Modèle de lettre
Relance avant une mise en demeure
Trouvez un modèle clair et efficace de lettre de relance avant mise en demeure pour formaliser votre demande de paiement ou d'exécution.
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Madame, Monsieur,
Par la présente, je me permets de revenir vers vous concernant [préciser l'objet : facture n°XXX, contrat du XXX, obligation contractuelle, etc.] qui demeure à ce jour impayée/non exécutée malgré mes précédentes sollicitations.
Pour mémoire, selon les termes de notre accord conclu le [date], vous vous êtes engagé(e) à [décrire l'obligation : régler la somme de XXX euros, livrer la marchandise, exécuter la prestation, etc.] au plus tard le [date d'échéance]. Force est de constater qu'à la date du [date actuelle], cette obligation n'a toujours pas été honorée. Je tiens à vous rappeler que ce manquement constitue une inexécution de vos engagements contractuels.
Je souhaite privilégier une résolution amiable de cette situation et vous accorde un dernier délai de [nombre] jours à compter de la réception de la présente lettre pour régulariser votre situation. Passé ce délai, et en l'absence de règlement ou de réponse de votre part, je me verrai contraint(e) d'engager une procédure de mise en demeure formelle, puis d'entreprendre toute action judiciaire nécessaire à la défense de mes droits, sans nouvelle mise en garde de ma part.
Je vous rappelle que les frais et intérêts de retard éventuels seront à votre charge, conformément aux dispositions légales et contractuelles applicables.
Dans l'attente de votre prompte régularisation et en espérant que cette relance suffira à résoudre ce différend à l'amiable, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
[Coordonnées]
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Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter au sujet de [préciser l'objet : facture n°XXX, contrat du XXX, obligation contractuelle, etc.] qui reste à ce jour impayée/non exécutée en dépit de mes relances précédentes.
Je vous rappelle que, conformément à notre accord signé le [date], vous vous étiez engagé(e) à [décrire l'obligation : régler la somme de XXX euros, livrer la marchandise, exécuter la prestation, etc.] avant le [date d'échéance]. Or, à la date du [date actuelle], cette obligation n'a toujours pas été respectée. Ce manquement constitue une inexécution de vos engagements contractuels.
Souhaitant trouver une solution amiable, je vous accorde un ultime délai de [nombre] jours à réception de ce courrier pour régulariser la situation. À défaut de règlement ou de réponse dans ce délai, je serai dans l'obligation d'engager une procédure de mise en demeure formelle, suivie d'une action judiciaire si nécessaire, sans autre avertissement.
Les frais et intérêts de retard éventuels resteront à votre charge, selon les dispositions légales et contractuelles applicables.
En espérant que cette démarche permettra de régler ce litige à l'amiable, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
[Coordonnées]
À propos de ce modèle de lettre
Lorsqu'un paiement tarde à venir ou qu'une obligation contractuelle n'est pas respectée, la lettre de relance avant mise en demeure constitue une étape essentielle et souvent décisive. Bien rédigée, elle permet de résoudre le litige à l'amiable tout en maintenant une relation professionnelle cordiale. Voici comment structurer efficacement ce courrier délicat.
Adopter un ton ferme mais courtois
La lettre de relance avant mise en demeure se situe dans un entre-deux : elle doit être suffisamment ferme pour signaler votre détermination, mais suffisamment courtoise pour laisser la porte ouverte au dialogue. Évitez les formulations agressives ou menaçantes qui pourraient braquer votre interlocuteur. Privilégiez un ton professionnel et factuel, en rappelant simplement les faits et vos attentes légitimes.
Rappeler les faits avec précision
Votre courrier doit contenir tous les éléments permettant d'identifier clairement la situation. Mentionnez la date et la nature de la transaction ou du contrat initial, les montants concernés, les échéances convenues et les relances éventuellement déjà effectuées. Cette précision démontre votre sérieux et évite toute ambiguïté. N'hésitez pas à joindre des copies des documents pertinents : factures, contrats, bons de commande ou échanges de courriels antérieurs.
Fixer un délai raisonnable
Une lettre de relance efficace comporte toujours un délai clair pour régulariser la situation. Généralement, un délai de 8 à 15 jours constitue un compromis raisonnable. Ce laps de temps doit être suffisant pour permettre à votre destinataire de réagir, tout en marquant votre volonté d'obtenir une résolution rapide. Indiquez explicitement la date limite et les modalités de paiement ou d'exécution attendues.
Annoncer les conséquences sans menacer
Sans tomber dans la menace, il est important d'informer votre interlocuteur des suites que vous envisagez en cas de non-réponse. Vous pouvez mentionner qu'à défaut de régularisation dans le délai imparti, vous vous verrez contraint d'envoyer une mise en demeure formelle, étape préalable à d'éventuelles poursuites judiciaires. Cette information doit être présentée comme une conséquence logique et non comme une intimidation.
Soigner la présentation et l'envoi
La forme compte autant que le fond. Utilisez un en-tête professionnel, structurez votre texte en paragraphes aérés et relisez attentivement pour éviter les fautes. Pour cette étape de relance, un envoi en recommandé avec accusé de réception n'est pas encore obligatoire, mais il peut s'avérer judicieux pour conserver une preuve de votre démarche. Un envoi par courrier simple ou courriel peut suffire, selon l'urgence et la nature de votre relation avec le destinataire.
En définitive, la lettre de relance avant mise en demeure représente une ultime tentative amiable qui mérite toute votre attention. Elle témoigne de votre bonne foi et de votre volonté de résoudre le différend sans conflit, tout en posant fermement vos droits.
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Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
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Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
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Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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Questions fréquentes
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