Modèle de lettre
Mutation d'un employé
Trouvez un modèle clair et efficace pour rédiger une lettre de mutation d’un employé selon les règles en vigueur et les besoins de votre entreprise.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Par la présente, nous vous informons de votre mutation au sein de notre entreprise, effective à compter du [date]. Cette décision s'inscrit dans le cadre de la réorganisation de nos services et répond aux besoins organisationnels de la société.
À compter de cette date, vous serez affecté(e) au poste de [intitulé du nouveau poste] au sein du service [nom du service], basé à [lieu de la nouvelle affectation]. Votre classification, votre coefficient et votre rémunération demeurent inchangés. Vos nouvelles missions consisteront à [description succincte des principales responsabilités]. Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de [nom du responsable ou fonction].
Nous attirons votre attention sur le fait que cette mutation constitue une modification de votre contrat de travail. Conformément aux dispositions légales en vigueur, vous disposez d'un délai de réflexion d'un mois à compter de la réception de la présente pour nous faire connaître votre décision. Votre acceptation pourra être expresse ou tacite. En l'absence de réponse écrite de votre part dans ce délai, votre accord sera présumé acquis. En cas de refus, nous vous invitons à nous en informer par lettre recommandée avec accusé de réception.
Nous restons à votre entière disposition pour échanger sur les modalités pratiques de cette mutation et répondre à vos éventuelles questions. Nous vous prions de bien vouloir prendre contact avec le service des ressources humaines afin d'organiser votre prise de poste dans les meilleures conditions.
Nous vous remercions par avance de votre compréhension et de votre collaboration, et nous nous réjouissons de poursuivre notre collaboration dans ce nouveau cadre.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
[Nom et prénom du signataire]
[Fonction]
[Signature]
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Madame, Monsieur,
Nous vous notifions par la présente votre mutation au sein de notre société, qui prendra effet à partir du [date]. Cette mesure s'inscrit dans le contexte de la restructuration de nos services et correspond aux nécessités organisationnelles de l'entreprise.
Dès cette date, vous occuperez le poste de [intitulé du nouveau poste] dans le service [nom du service], situé à [lieu de la nouvelle affectation]. Votre classification, votre coefficient ainsi que votre rémunération restent identiques. Vos fonctions principales consisteront à [description succincte des principales responsabilités]. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à [nom du responsable ou fonction].
Nous tenons à préciser que cette mutation représente une modification de votre contrat de travail. Selon les dispositions légales en vigueur, vous bénéficiez d'un délai de réflexion d'un mois à réception de ce courrier pour nous communiquer votre position. Votre acceptation peut être expresse ou tacite. Sans réponse écrite de votre part dans ce délai, votre accord sera considéré comme acquis. Si vous refusez cette mutation, merci de nous en aviser par lettre recommandée avec accusé de réception.
Nous demeurons à votre disposition pour discuter des aspects pratiques de cette mutation et répondre à vos interrogations. N'hésitez pas à contacter le service des ressources humaines pour organiser votre intégration dans les meilleures conditions.
Nous vous remercions de votre compréhension et sommes heureux de poursuivre notre collaboration dans ce nouveau contexte.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Nom et prénom du signataire]
[Fonction]
[Signature]
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre de mutation pour un employé demande de la clarté et du professionnalisme. Ce document officiel marque une étape importante dans la carrière du salarié et doit être traité avec le sérieux qu'il mérite. Voici quelques conseils pour vous accompagner dans cette démarche administrative.
Structurez votre lettre de manière professionnelle
Commencez par identifier clairement l'expéditeur et le destinataire. Mentionnez vos coordonnées complètes ainsi que celles de l'employé concerné. N'oubliez pas d'indiquer la date et le lieu de rédaction, éléments essentiels pour tout document officiel. Un objet précis comme "Notification de mutation" permettra au destinataire de comprendre immédiatement la nature du courrier.
Exposez les motifs de la mutation
Il est important d'expliquer les raisons de cette décision, qu'elles soient organisationnelles, liées à une réorganisation interne ou à une opportunité d'évolution professionnelle. Restez factuel et positif dans votre formulation. Si la mutation découle d'une demande du salarié, mentionnez-le. Dans le cas contraire, expliquez en quoi cette décision s'inscrit dans la stratégie de l'entreprise.
Détaillez les conditions de la mutation
Votre lettre doit contenir toutes les informations pratiques nécessaires :
- La date effective de la mutation
- Le nouveau lieu de travail avec l'adresse complète
- Le nouveau poste et les responsabilités associées
- Les éventuelles modifications contractuelles (rémunération, horaires, avantages)
- Les conditions d'accompagnement (aide au déménagement, indemnités éventuelles)
Adoptez un ton approprié
Le ton de votre lettre doit être respectueux et encourageant. Même si cette mutation représente un changement important, présentez-la comme une opportunité. Valorisez les compétences de l'employé et exprimez votre confiance dans sa capacité à réussir dans ce nouveau contexte. Évitez tout langage qui pourrait être perçu comme autoritaire ou imposant.
Mentionnez les aspects légaux
Rappelez que l'employé dispose d'un délai de réflexion pour accepter ou refuser cette mutation, surtout si elle implique un changement de résidence. Précisez les modalités de réponse attendues et la personne à contacter pour toute question. Cette transparence témoigne de votre respect pour les droits du salarié.
Soignez la présentation finale
Terminez votre lettre par une formule de politesse adaptée au contexte professionnel. Relisez attentivement votre document pour éliminer toute faute d'orthographe ou de syntaxe. Une lettre bien présentée, sur papier à en-tête de l'entreprise si possible, renforce son caractère officiel. N'oubliez pas de la signer et de conserver une copie pour vos archives.
Une lettre de mutation bien rédigée facilite la transition et maintient une relation de confiance avec votre collaborateur, tout en respectant le cadre légal de cette procédure.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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