Mettre fin à une période d'essai, que ce soit du côté employeur ou salarié, nécessite une démarche formelle et respectueuse des réglementations en vigueur. Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de rupture de période d'essai claire et efficace.

Structure de la lettre

Il est essentiel de structurer votre lettre de manière logique et professionnelle. Voici les éléments à inclure :

• Vos coordonnées : Prénom, Nom, Adresse, Code postal, Ville.
• Coordonnées de l'entreprise : Nom de l'entreprise, Prénom et Nom du représentant, Fonction, Adresse, Code postal, Ville.
• Objet : Mentionnez l'objet de la lettre, par exemple "Rupture de la période d'essai".
• Date et lieu : Indiquez la date et le lieu d'écriture de la lettre.

Intention claire de rupture

Dès le début de la lettre, exprimez clairement votre intention de mettre fin à la période d'essai. Cela permet d'éviter toute ambiguïté. Par exemple :

"Je vous informe que je souhaite mettre fin à ma période d'essai à compter du [date]."

Référence à la législation

Faites référence à l'article L. 1221-26 du Code du travail pour le délai de prévenance applicable. Ce délai varie en fonction de la durée de votre présence dans l'entreprise :

• Moins de 8 jours : 24 heures
• Plus de 8 jours : 48 heures
• Un mois : 2 semaines
• Trois mois : 1 mois

Par exemple :

"Conformément à l'article L. 1221-26 du Code du travail, je quitterai mes fonctions au terme du délai de prévenance de [nombre] heures/jours."

Documents de fin de contrat

Listez les documents nécessaires à la fin de votre contrat que vous souhaitez recevoir. Ces documents incluent généralement :

• Votre dernier bulletin de salaire et son règlement
• Votre certificat de travail
• Votre reçu pour solde de tout compte
• L'attestation France Travail

Par exemple :

"Je vous demande de bien vouloir préparer les documents de fin de contrat suivants : dernier bulletin de salaire et son règlement, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation France Travail."

Formule de politesse

Terminez votre lettre par une formule de politesse appropriée, montrant votre respect et votre professionnalisme. Par exemple :

"Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l'expression de ma considération distinguée."

Signatures et exemplaires

N'oubliez pas de signer la lettre et, en cas de remise en main propre, de faire signer un double de la lettre par le représentant de l'entreprise. Cela sert de preuve de réception.

"Prénom Nom du salarié
Signature
Fait en deux exemplaires (en cas de courrier remis en main propre)
Prénom Nom du représentant de la société
Signature"

En suivant ces conseils, vous rédigerez une lettre de rupture de période d'essai claire et professionnelle, respectant les exigences légales et facilitant la gestion administrative de cette rupture.