Modèle de lettre
Loyer impayé
Trouvez un modèle de lettre clair et percutant pour réclamer un loyer impayé et protéger vos droits de propriétaire efficacement.
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Madame, Monsieur,
Par la présente lettre recommandée avec accusé de réception, je me vois dans l'obligation de porter à votre connaissance que votre loyer du mois de [mois] d'un montant de [montant] euros n'a toujours pas été réglé à ce jour, malgré l'échéance fixée au [date].
Je vous rappelle qu'aux termes du bail signé le [date de signature du bail], vous vous êtes engagé(e) à verser le loyer et les charges au plus tard le [jour du mois] de chaque mois. Le non-paiement du loyer constitue un manquement grave à vos obligations contractuelles et peut entraîner des conséquences juridiques importantes, notamment la résiliation du bail et votre expulsion du logement.
En conséquence, je vous mets en demeure de bien vouloir régulariser votre situation en vous acquittant de la somme totale due, soit [montant total] euros, dans un délai de [nombre de jours] jours à compter de la réception de la présente lettre. Ce montant comprend le loyer impayé du mois de [mois] ainsi que les charges associées.
À défaut de règlement dans le délai imparti, je me verrai contraint(e) d'engager une procédure contentieuse à votre encontre devant le tribunal judiciaire compétent, conformément aux dispositions de la loi du 6 juillet 1989. Cette procédure entraînera des frais supplémentaires qui resteront à votre charge.
Je reste à votre disposition pour convenir ensemble d'un éventuel échéancier de paiement si vous rencontrez des difficultés financières temporaires. Je vous invite à me contacter rapidement au [numéro de téléphone] afin de trouver une solution amiable.
Dans l'attente de votre règlement, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Nom et prénom du bailleur]
[Signature]
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Madame, Monsieur,
Par la présente lettre recommandée avec accusé de réception, je constate que le loyer du mois de [mois], d'un montant de [montant] euros, demeure impayé à ce jour, bien que l'échéance soit fixée au [date].
Je tiens à vous rappeler que le bail signé le [date de signature du bail] vous engage à régler le loyer et les charges avant le [jour du mois] de chaque mois. Le défaut de paiement du loyer représente un manquement grave à vos obligations contractuelles et peut entraîner des conséquences juridiques importantes, notamment la résiliation du bail et votre expulsion du logement.
Par conséquent, je vous mets en demeure de régulariser votre situation en réglant la somme totale due, soit [montant total] euros, dans un délai de [nombre de jours] jours à compter de la réception de cette lettre. Ce montant inclut le loyer impayé du mois de [mois] ainsi que les charges correspondantes.
Si vous ne procédez pas au règlement dans le délai imparti, je serai contraint(e) d'engager une procédure contentieuse devant le tribunal judiciaire compétent, conformément aux dispositions de la loi du 6 juillet 1989. Les frais engendrés par cette procédure resteront à votre charge. Toutefois, si vous rencontrez des difficultés financières temporaires, je reste ouvert(e) à l'étude d'un échéancier de paiement. N'hésitez pas à me contacter au [numéro de téléphone] pour trouver une solution amiable.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Nom et prénom du bailleur]
[Signature]
À propos de ce modèle de lettre
Face à un loyer impayé, la rédaction d'une lettre formelle constitue souvent la première étape pour résoudre le problème à l'amiable. Une lettre bien rédigée peut faire toute la différence entre un conflit qui s'envenime et une situation qui se régularise rapidement. Voici comment structurer votre courrier pour qu'il soit à la fois ferme et professionnel.
Adopter le bon ton dès le départ
L'équilibre est essentiel : votre lettre doit être ferme sans être agressive. Restez courtois et professionnel, même si la situation vous contrarie. Un ton respectueux favorise le dialogue et montre que vous privilégiez une résolution amiable. Évitez les menaces directes dans un premier courrier, qui pourraient braquer votre locataire et compliquer les échanges futurs.
Préciser les éléments factuels
La clarté est votre meilleure alliée. Mentionnez systématiquement les informations suivantes :
- Le mois ou la période concernée par l'impayé
- Le montant exact du loyer dû
- La date à laquelle le paiement aurait dû être effectué
- Le montant total des charges si elles sont également impayées
- L'adresse précise du logement concerné
Cette précision évite toute confusion et démontre votre sérieux dans la gestion locative.
Structurer votre courrier efficacement
Commencez par un rappel factuel de la situation, sans jugement. Indiquez ensuite clairement ce que vous attendez : le règlement du loyer impayé dans un délai raisonnable, généralement entre 8 et 15 jours. Proposez éventuellement un échange pour comprendre les raisons du retard et envisager, si nécessaire, un échéancier de paiement.
Choisir le bon mode d'envoi
Pour une première relance, un courrier simple ou un email peuvent suffire. Toutefois, si la situation persiste, privilégiez une lettre recommandée avec accusé de réception. Cette démarche prouve que vous avez bien informé votre locataire et constitue un élément de preuve en cas de procédure ultérieure.
Garder une trace écrite
Conservez systématiquement une copie de chaque courrier envoyé, ainsi que les preuves d'envoi. Ces documents seront précieux si vous devez escalader la situation ou faire appel à un médiateur, voire entamer des démarches juridiques.
Éviter les erreurs courantes
Ne multipliez pas les relances trop rapprochées, qui pourraient être perçues comme du harcèlement. Espacez vos courriers de manière raisonnable. Évitez également les formulations émotionnelles ou les reproches personnels : restez concentré sur les faits et les obligations contractuelles.
Enfin, n'oubliez pas que cette lettre représente souvent le point de départ d'un processus de résolution. Une rédaction soignée, précise et respectueuse maximise vos chances de régulariser la situation rapidement, tout en préservant une relation locative sereine pour l'avenir.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
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Questions fréquentes
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