Modèle de lettre
Demande de télétravail dans la fonction publique
Modèle de lettre clair et efficace pour formuler une demande de télétravail dans la fonction publique, conforme aux démarches administratives.
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Madame, Monsieur [le/la Directeur/Directrice] ou [Titre du supérieur hiérarchique],
Par la présente, je sollicite votre autorisation pour exercer mes fonctions en télétravail conformément aux dispositions du décret n°2016-151 du 11 février 2016 relatif aux conditions et modalités de mise en œuvre du télétravail dans la fonction publique et dans la magistrature, modifié par le décret n°2020-524 du 5 mai 2020.
Actuellement en poste en qualité de [intitulé du poste] au sein de [nom du service], j'estime que mes missions sont compatibles avec une organisation en télétravail. En effet, mes activités principales comprennent [description succincte des tâches : rédaction de rapports, traitement de dossiers, gestion administrative, etc.], lesquelles peuvent être réalisées à distance sans altérer la qualité du service public ni le bon fonctionnement du service.
Je souhaiterais bénéficier du télétravail à raison de [nombre] jour(s) par semaine, idéalement le(s) [jour(s) souhaité(s)]. Mon domicile dispose d'un espace de travail adapté ainsi que d'une connexion internet à haut débit permettant d'assurer la continuité de mes missions dans des conditions optimales. Je m'engage à rester joignable durant mes horaires de travail habituels et à me conformer aux règles de confidentialité et de sécurité des données applicables.
Cette organisation me permettrait de concilier vie professionnelle et vie personnelle tout en maintenant mon engagement et ma disponibilité envers le service. Je suis naturellement disposé(e) à adapter cette demande selon les nécessités du service et les contraintes organisationnelles.
Je me tiens à votre disposition pour convenir d'un entretien afin d'échanger sur les modalités pratiques de mise en œuvre de ce télétravail et vous présenter plus en détail mon projet d'organisation.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur [le/la Directeur/Directrice], l'expression de ma considération distinguée.
Fait à [Ville], le [Date]
[Prénom NOM]
[Corps et grade]
[Service]
[Signature]
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Madame, Monsieur [le/la Directeur/Directrice] ou [Titre du supérieur hiérarchique],
Je me permets de solliciter par la présente votre accord pour exercer mes missions en télétravail, conformément au décret n°2016-151 du 11 février 2016 relatif aux conditions et modalités de mise en œuvre du télétravail dans la fonction publique et dans la magistrature, modifié par le décret n°2020-524 du 5 mai 2020.
Occupant actuellement le poste de [intitulé du poste] au sein de [nom du service], je considère que mes attributions sont compatibles avec cette modalité d'organisation. Mes activités principales consistent en [description succincte des tâches : rédaction de rapports, traitement de dossiers, gestion administrative, etc.], qui peuvent être accomplies à distance sans compromettre la qualité du service public ni perturber le fonctionnement de notre service.
Je souhaiterais travailler à distance [nombre] jour(s) par semaine, de préférence le(s) [jour(s) souhaité(s)]. Mon domicile est équipé d'un espace de travail approprié et d'une connexion internet à haut débit garantissant la continuité de mes missions dans des conditions optimales. Je m'engage à demeurer joignable pendant mes horaires habituels et à respecter les règles de confidentialité et de sécurité des données en vigueur. Cette organisation favoriserait l'équilibre entre ma vie professionnelle et personnelle tout en préservant mon investissement et ma disponibilité. Je reste bien entendu ouvert(e) à adapter ma demande en fonction des besoins du service.
Je demeure à votre disposition pour un entretien permettant d'aborder les modalités pratiques de cette organisation.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur [le/la Directeur/Directrice], mes salutations respectueuses.
[Prénom NOM]
[Corps et grade]
[Service]
À propos de ce modèle de lettre
Demander à télétravailler dans la fonction publique nécessite de rédiger une lettre formelle et convaincante. Votre demande doit respecter les codes administratifs tout en démontrant que cette organisation profitera à la fois à votre efficacité professionnelle et au bon fonctionnement de votre service.
Structurer votre demande de manière claire
Votre lettre doit suivre une structure administrative classique. Commencez par vos coordonnées complètes en haut à gauche, suivies de celles de votre destinataire, généralement votre supérieur hiérarchique direct ou le responsable des ressources humaines. Mentionnez un objet précis comme "Demande de télétravail" pour faciliter le traitement de votre courrier.
L'introduction doit être concise et aller droit au but. Indiquez clairement votre intention de solliciter une organisation en télétravail, en précisant la formule souhaitée : nombre de jours par semaine, jours fixes ou variables. Cette transparence immédiate permet à votre interlocuteur de comprendre rapidement votre requête.
Justifier votre demande avec pertinence
Le cœur de votre lettre réside dans l'argumentaire. Expliquez les raisons qui motivent votre demande sans tomber dans l'excès de détails personnels. Vous pouvez évoquer :
- L'amélioration de votre concentration sur des tâches nécessitant de la réflexion approfondie
- La réduction du temps de trajet et l'optimisation de votre organisation
- Une meilleure conciliation entre vie professionnelle et personnelle
- Des contraintes familiales légitimes sans entrer dans l'intimité
Démontrez également que votre poste se prête au télétravail. Détaillez les missions réalisables à distance et les outils numériques dont vous disposez déjà ou dont vous aurez besoin. Cette approche pragmatique rassure sur votre capacité à maintenir votre niveau de performance.
Rassurer sur la continuité du service
Dans la fonction publique, la continuité du service public est primordiale. Anticipez les préoccupations de votre hiérarchie en expliquant comment vous garantirez votre disponibilité : plages horaires de joignabilité, participation aux réunions en visioconférence, maintien du lien avec vos collègues et usagers.
Proposez des modalités concrètes d'organisation : jours de présence sur site pour les réunions importantes, système de reporting régulier, utilisation d'outils collaboratifs. Cette proactivité témoigne de votre professionnalisme et de votre engagement.
Adopter le bon ton
Votre lettre doit rester formelle et respectueuse. Utilisez des formules de politesse adaptées au contexte administratif. Évitez le ton revendicatif et privilégiez une approche constructive qui présente le télétravail comme une opportunité mutuellement bénéfique.
Terminez en vous montrant ouvert à la discussion. Proposez un entretien pour échanger sur les modalités pratiques et répondre aux éventuelles interrogations. Cette ouverture au dialogue démontre votre flexibilité et votre volonté de trouver un arrangement satisfaisant pour toutes les parties.
Enfin, relisez attentivement votre lettre pour corriger toute faute d'orthographe ou de syntaxe. Dans l'administration, la qualité rédactionnelle reste un critère important qui reflète votre sérieux et votre professionnalisme.
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Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
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