Rédiger une lettre de demande de congé longue maladie pour un fonctionnaire

Lorsque l’on est fonctionnaire, faire face à une maladie de longue durée peut s’avérer complexe. Demander un congé longue maladie (CLM) est une démarche officielle qui nécessite une lettre bien structurée et complète. Voici quelques conseils essentiels pour rédiger une lettre de demande de CLM.

Informations de base à inclure

Commencez votre lettre par vos informations personnelles et celles de votre destinataire :

• Vos coordonnées : Prénom, nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail.
• Coordonnées du destinataire : Nom du responsable, service des ressources humaines, nom de l’institution, adresse.
• Date : Indiquez la date d’envoi de la lettre.

Objet de la lettre

Indiquez clairement l’objet de votre lettre en mentionnant qu’il s’agit d’une demande de congé longue maladie. Par exemple : « Objet : Demande de congé longue maladie ».

Introduction de la demande

Commencez par vous présenter brièvement en rappelant votre poste et votre service au sein de l’institution. Expliquez ensuite la raison de votre demande :

« Actuellement en poste en tant que [intitulé exact de votre poste] au sein de [nom du service ou de la division], je suis confronté(e) à des problèmes de santé nécessitant un traitement et un suivi médical prolongés, m’empêchant d’exercer mes fonctions dans des conditions normales. »

Justification médicale

Précisez que vous avez consulté votre médecin traitant et que ce dernier vous a conseillé de prendre un congé longue maladie. Joignez un certificat médical détaillé à votre lettre. Mentionnez également que vous êtes prêt(e) à fournir toute documentation supplémentaire ou à participer à toute expertise médicale nécessaire :

« Vous trouverez ci-joint le certificat médical détaillé, établi par le Docteur [Nom du médecin], justifiant la nécessité de ce congé pour raisons thérapeutiques. »

Durée et date de début du congé

Indiquez la durée initiale du congé que vous sollicitez et la date de début souhaitée :

« Je me permets de solliciter un congé longue maladie pour une durée initiale de [précisez la durée souhaitée, par exemple : six mois], à compter du [date de début souhaitée]. »

Engagement et attachement à l’institution

Exprimez votre attachement à l’institution et votre volonté de réintégrer votre poste dès que votre état de santé le permettra :

« Je tiens à vous assurer de mon profond attachement à [Nom de l’institution/organisme] et de ma volonté de réintégrer mon poste dès que mon état de santé me le permettra. »

Disponibilité et conclusion

Indiquez que vous restez à disposition pour toute information complémentaire et que vous serez reconnaissant(e) d’être tenu(e) informé(e) des suites données à votre demande :

« Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et je serais reconnaissant(e) d’être tenu(e) informé(e) des suites données à ma demande. »

Terminez votre lettre par une formule de politesse adaptée :

« Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur [Nom du responsable ou « le/la Directeur(trice) »], l’expression de mes salutations distinguées. »

Conseils pratiques

• Envoyez votre lettre en recommandé avec accusé de réception pour garantir qu’elle parvienne bien à destination.
• Assurez-vous que le certificat médical joint soit détaillé et explicite quant à la nécessité du congé.
• Anticipez la convocation par le comité médical pour une contre-visite.
• Restez disponible et coopératif pour fournir tout document complémentaire ou participer à des expertises médicales.

En suivant ces conseils, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour que votre demande de congé longue maladie soit acceptée dans les meilleures conditions.