Guide d'utilisation Personnaliser efficacement ses courriers avec l'éditeur
Ce guide explique comment utiliser l'éditeur Manuscry pour personnaliser vos courriers avec textes, images, QR codes et variables.
Préparer vos contenus et visuels
Avant de commencer dans l'éditeur, rassemblez tous les éléments nécessaires : votre logo ou visuels au format PNG, JPG, AVIF ou WebP, le texte de votre message (que vous pouvez préparer dans Word ou Google Docs), et les URLs de redirection si vous souhaitez intégrer des QR codes. Définissez également les variables de personnalisation dont vous aurez besoin (prénom, entreprise, poste, etc.).
Choisir le format et configurer le fond
Dans l'éditeur, sélectionnez d'abord le format de votre courrier (carte A6 ou lettre A4) via l'icône en bas de l'écran. Ensuite, ajoutez une image de fond recto et/ou verso si vous le souhaitez. Les images de fond sont fixes et servent d'arrière-plan à votre contenu. Vous pouvez utiliser les visuels proposés par Manuscry ou importer vos propres designs.
Une image flottante (logo, sticker) se place librement sur la page et le texte s'adapte autour, tandis qu'une image de fond reste en arrière-plan fixe derrière tout le contenu.
Ajouter et positionner vos images flottantes
Importez vos images flottantes (logo, stickers, visuels) en les glissant dans l'éditeur. Vous pouvez les redimensionner et les déplacer librement pour les positionner exactement où vous le souhaitez. Le texte s'adaptera automatiquement autour de ces éléments. Cette flexibilité vous permet de créer une mise en page professionnelle et personnalisée.
Créer votre bloc de texte principal
Ajoutez votre bloc de texte principal en choisissant entre deux options : un texte à trous que vous rédigez manuellement avec des variables de personnalisation ({firstname}, {company}, {jobtitle}), ou un texte généré par IA qui s'adaptera automatiquement à chaque destinataire. Pour le texte à trous, vous pouvez copier-coller votre contenu depuis Word ou Google Docs et insérer vos variables. Pour l'IA, un bloc temporaire apparaîtra et vous configurerez la consigne à l'étape 3.
💡 Vous pouvez utiliser un nombre illimité de variables dans vos messages pour une personnalisation maximale, et même créer un message entièrement unique pour chaque destinataire via l'import CSV.
Personnaliser le style de votre texte
Sélectionnez votre bloc de texte et configurez son apparence dans la barre latérale. Choisissez la taille d'écriture, la couleur du texte parmi les options disponibles, et l'alignement (gauche, centré, justifié) via la grille d'alignement. Pour les textes à trous classiques, vous avez accès à de nombreuses polices personnalisées. Pour le texte manuscrit, deux styles sont disponibles : le style classique et le style ultra réaliste pour une écriture qui paraît encore plus naturelle. Attention : vous ne pouvez pas mélanger texte manuscrit et texte classique dans un même bloc.
Ajouter des blocs de texte supplémentaires
Si nécessaire, ajoutez des blocs de texte à trous classiques supplémentaires pour structurer votre message (signature, PS, mentions légales, etc.). Vous pouvez avoir plusieurs blocs de texte sur une même carte ou lettre, mais un seul peut être manuscrit (disponible en style classique ou ultra réaliste pour une écriture encore plus naturelle). Les autres blocs doivent utiliser des polices classiques.
Intégrer et configurer vos QR codes
Depuis l'onglet « Configuration du QR code », ajoutez un ou plusieurs QR codes à votre courrier. Chaque QR code peut rediriger vers un lien différent (site web, landing page, email). Sur une carte A6, vous pouvez placer des QR codes au recto et au verso. Sur une lettre A4, uniquement au recto. Personnalisez l'alignement et la bordure interne de chaque QR code depuis la barre latérale une fois sélectionné.
Chaque QR code peut être personnalisé par contact et renvoyer vers une landing page adaptée à chaque prospect, permettant un suivi individuel et une expérience ultra-personnalisée.
Vérifier l'aperçu et tester votre courrier
Visualisez le rendu final de votre courrier dans l'aperçu disponible avant validation. Vérifiez que tous les éléments sont bien positionnés, que les textes sont lisibles et que les images s'affichent correctement. Si vous avez ajouté un QR code, scannez-le depuis l'aperçu pour vérifier qu'il fonctionne et redirige vers la bonne URL. Pour les textes générés par IA, testez votre consigne sur un contact fictif à l'étape 3 avant validation définitive.
💡 Vous pouvez modifier le texte de vos courriers depuis la boîte d'envoi et mettre à jour l'aperçu, mais aucun courrier n'est envoyé sans votre validation manuelle explicite.