Modèle de lettre de préavis locataire : guide complet

Vous envisagez de quitter votre logement actuel et devez informer votre bailleur de votre départ ? Voici un guide complet pour rédiger une lettre de préavis locataire, afin de vous assurer que cette démarche se déroule sans accroc.

Les informations essentielles à inclure

Pour que votre lettre de préavis soit valide, certaines informations doivent impérativement y figurer :

• Vos coordonnées : nom, prénom, adresse complète, numéro de téléphone.
• Les coordonnées de votre bailleur : nom, prénom, adresse.
• La date à laquelle vous rédigez la lettre.
• L'objet de la lettre : mentionner qu'il s'agit d'une notification de préavis de départ.
• La durée de votre préavis : 1 mois pour une location meublée ou en zone tendue, 3 mois pour une location non meublée.
• Votre signature à la fin de la lettre.

Le ton et la structure

Votre lettre doit être formelle et respectueuse. Voici un exemple de structure à suivre :

• Commencez par une salutation formelle, tel que "Madame, Monsieur".
• Informez clairement votre bailleur de votre décision de quitter le logement.
• Indiquez la durée du préavis en fonction de votre situation (location meublée, non meublée, zone tendue).
• Proposez de convenir d'une date pour l'état des lieux de sortie et la restitution des clés.
• Concluez par une formule de politesse, comme "Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées".

Les spécificités selon le type de location

Le type de location influence la durée du préavis :

• Location meublée : le préavis est généralement d'un mois.
• Location non meublée : le préavis est de trois mois, sauf en cas de situations particulières (zone tendue, raisons médicales, etc.).
• Zone tendue : le préavis est réduit à un mois. Vous devez joindre à votre lettre de préavis une copie du décret listant les communes situées en zone tendue avec la vôtre surlignée.

L'envoi de la lettre

Pour assurer la réception de votre préavis, il est crucial d'envoyer votre lettre en recommandé avec accusé de réception. Cela vous offrira une preuve de la date à laquelle votre bailleur a reçu votre notification de départ. Cette date marquera le début du délai de préavis.

Proposition de rendez-vous pour l'état des lieux

Proposez à votre bailleur de convenir d'une date pour réaliser l'état des lieux de sortie et la restitution des clés. Cela montre votre bonne volonté et facilite l'organisation de votre départ. Mentionnez que vous êtes à sa disposition pour toute question ou clarification.

Exemple de modèle de lettre

Voici un exemple succinct pour vous aider à structurer votre lettre :

[Nom et prénom du locataire]
[Adresse du locataire]
[Numéro de téléphone]

[Nom et prénom du bailleur]
[Adresse du bailleur]

Fait à [Ville], le [Date]

Objet : Notification de préavis de départ
Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur,

Actuellement locataire de l'appartement situé au [adresse], je vous informe par la présente de ma volonté de résilier le contrat de bail qui nous lie.

Selon la loi, et conformément à l'accord passé lors de la signature du bail, le préavis de départ durera [durée] et débutera au moment où vous recevrez cette lettre.

Je reste à votre disposition pour toute question, et pour organiser l'état des lieux de sortie ainsi que la restitution des clés.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Nom et prénom du locataire]
[Signature]

Rédiger une lettre de préavis n'a rien de compliqué si vous suivez ces conseils. Assurez-vous d'inclure toutes les informations essentielles et d'envoyer votre lettre en recommandé avec accusé de réception pour éviter tout litige. Bonne rédaction !