Modèle de lettre
Démission avec des congés payés
Modèle de lettre de démission incluant la prise de congés payés. Clair, rapide et conforme au droit du travail pour quitter son poste sereinement.
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Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé du poste] au sein de votre entreprise. Conformément aux dispositions de mon contrat de travail et aux articles L1237-1 et suivants du Code du travail, je vous notifie ma démission à compter de ce jour.
Je souhaite par ailleurs vous informer que j'ai actuellement [nombre] jours de congés payés acquis et non pris. Conformément à l'article L3141-26 du Code du travail, je sollicite la possibilité de prendre ces congés durant ma période de préavis. Je vous propose donc de débuter la prise de mes congés payés à compter du [date de début] jusqu'au [date de fin], ce qui me permettrait de réduire d'autant la durée effective de mon préavis.
Dans l'hypothèse où vous ne souhaiteriez pas accéder à cette demande ou si la prise de ces congés n'était pas compatible avec les nécessités du service, je vous remercie de bien vouloir procéder au versement de l'indemnité compensatrice de congés payés correspondante lors de l'établissement de mon solde de tout compte.
Je m'engage à assurer la continuité de mes missions durant la période de préavis effectivement travaillée et à faciliter la transmission de mes dossiers en cours à mon successeur. Je reste à votre disposition pour convenir ensemble des modalités pratiques de mon départ et organiser au mieux cette transition.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Signature]
Fait à [ville], le [date]
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Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente de ma décision de quitter mes fonctions de [intitulé du poste] au sein de votre société. En application des articles L1237-1 et suivants du Code du travail ainsi que des clauses de mon contrat de travail, je vous notifie ma démission à effet de ce jour.
Je porte également à votre connaissance que je dispose actuellement de [nombre] jours de congés payés acquis et non utilisés. En vertu de l'article L3141-26 du Code du travail, je sollicite l'autorisation de bénéficier de ces congés au cours de ma période de préavis. Je vous suggère ainsi de débuter mes congés payés du [date de début] au [date de fin], ce qui réduirait la durée effective de mon préavis.
Si cette demande ne pouvait être acceptée ou si la prise de ces congés s'avérait incompatible avec les impératifs du service, je vous saurais gré de bien vouloir me verser l'indemnité compensatrice de congés payés lors de l'établissement de mon solde de tout compte.
Je m'engage à garantir la continuité de mes activités pendant la période de préavis effectivement travaillée et à assurer la transmission de mes dossiers à la personne qui me remplacera. Je demeure à votre entière disposition pour définir ensemble les modalités de mon départ et organiser cette transition dans les meilleures conditions.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Signature]
Fait à [ville], le [date]
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre de démission en incluant la question des congés payés demande un peu de réflexion et de tact. Vous devez informer votre employeur de votre départ tout en clarifiant la manière dont vous souhaitez gérer vos congés restants. Voici quelques conseils pour vous aider à structurer votre courrier de façon professionnelle et efficace.
Soignez la présentation et le ton
Votre lettre doit rester sobre et professionnelle, même si vous entretenez une relation cordiale avec votre employeur. Adoptez un ton respectueux et courtois, sans laisser transparaître d'éventuelles frustrations. Commencez par vos coordonnées et celles de votre employeur, puis ajoutez la date et un objet clair, comme « Démission et demande relative aux congés payés ».
Annoncez clairement votre démission
Dès l'introduction, indiquez sans ambiguïté votre intention de quitter l'entreprise. Précisez la date à laquelle vous souhaitez que votre contrat prenne fin, en tenant compte du préavis légal ou conventionnel. La clarté est essentielle : votre employeur doit comprendre immédiatement l'objet de votre courrier.
Abordez la question des congés payés
C'est le cœur de votre démarche. Vous avez plusieurs options concernant vos congés restants :
- Les poser pendant votre préavis : vous pouvez demander à utiliser vos jours de congé pour réduire votre temps de présence effectif.
- Demander une indemnité compensatrice : si vous préférez ou si votre employeur refuse que vous posiez vos congés, ceux-ci vous seront payés.
- Proposer un compromis : par exemple, poser une partie de vos congés et recevoir une indemnité pour le reste.
Quelle que soit votre préférence, exprimez-la clairement dans votre lettre. Mentionnez le nombre de jours de congés qu'il vous reste et la façon dont vous souhaitez les gérer. Restez ouvert à la discussion, car l'employeur a son mot à dire, notamment selon les besoins de l'entreprise.
Restez constructif et ouvert au dialogue
Même si vous avez une préférence, montrez que vous êtes prêt à échanger sur les modalités. Une formule comme « Je reste à votre disposition pour convenir ensemble des modalités pratiques » peut faciliter les choses. La flexibilité est souvent appréciée et peut vous aider à partir dans de bonnes conditions.
Remerciez et concluez poliment
Terminez votre lettre en remerciant votre employeur pour l'expérience acquise au sein de l'entreprise. C'est une marque de professionnalisme qui laisse une bonne impression. Signez de manière manuscrite si vous envoyez un courrier papier, ou ajoutez simplement votre nom si vous optez pour un envoi électronique.
Relisez attentivement
Avant d'envoyer votre lettre, prenez le temps de la relire pour corriger les fautes et vérifier que toutes les informations importantes sont présentes. Une lettre bien rédigée et sans erreur renforce votre crédibilité et facilite le traitement de votre demande.
En suivant ces conseils, vous mettez toutes les chances de votre côté pour que votre départ se déroule sereinement et que la question des congés payés soit réglée de manière satisfaisante pour toutes les parties.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
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