Modèle de lettre
Avertissement pour une faute
Modèle de lettre d'avertissement clair et conforme pour sanctionner une faute de salarié dans le respect du droit du travail.
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[Madame/Monsieur] [Nom du salarié],
Par la présente, nous vous notifions un avertissement en raison de faits fautifs constatés dans le cadre de l'exercice de vos fonctions au sein de notre entreprise.
En effet, le [date], nous avons constaté [description précise des faits reprochés : retards répétés, manquement aux consignes de sécurité, comportement inapproprié, non-respect du règlement intérieur, négligence dans l'exécution des tâches, etc.]. Ces agissements constituent un manquement à vos obligations professionnelles et ne sont pas conformes aux exigences de votre poste de [intitulé du poste].
Nous tenons à vous rappeler que tout salarié est tenu de respecter les dispositions du règlement intérieur ainsi que les directives de sa hiérarchie. Le comportement observé est contraire aux règles de fonctionnement de l'entreprise et porte atteinte à la bonne marche du service. Malgré [les rappels verbaux effectués / l'entretien du [date]], aucune amélioration n'a été constatée.
Cet avertissement a pour objet de vous rappeler vos obligations contractuelles et de vous inviter à adopter un comportement conforme aux attentes de l'entreprise. Nous vous demandons de prendre toutes les dispositions nécessaires pour que de tels faits ne se reproduisent plus à l'avenir. Le non-respect de cet avertissement et la réitération de ces manquements pourraient entraîner des sanctions disciplinaires plus lourdes, pouvant aller jusqu'au licenciement.
Cette lettre d'avertissement sera versée à votre dossier personnel conformément aux dispositions légales en vigueur.
Nous restons à votre disposition pour tout échange que vous jugeriez nécessaire concernant cette mise en garde.
Nous vous prions d'agréer, [Madame/Monsieur], nos salutations distinguées.
[Nom et prénom de l'employeur ou du responsable]
[Fonction]
[Signature]
Fait à [ville], le [date]
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[Madame/Monsieur] [Nom du salarié],
Nous vous adressons par la présente un avertissement suite à des faits fautifs relevés dans l'exercice de vos fonctions au sein de notre société.
Le [date], nous avons en effet observé [description précise des faits reprochés : retards répétés, manquement aux consignes de sécurité, comportement inapproprié, non-respect du règlement intérieur, négligence dans l'exécution des tâches, etc.]. Ces comportements constituent un manquement à vos obligations professionnelles et sont incompatibles avec les exigences liées à votre poste de [intitulé du poste].
Nous vous rappelons que chaque salarié doit se conformer au règlement intérieur de l'entreprise ainsi qu'aux instructions de sa hiérarchie. Les agissements constatés contreviennent aux règles de fonctionnement et nuisent au bon déroulement de l'activité du service. Bien que [les rappels verbaux effectués / l'entretien du [date]], aucune évolution positive n'a été observée.
Le présent avertissement vise à vous rappeler vos obligations contractuelles et à vous inviter à adopter désormais une conduite conforme aux attentes de l'entreprise. Nous vous demandons de mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires afin que ces faits ne se reproduisent plus. Le non-respect de cet avertissement et la répétition de tels manquements seraient susceptibles d'entraîner des sanctions disciplinaires plus sévères, pouvant aller jusqu'au licenciement.
Ce courrier d'avertissement sera versé à votre dossier personnel conformément aux dispositions légales en vigueur.
Nous demeurons disponibles pour tout échange que vous jugeriez utile au sujet de cette mise en garde.
Veuillez agréer, [Madame/Monsieur], nos salutations distinguées.
[Nom et prénom de l'employeur ou du responsable]
[Fonction]
[Signature]
Fait à [ville], le [date]
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre d'avertissement pour faute d'un salarié est un exercice délicat qui nécessite rigueur et professionnalisme. Ce document officiel doit être clair, factuel et respecter certaines règles pour être considéré comme valable. Voici quelques conseils pour vous guider dans cette démarche.
Privilégiez la clarté et la précision
Votre lettre doit décrire les faits reprochés de manière précise et objective. Évitez les formulations vagues ou générales comme "comportement inapproprié". Préférez des descriptions factuelles : dates, heures, lieux et circonstances exactes de la faute constatée. Cette précision permettra au salarié de comprendre exactement ce qui lui est reproché et d'éviter toute contestation ultérieure.
Adoptez un ton professionnel et neutre
Même si la situation peut être frustrante, votre lettre doit rester neutre et dénuée d'émotions. Bannissez les jugements de valeur, les accusations personnelles ou les termes agressifs. Concentrez-vous sur les faits et leurs conséquences pour l'entreprise. Un ton mesuré renforce la crédibilité de votre démarche et montre votre professionnalisme.
Structurez votre courrier de façon logique
Une lettre d'avertissement bien structurée facilite la compréhension et renforce son impact. Organisez votre texte en plusieurs parties distinctes :
- L'introduction rappelant l'objet de la lettre
- La description détaillée des faits reprochés
- Les conséquences de ces manquements
- L'avertissement proprement dit et les attentes futures
- Les éventuelles suites en cas de récidive
Respectez les formalités essentielles
Votre lettre doit comporter certains éléments indispensables : vos coordonnées complètes, celles du salarié, la date, un objet clair, et votre signature. L'envoi en recommandé avec accusé de réception est vivement conseillé pour conserver une preuve de la notification. Conservez également une copie du courrier dans le dossier du salarié.
Veillez à la proportionnalité
L'avertissement doit être proportionné à la gravité de la faute commise. Un premier manquement mineur ne justifie pas le même traitement qu'une faute grave ou répétée. Cette proportionnalité démontre votre équité et renforce la légitimité de votre décision.
Mentionnez les attentes pour l'avenir
Terminez votre lettre sur une note constructive en précisant clairement vos attentes concernant le comportement futur du salarié. Expliquez les règles à respecter et les conséquences d'une éventuelle récidive. Cette approche montre que l'avertissement vise avant tout à corriger le comportement plutôt qu'à sanctionner uniquement.
Enfin, avant d'envoyer votre lettre, relisez-la attentivement pour vérifier l'orthographe, la grammaire et la cohérence de votre propos. Une lettre soignée reflète votre sérieux et renforce la portée de votre message.
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Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
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