Modèle de lettre
Démission et congés payés pendant le préavis
Modèle de lettre pour démissionner en utilisant ses congés payés pendant le préavis. Clair, rapide et conforme au droit du travail.
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[Ville], le [date]
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé du poste] au sein de votre entreprise. Conformément aux dispositions de mon contrat de travail et de la convention collective applicable, je m'engage à respecter un préavis de [durée du préavis].
Mon dernier jour de travail effectif sera donc le [date de fin de préavis]. Toutefois, je souhaite solliciter la prise de mes congés payés acquis et non utilisés durant la période de préavis. À ce jour, mon compteur affiche [nombre de jours] jours de congés payés restants. Je vous demande donc l'autorisation de poser ces congés à compter du [date de début des congés], ce qui porterait mon dernier jour de présence effective dans l'entreprise au [date].
Je précise que cette demande s'inscrit dans le cadre des dispositions légales qui permettent au salarié démissionnaire de bénéficier de ses congés payés acquis pendant le préavis, sous réserve de l'accord de l'employeur. Je reste naturellement à votre disposition pour organiser au mieux la transition et assurer la passation de mes dossiers en cours avant mon départ effectif.
Je vous prie de bien vouloir me confirmer votre accord concernant cette demande de prise de congés payés durant mon préavis. Je vous remercie pour la confiance que vous m'avez accordée durant ces [durée] années de collaboration et pour les opportunités professionnelles que j'ai pu saisir au sein de votre entreprise.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Prénom Nom]
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[Ville], le [date]
Madame, Monsieur,
Je vous notifie par ce courrier ma décision de quitter mes fonctions de [intitulé du poste] au sein de votre société. En application des clauses de mon contrat de travail et de la convention collective en vigueur, je respecterai un préavis d'une durée de [durée du préavis].
Ma dernière journée de travail est donc prévue le [date de fin de préavis]. Néanmoins, je souhaiterais utiliser mes congés payés acquis et non pris pendant cette période de préavis. Mon solde actuel s'élève à [nombre de jours] jours de congés payés disponibles. Je vous demande par conséquent l'autorisation de les prendre à partir du [date de début des congés], ce qui avancerait ma dernière présence effective au [date].
Je tiens à préciser que cette requête s'appuie sur les dispositions légales autorisant le salarié démissionnaire à bénéficier de ses congés payés acquis durant le préavis, avec l'accord de l'employeur. Je me tiens bien entendu à votre entière disposition pour faciliter la transition et garantir la transmission de mes dossiers avant mon départ définitif.
Je vous serais reconnaissant de bien vouloir me faire part de votre réponse concernant ma demande. Je vous remercie sincèrement pour la confiance témoignée durant ces [durée] années passées à vos côtés.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
[Signature]
[Prénom Nom]
À propos de ce modèle de lettre
La démission marque une étape importante dans votre parcours professionnel, et la question des congés payés durant le préavis mérite une attention particulière. Rédiger une lettre claire et professionnelle sur ce sujet vous permettra d'anticiper les modalités de votre départ et d'éviter tout malentendu avec votre employeur.
Précisez clairement votre demande
Votre lettre doit indiquer explicitement votre souhait de prendre vos congés payés restants pendant la période de préavis. Mentionnez le nombre de jours de congés dont vous disposez et proposez des dates précises. Cette transparence facilite l'organisation pour votre employeur et démontre votre professionnalisme. N'oubliez pas que la prise de congés durant le préavis nécessite généralement l'accord de l'employeur, sauf disposition conventionnelle contraire.
Adoptez un ton respectueux et constructif
Même si vous quittez l'entreprise, maintenez un ton courtois et professionnel. Exprimez votre volonté de faciliter la transition et montrez que votre demande s'inscrit dans une démarche organisée. Évitez tout reproche ou ton revendicatif qui pourrait compromettre vos relations professionnelles futures. Un départ en bons termes reste toujours préférable.
Structurez logiquement votre courrier
Commencez par rappeler votre démission et la date de fin de contrat prévue. Ensuite, abordez la question des congés payés en précisant :
- Le solde de congés dont vous disposez
- Les dates souhaitées pour les prendre
- Votre disponibilité pour organiser la passation de dossiers
- Votre flexibilité éventuelle si des ajustements sont nécessaires
Anticipez les aspects pratiques
Dans votre lettre, proposez des solutions concrètes pour assurer la continuité du service. Vous pouvez suggérer de former un collaborateur avant votre départ, de finaliser les dossiers urgents, ou d'être joignable pour des questions ponctuelles. Cette approche proactive rassure votre employeur et renforce votre crédibilité.
Soignez la forme autant que le fond
Respectez les codes de la correspondance professionnelle : en-tête avec vos coordonnées, date, objet clair, formule de politesse appropriée. Relisez attentivement votre lettre pour éliminer toute faute d'orthographe ou de syntaxe. Un courrier impeccable reflète votre sérieux et votre respect pour l'entreprise.
Conservez une trace écrite
Envoyez votre lettre en recommandé avec accusé de réception ou remettez-la en main propre contre décharge. Cette précaution vous protège en cas de désaccord ultérieur sur les dates ou les modalités de votre départ. Gardez une copie pour vos archives personnelles.
En définitive, une lettre bien rédigée concernant vos congés payés durant le préavis témoigne de votre professionnalisme et facilite votre transition vers de nouveaux horizons. Elle constitue également un document officiel qui sécurise vos droits tout en préservant de bonnes relations avec votre employeur actuel.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
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Questions fréquentes
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