Modèle de lettre
Résiliation de la gestion locative
Modèle de lettre clair et efficace pour résilier un mandat de gestion locative en respectant les délais et les obligations légales.
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[Madame/Monsieur],
Par la présente lettre recommandée avec accusé de réception, je vous informe de ma décision de résilier le mandat de gestion locative que nous avons conclu le [date de signature du mandat] et portant sur le bien situé au [adresse complète du bien].
Conformément aux dispositions contractuelles de notre convention et aux articles du Code civil régissant le mandat, je vous notifie cette résiliation avec un préavis de [durée du préavis selon contrat, généralement 3 mois]. La résiliation prendra donc effet à compter du [date d'effet de la résiliation].
Je vous demande de bien vouloir procéder aux démarches suivantes avant la date effective de résiliation : me transmettre l'ensemble des documents relatifs à la gestion du bien (contrats de location en cours, états des lieux, quittances, correspondances avec les locataires), me communiquer un état détaillé des comptes avec le solde de tous les loyers et charges perçus, me restituer l'intégralité des dépôts de garantie détenus ainsi que tous les originaux des clés du bien.
Je vous prie également de m'indiquer les modalités de transfert de la gestion et de m'informer des éventuelles charges ou honoraires restant dus à la date de résiliation. Les locataires en place devront être informés de ce changement et de mes nouvelles coordonnées bancaires pour le paiement des loyers futurs.
Je reste à votre disposition pour convenir d'un rendez-vous afin d'organiser la transmission des documents et la clôture définitive de notre collaboration dans les meilleures conditions.
Dans l'attente de votre confirmation de bonne réception et du traitement de ma demande, je vous prie d'agréer, [Madame/Monsieur], l'expression de mes salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Adresse]
[Téléphone]
[Email]
Fait à [ville], le [date]
Signature
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[Madame/Monsieur],
Je vous adresse ce courrier recommandé avec accusé de réception afin de vous notifier ma volonté de mettre fin au mandat de gestion locative signé le [date de signature du mandat], concernant mon bien immobilier sis [adresse complète du bien].
En application des clauses de notre convention et des articles du Code civil relatifs au mandat, je vous informe de cette résiliation moyennant un préavis de [durée du préavis selon contrat, généralement 3 mois]. Par conséquent, celle-ci prendra effet le [date d'effet de la résiliation].
Avant cette échéance, je vous saurais gré d'effectuer les opérations suivantes : me remettre la totalité des pièces concernant la gestion (contrats de location en cours, états des lieux, quittances, échanges avec les locataires), m'adresser un décompte précis des sommes perçues au titre des loyers et charges, me reverser l'ensemble des dépôts de garantie conservés et me restituer tous les jeux de clés originaux.
Je vous invite également à me préciser les conditions de passation de la gestion et à me faire connaître les éventuels frais ou honoraires encore exigibles. Les locataires actuels devront être avisés de cette modification et recevoir mes nouvelles coordonnées bancaires pour leurs règlements ultérieurs.
Je me tiens disponible pour fixer un entretien permettant d'assurer la remise des documents et la finalisation de notre collaboration dans des conditions optimales.
En attendant votre accusé de réception et le suivi de ma demande, je vous prie de croire, [Madame/Monsieur], en mes salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Adresse]
[Téléphone]
[Email]
Fait à [ville], le [date]
Signature
À propos de ce modèle de lettre
Mettre fin à un contrat de gestion locative avec une agence immobilière nécessite une démarche formelle et rigoureuse. Que vous souhaitiez reprendre la gestion de votre bien en main propre ou changer de gestionnaire, la rédaction d'une lettre de résiliation claire et conforme aux règles en vigueur est indispensable pour éviter tout malentendu.
Vérifier les conditions de résiliation
Avant même de rédiger votre courrier, prenez le temps de relire attentivement votre contrat de gestion locative. Celui-ci précise généralement la durée du préavis à respecter, qui varie selon les agences mais s'établit souvent entre un et trois mois. Certains contrats prévoient également des périodes minimales d'engagement ou des conditions particulières de résiliation. Cette vérification préalable vous évitera de commettre des erreurs qui pourraient retarder la procédure.
Structurer votre courrier efficacement
Une lettre de résiliation bien construite doit contenir plusieurs éléments essentiels. Commencez par vos coordonnées complètes ainsi que celles de l'agence immobilière. Mentionnez ensuite l'objet de votre courrier de manière explicite, puis indiquez clairement votre volonté de mettre fin au mandat de gestion. N'oubliez pas de préciser la référence du contrat, l'adresse du bien concerné et la date d'effet souhaitée pour la résiliation, en tenant compte du délai de préavis contractuel.
Adopter le bon ton
Même si vous n'êtes pas entièrement satisfait des services rendus, privilégiez toujours un ton courtois et professionnel. Restez factuel dans vos propos et évitez les formulations émotionnelles ou accusatrices. Cette approche diplomatique facilitera la transition et maintiendra une relation cordiale, ce qui peut s'avérer utile pour la suite des opérations, notamment la transmission des documents et la régularisation des comptes.
Anticiper les aspects pratiques
Votre lettre doit également aborder les questions pratiques liées à la fin du mandat. Demandez la restitution de tous les documents relatifs à la gestion du bien : états des lieux, quittances de loyer, contrats d'entretien, clés et badges d'accès. Si votre bien est actuellement loué, précisez vos souhaits concernant la gestion du locataire en place et le transfert du dépôt de garantie. Sollicitez également un décompte final des sommes dues ou à recevoir.
Choisir le mode d'envoi approprié
Pour garantir la validité juridique de votre démarche, privilégiez l'envoi en lettre recommandée avec accusé de réception. Ce mode d'expédition vous fournit une preuve de l'envoi et de la réception du courrier, indispensable pour faire courir le délai de préavis. Conservez précieusement une copie de votre lettre ainsi que l'accusé de réception.
En suivant ces recommandations, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour que la résiliation de votre contrat de gestion locative se déroule dans les meilleures conditions possibles, dans le respect des intérêts de chacun.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
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Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Questions fréquentes
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