier au sein de votre société.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature manuscrite]
[Prénom NOM]
---
ACCUSÉ DE RÉCEPTION
Je soussigné(e), [Prénom NOM de l'employeur ou du représentant], agissant en qualité de [fonction], certifie avoir reçu en main propre de [Prénom NOM du salarié] sa lettre de démission en date du [date de remise].
Fait à [ville], le [date]
Signature et cachet de l'employeur :
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Madame, Monsieur,
Je vous notifie par la présente ma décision de quitter mon poste de [intitulé du poste] au sein de votre société. En conformité avec les clauses de mon contrat de travail et la réglementation en vigueur, j'effectuerai un préavis d'une durée de [durée du préavis].
Ma date de départ définitif sera fixée au [date de fin de préavis]. Durant cette période transitoire, je m'engage à maintenir la continuité de mes activités professionnelles et à assurer le transfert de mes dossiers en cours vers mon remplaçant ou toute personne que vous aurez désignée.
Je vous transmets ce courrier personnellement et vous prie de bien vouloir me délivrer un accusé de réception signé attestant de la remise de cette lettre en date du [date de remise]. Ce document permettra d'établir officiellement le point de départ du préavis et d'éviter toute contestation future à ce sujet.
Je tiens à vous remercier pour la confiance que vous m'avez témoignée pendant [durée dans l'entreprise] ainsi que pour les expériences enrichissantes que j'ai vécues au sein de votre entreprise.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Signature manuscrite]
[Prénom NOM]
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ACCUSÉ DE RÉCEPTION
Je soussigné(e), [Prénom NOM de l'employeur ou du représentant], exerçant la fonction de [fonction], atteste avoir reçu en main propre la lettre de démission de [Prénom NOM du salarié] en date du [date de remise].
Fait à [ville], le [date]
Signature et cachet de l'employeur :
À propos de ce modèle de lettre
Démissionner est une étape importante dans votre parcours professionnel, et la manière dont vous transmettez votre lettre peut avoir des conséquences significatives. Remettre votre démission en main propre contre décharge est une pratique recommandée qui vous protège juridiquement tout en maintenant une relation professionnelle respectueuse avec votre employeur.
Pourquoi privilégier la remise en main propre avec décharge
La remise en main propre de votre lettre de démission présente plusieurs avantages considérables. Elle permet d'établir une date de début de préavis incontestable, ce qui est crucial pour calculer votre date de départ effective. La décharge, c'est-à-dire l'accusé de réception signé par votre employeur, constitue une preuve irréfutable que votre courrier a bien été reçu. Cette précaution vous évite tout litige ultérieur sur la date de réception de votre démission.
Préparer votre lettre avant la remise
Avant de vous présenter devant votre employeur, assurez-vous que votre lettre est rédigée de manière claire et professionnelle. Elle doit mentionner explicitement votre intention de démissionner, la date de remise et idéalement votre souhait de respecter la durée de préavis conventionnelle. Imprimez deux exemplaires identiques : un pour votre employeur, un pour vous avec la décharge.
Veillez à ce que votre lettre soit datée du jour de la remise effective. Cette cohérence entre la date mentionnée sur le document et celle de la remise renforce la valeur probante de votre démarche.
Le moment de la remise : comment procéder
Organisez un entretien avec votre responsable hiérarchique ou le service des ressources humaines. Présentez-vous avec vos deux exemplaires et remettez-les en expliquant calmement votre décision. Demandez poliment que l'on appose sur votre exemplaire personnel les mentions suivantes :
- La mention "Reçu en main propre"
- La date de réception
- Le nom et la signature de la personne qui réceptionne
- Idéalement, le cachet de l'entreprise
Adopter la bonne posture
Même si vous quittez l'entreprise, restez courtois et professionnel durant cet échange. Évitez les reproches ou les justifications excessives. Votre lettre parle d'elle-même, et cet entretien doit rester factuel. Cette attitude préserve vos relations professionnelles et facilite votre transition.
Que faire en cas de refus de signer
Si votre employeur refuse de signer la décharge, ne paniquez pas. Vous pouvez envoyer votre démission par lettre recommandée avec accusé de réception le jour même, ce qui vous garantira également une preuve de réception. Notez par écrit le refus de signature avec la date, l'heure et les témoins éventuels présents.
Conservez précieusement votre exemplaire déchargé dans vos archives personnelles. Ce document pourrait s'avérer indispensable en cas de désaccord sur la date de fin de contrat ou le calcul de vos indemnités. La rigueur dans cette démarche vous protège et témoigne de votre sérieux professionnel.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
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