Modèle de lettre
Rendu d'un appartement en location
Trouvez un modèle clair et efficace pour notifier votre départ d’un logement loué et respecter les délais légaux de préavis.
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Madame, Monsieur,
Par la présente lettre recommandée avec accusé de réception, je vous informe de ma décision de résilier le contrat de location portant sur le logement situé au [adresse complète du logement], que j'occupe en qualité de locataire depuis le [date d'entrée dans les lieux].
Conformément aux dispositions de l'article 15 de la loi n°89-462 du 6 juillet 1989, je respecte le délai de préavis légal applicable. Pour un logement non meublé situé en zone tendue, ce délai est d'un mois à compter de la réception de la présente lettre. Pour un logement non meublé hors zone tendue, le préavis est de trois mois. La date effective de mon départ et de restitution des clés sera donc le [date de départ].
Je me tiens à votre disposition pour convenir ensemble d'une date pour l'état des lieux de sortie, qui devra être réalisé contradictoirement en votre présence ou celle de votre représentant. Je m'engage à restituer le logement dans l'état où je l'ai reçu, hormis les dégradations dues à la vétusté normale et à l'usure.
Je vous rappelle que le dépôt de garantie d'un montant de [montant] euros devra m'être restitué dans un délai maximal de deux mois suivant la remise des clés, déduction faite, le cas échéant, des sommes restant dues et des réparations locatives nécessaires.
Je vous prie de bien vouloir m'indiquer l'adresse à laquelle vous souhaitez que je vous transmette mes nouvelles coordonnées pour la restitution du dépôt de garantie et la régularisation éventuelle des charges.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom du locataire]
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Madame, Monsieur,
Je vous notifie par cette lettre recommandée avec accusé de réception ma volonté de mettre fin au contrat de location concernant le bien immobilier sis au [adresse complète du logement], dont je suis locataire depuis le [date d'entrée dans les lieux].
En application de l'article 15 de la loi n°89-462 du 6 juillet 1989, je respecte le délai de préavis légal en vigueur. Ce délai est d'un mois à réception du présent courrier pour un logement non meublé en zone tendue, ou de trois mois pour un logement non meublé situé hors zone tendue. Ma date de départ effective et de remise des clés interviendra par conséquent le [date de départ].
Je reste disponible pour fixer avec vous une date d'état des lieux de sortie, lequel sera effectué contradictoirement en votre présence ou celle de votre mandataire. Le logement vous sera rendu dans l'état initial, exception faite de l'usure normale et de la vétusté.
Je vous rappelle que le dépôt de garantie de [montant] euros devra m'être reversé au plus tard deux mois après la restitution des clés, sous réserve des éventuelles sommes dues et des réparations locatives à déduire.
Merci de me communiquer l'adresse où vous souhaitez recevoir mes nouvelles coordonnées pour le remboursement du dépôt de garantie et la régularisation des charges si nécessaire.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom du locataire]
À propos de ce modèle de lettre
Rendre un appartement en location est une étape qui nécessite de respecter certaines formalités administratives. La rédaction d'une lettre de congé claire et conforme aux règles en vigueur vous permettra d'éviter tout malentendu avec votre propriétaire et de garantir le bon déroulement de votre départ.
Adoptez un ton courtois et professionnel
Même si votre relation avec votre propriétaire a pu être difficile, votre lettre doit rester sobre et respectueuse. Utilisez des formules de politesse classiques en début et en fin de courrier. Un ton professionnel facilitera les échanges et montrera votre sérieux dans la démarche. Évitez tout jugement ou reproche, concentrez-vous uniquement sur l'objet de votre demande : notifier votre départ.
Mentionnez les informations essentielles
Votre lettre doit contenir plusieurs éléments indispensables pour être valable. Indiquez clairement vos coordonnées complètes ainsi que celles de votre propriétaire ou de l'agence immobilière. Précisez l'adresse exacte du logement concerné, en mentionnant le numéro d'appartement si nécessaire. N'oubliez pas de dater votre courrier, car cette date détermine le point de départ du préavis.
Respectez les délais de préavis
La durée du préavis varie selon votre situation et la localisation du bien. Dans la plupart des cas, un préavis de trois mois est requis pour une location vide. Toutefois, ce délai peut être réduit à un mois dans certaines situations spécifiques. Indiquez clairement la date à laquelle vous souhaitez quitter les lieux, en veillant à respecter le délai applicable à votre situation.
Privilégiez l'envoi en recommandé avec accusé de réception
Pour que votre démarche soit juridiquement valable, il est vivement recommandé d'envoyer votre lettre par courrier recommandé avec accusé de réception. Ce mode d'envoi vous fournira une preuve de la date d'envoi et de réception, ce qui peut s'avérer crucial en cas de litige. Conservez précieusement tous les documents relatifs à cet envoi.
Restez concis et précis
Votre lettre n'a pas besoin d'être longue pour être efficace. Allez droit au but en annonçant clairement votre intention de quitter le logement. Inutile de justifier longuement les raisons de votre départ, sauf si vous souhaitez bénéficier d'un préavis réduit et devez alors fournir des justificatifs. Une lettre bien structurée, avec des paragraphes courts, sera plus facile à lire et à traiter.
Proposez votre disponibilité pour l'état des lieux
Terminez votre courrier en vous montrant disponible pour organiser l'état des lieux de sortie. Cette mention témoigne de votre bonne volonté et facilite la coordination avec votre propriétaire. Vous pouvez également rappeler que vous êtes joignable pour toute question relative à votre départ, ce qui contribue à maintenir un climat de confiance jusqu'à la fin de votre location.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
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Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
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Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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Questions fréquentes
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