Rédiger une lettre de démission pour un CDI peut sembler être une tâche intimidante, mais avec les bonnes informations et un peu de préparation, cela peut être un processus simple et direct. Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger une lettre de démission claire et professionnelle.

Structure de la lettre

La structure de votre lettre de démission est cruciale. Elle doit inclure les éléments suivants :

• Vos coordonnées : nom, adresse et numéro de téléphone.
• Coordonnées de l'employeur : nom, fonction, nom de l'entreprise, adresse de l'entreprise.
• Objet : mentionnez explicitement que la lettre concerne votre démission.
• Date et lieu : indiquez la date à laquelle la lettre est rédigée et le lieu.

Contenu de la lettre

Votre lettre de démission doit contenir plusieurs informations clés :

Annonce de la démission

Commencez par annoncer clairement votre intention de démissionner. Par exemple :

Je vous informe par cette lettre de ma décision de démissionner de mes fonctions de [Fonction occupée] exercées depuis le [Date du début du contrat] au sein de l'entreprise [Nom de l'entreprise].

Durée du préavis

Indiquez clairement la durée de votre préavis. Cela permet à votre employeur de s'organiser en conséquence :

J'ai bien noté que les termes de mon contrat prévoient un préavis de [Durée du préavis].

Si vous souhaitez être dispensé de tout ou partie du préavis, mentionnez-le explicitement :

Je vous remercie de bien vouloir me confirmer votre accord concernant la dispense de préavis.

Demande de documents de fin de contrat

À l'expiration de votre contrat, vous aurez besoin de certains documents. N'oubliez pas de les demander dans votre lettre :

Lors de mon dernier jour de travail dans l'entreprise, je vous demanderai de bien vouloir me transmettre un reçu pour solde de tout compte, un certificat de travail ainsi qu'une attestation France Travail (anciennement Pôle emploi).

Clôture de la lettre

Terminez votre lettre par une formule de politesse appropriée et n'oubliez pas de signer et de dater le document :

Je vous prie d'agréer, [Madame/Monsieur], l'expression de mes salutations distinguées.

[Commune], le [Date du courrier]

[Signez ici]

Conseils supplémentaires

• Formalisme : Utilisez un ton formel et professionnel tout au long de la lettre.
• Clarté : Soyez clair et concis sur votre intention de démissionner.
• Éléments indispensables : Assurez-vous d'inclure votre nom, fonction, date de début de contrat, nom de l'entreprise, durée du préavis, demande de dispense (si applicable), et documents de fin de contrat.
• Remise en main propre : Si possible, remettez votre lettre en main propre et demandez une décharge pour avoir une preuve de remise.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de rédiger une lettre de démission professionnelle et bien structurée qui facilitera la transition avec votre employeur. Bonne chance dans vos nouvelles aventures professionnelles !