Modèle de lettre
Démission avec le préavis et les congés payés
Modèle de lettre de démission incluant préavis et congés payés pour quitter votre poste en toute conformité avec le Code du travail.
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Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé du poste] au sein de votre entreprise. Conformément aux dispositions de mon contrat de travail et aux conventions collectives applicables, je m'engage à respecter la durée de préavis légale de [durée du préavis].
Mon dernier jour de travail effectif sera donc le [date de fin de préavis]. Je me tiens à votre disposition pour assurer une passation de mes dossiers en cours dans les meilleures conditions et garantir la continuité du service. Je veillerai à transmettre l'ensemble des informations nécessaires à mon successeur et à finaliser les missions prioritaires qui me sont confiées.
Concernant mes congés payés acquis et non pris à ce jour, je souhaiterais connaître les modalités de leur prise ou de leur indemnisation. Je vous prie de bien vouloir m'indiquer si vous souhaitez que je pose ces congés durant mon préavis, dans la mesure où cela est compatible avec les nécessités du service, ou s'ils feront l'objet d'une indemnité compensatrice de congés payés qui sera versée avec mon solde de tout compte.
Je vous remercie pour la confiance que vous m'avez accordée durant ces [durée dans l'entreprise] passées au sein de votre société. Cette expérience m'a permis de développer mes compétences professionnelles et d'enrichir mon parcours.
Je vous prie de bien vouloir me faire parvenir les documents de fin de contrat, notamment le certificat de travail, l'attestation Pôle emploi et le solde de tout compte, conformément aux obligations légales.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Signature manuscrite]
Fait à [ville], le [date]
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Madame, Monsieur,
Je vous notifie par ce courrier ma décision de quitter mes fonctions de [intitulé du poste] au sein de votre société. Conformément aux clauses de mon contrat de travail et aux conventions collectives en vigueur, je respecterai le préavis légal d'une durée de [durée du préavis].
Ma date de départ définitive sera donc fixée au [date de fin de préavis]. Je reste disponible durant cette période pour organiser le transfert de mes dossiers actuels et assurer la continuité de l'activité. Je m'engage à communiquer toutes les informations utiles à la personne qui me remplacera et à achever les tâches prioritaires en cours.
S'agissant de mes congés payés restants, je souhaite être informé des possibilités concernant leur utilisation ou leur compensation financière. Merci de me préciser si vous préférez que je les prenne pendant mon préavis, sous réserve des contraintes de fonctionnement du service, ou s'ils donneront lieu à une indemnité compensatrice de congés payés intégrée à mon solde de tout compte.
Je vous remercie pour la confiance dont vous avez fait preuve à mon égard pendant [durée dans l'entreprise] au sein de votre établissement. Cette période professionnelle m'a permis d'acquérir de nouvelles compétences et d'évoluer dans mon domaine.
Je vous demande de bien vouloir m'adresser les documents obligatoires de fin de contrat : le certificat de travail, l'attestation Pôle emploi et le solde de tout compte, conformément aux obligations légales.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Prénom Nom]
[Signature manuscrite]
Fait à [ville], le [date]
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre de démission en intégrant les questions de préavis et de congés payés demande de la rigueur et de la clarté. Votre courrier doit respecter certaines conventions tout en protégeant vos droits et en maintenant de bonnes relations avec votre employeur.
Structurez votre lettre avec précision
Commencez par les mentions essentielles : vos coordonnées complètes en haut à gauche, celles de votre employeur en haut à droite, suivies de la date et du lieu. L'objet doit être explicite, par exemple "Démission avec respect du préavis". Cette clarté évite toute confusion sur vos intentions.
Dans le corps de la lettre, annoncez votre démission dès les premières lignes, sans détour. Précisez la date de fin de contrat souhaitée en tenant compte de votre période de préavis. Cette transparence facilite l'organisation de votre départ et montre votre professionnalisme.
Abordez le préavis avec tact
Mentionnez explicitement que vous respecterez la durée de préavis prévue par votre contrat ou la convention collective. Si vous souhaitez négocier une réduction ou une dispense de préavis, formulez cette demande avec diplomatie, en soulignant qu'elle reste soumise à l'accord de votre employeur.
Vous pouvez également proposer de former votre remplaçant ou d'assurer une transition en douceur. Cette attitude constructive est toujours appréciée et peut faciliter d'éventuelles négociations sur les modalités de votre départ.
Clarifiez la question des congés payés
Les congés payés non pris constituent un point crucial. Vous avez plusieurs options :
- Poser vos congés restants pendant votre préavis
- Demander une indemnité compensatrice pour les jours non pris
- Combiner les deux solutions selon vos besoins
Indiquez clairement dans votre lettre le nombre de jours de congés qu'il vous reste et la solution que vous privilégiez. Cette précision permet à votre employeur d'anticiper et d'organiser votre départ dans les meilleures conditions.
Adoptez un ton professionnel et courtois
Même si vous partez dans un contexte difficile, restez positif et respectueux. Remerciez votre employeur pour l'expérience acquise et les opportunités offertes. Ce ton bienveillant préserve votre réputation professionnelle et facilite l'obtention de futures recommandations.
Évitez les justifications excessives sur les raisons de votre départ. Une formule simple comme "pour raisons personnelles" ou "pour nouvelle opportunité professionnelle" suffit amplement.
Finalisez avec soin
Terminez par une formule de politesse classique, puis signez votre lettre. Conservez une copie pour vos archives et privilégiez une remise en main propre contre récépissé ou un envoi en recommandé avec accusé de réception. Cette précaution vous protège en cas de litige ultérieur.
Enfin, relisez attentivement votre courrier pour éliminer toute faute et vérifier que toutes les informations importantes sont présentes. Une lettre soignée reflète votre sérieux et votre respect des usages professionnels.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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