Modèle de lettre
Demande d'heure supplémentaire
Trouvez un modèle clair et efficace pour formuler votre demande d'heures supplémentaires auprès de votre employeur, adapté à toutes les situations.
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Madame, Monsieur,
Par la présente, je sollicite votre autorisation pour effectuer des heures supplémentaires au sein de [nom du service/département] à compter du [date de début souhaitée].
En raison de [préciser la raison : charge de travail importante, projet urgent, absence d'un collègue, période d'activité intense], il m'apparaît nécessaire d'augmenter temporairement mon temps de travail afin de maintenir la qualité de mes missions et de respecter les délais impartis. J'estime qu'un volume d'environ [nombre] heures supplémentaires par semaine pendant une période de [durée estimée] permettrait de faire face efficacement à cette situation exceptionnelle.
Je m'engage à effectuer ces heures supplémentaires dans le respect des dispositions légales et conventionnelles en vigueur, notamment concernant les durées maximales de travail et les temps de repos obligatoires. Ces heures pourront être réalisées [préciser les modalités envisagées : en semaine après l'horaire habituel, le samedi matin, etc.]. Je reste naturellement à votre disposition pour adapter ces modalités selon les besoins du service et les contraintes organisationnelles.
Conformément aux dispositions de mon contrat de travail et de la convention collective applicable, je vous remercie de bien vouloir me préciser les modalités de compensation de ces heures supplémentaires, qu'il s'agisse d'une majoration salariale ou d'un repos compensateur équivalent.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Poste occupé]
[Date]
[Signature]
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Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser la présente afin de solliciter votre accord pour réaliser des heures supplémentaires au sein de [nom du service/département], à partir du [date de début souhaitée].
Compte tenu de [préciser la raison : charge de travail importante, projet urgent, absence d'un collègue, période d'activité intense], il m'apparaît indispensable d'accroître provisoirement mon temps de présence pour assurer la continuité de mes missions et tenir les échéances fixées. J'évalue à environ [nombre] heures supplémentaires hebdomadaires sur une durée de [durée estimée] le volume nécessaire pour gérer efficacement cette situation particulière.
Je m'engage naturellement à réaliser ces heures supplémentaires en respectant l'ensemble des dispositions légales et conventionnelles en vigueur, notamment les durées maximales de travail et les temps de repos obligatoires. Ces heures pourront être accomplies [préciser les modalités envisagées : en semaine après l'horaire habituel, le samedi matin, etc.]. Je demeure à votre entière disposition pour ajuster ces arrangements selon les exigences du service.
Conformément aux dispositions de mon contrat de travail et de la convention collective applicable, je vous serais reconnaissant de bien vouloir me communiquer les modalités de compensation prévues, qu'il s'agisse d'une majoration salariale ou d'un repos compensateur équivalent.
Dans cette attente, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
[Nom et prénom]
[Poste occupé]
[Date]
[Signature]
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre de demande d'heures supplémentaires peut sembler délicat, mais avec une approche structurée et professionnelle, vous maximisez vos chances d'obtenir une réponse favorable. Voici quelques conseils pour vous guider dans cette démarche.
Soignez la forme et la présentation
Comme pour toute correspondance professionnelle, la présentation compte. Utilisez un format classique avec vos coordonnées en haut à gauche, celles de votre employeur à droite, suivies de la date et du lieu. Choisissez une police sobre et lisible, et veillez à ce que votre lettre soit aérée et structurée en paragraphes distincts. N'oubliez pas d'indiquer un objet clair qui résume votre demande, par exemple : Demande d'autorisation d'heures supplémentaires.
Adoptez un ton respectueux et professionnel
Votre lettre doit refléter votre sérieux et votre engagement. Adressez-vous à votre supérieur hiérarchique ou au responsable des ressources humaines avec courtoisie. Évitez les formulations trop familières ou revendicatrices. Gardez à l'esprit que vous formulez une demande, non une exigence. Un ton posé et respectueux favorisera une réception positive de votre requête.
Justifiez clairement votre demande
Le cœur de votre lettre réside dans l'explication de votre besoin. Présentez les raisons concrètes qui motivent votre demande d'heures supplémentaires :
- Un surcroît temporaire d'activité dans votre service
- Un projet urgent à finaliser dans des délais serrés
- Une charge de travail exceptionnelle liée à un événement particulier
- Le remplacement temporaire d'un collègue absent
Plus vos arguments seront précis et factuels, plus votre demande apparaîtra légitime. Évitez les justifications trop personnelles ou financières, privilégiez l'intérêt collectif et les besoins de l'entreprise.
Précisez les modalités souhaitées
Soyez transparent sur ce que vous demandez exactement. Indiquez le nombre d'heures supplémentaires envisagé, la période concernée et, si possible, une répartition sur la semaine. Cette précision démontre que vous avez réfléchi à votre demande et facilite la prise de décision de votre employeur.
Montrez votre disponibilité au dialogue
Terminez votre lettre en vous montrant ouvert à la discussion. Proposez un entretien pour échanger sur les modalités ou ajuster votre demande si nécessaire. Cette approche collaborative témoigne de votre flexibilité et de votre volonté de trouver une solution adaptée aux contraintes de l'entreprise.
Concluez avec une formule de politesse appropriée
Choisissez une formule de politesse classique et respectueuse, adaptée à votre relation avec votre interlocuteur. Signez votre lettre de manière manuscrite si vous l'envoyez en version papier, ou indiquez simplement vos nom et prénom pour une version numérique.
En suivant ces recommandations, vous rédigerez une demande claire, argumentée et professionnelle qui aura toutes les chances d'être examinée avec attention par votre employeur.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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