Modèle de lettre
Relance d'un loyer impayé
Modèle de lettre efficace pour relancer un locataire en cas de loyer impayé. Clair, rapide et conforme aux démarches légales.
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Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser ce courrier afin de vous informer que je n'ai pas reçu le paiement du loyer correspondant au mois de [mois concerné], d'un montant de [montant] euros, dont l'échéance était fixée au [date d'échéance].
À ce jour, et sauf erreur de ma part, aucun règlement n'a été enregistré sur mon compte. Il est possible qu'il s'agisse d'un simple oubli de votre part ou d'un problème administratif. Je vous invite donc à régulariser votre situation dans les meilleurs délais en procédant au versement du montant dû, auquel s'ajoutent les charges locatives de [montant des charges] euros.
Je vous rappelle que le paiement du loyer constitue une obligation essentielle du contrat de bail qui nous lie. En cas de difficultés financières passagères, je vous encourage vivement à prendre contact avec moi afin que nous puissions envisager ensemble une solution amiable, telle qu'un échéancier de paiement.
Si toutefois je ne recevais aucun règlement ni retour de votre part sous un délai de [nombre de jours] jours à compter de la réception de ce courrier, je me verrais contraint, à mon grand regret, d'engager les procédures légales prévues en pareil cas, notamment l'envoi d'une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception, puis éventuellement la saisine du tribunal compétent.
Restant à votre disposition pour tout échange et dans l'attente de votre prompt règlement, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom du bailleur]
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Madame, Monsieur,
Par la présente, je souhaite porter à votre connaissance que le loyer du mois de [mois concerné], s'élevant à [montant] euros et dont l'échéance était prévue le [date d'échéance], ne m'est pas encore parvenu.
Sauf erreur de ma part, aucun versement n'a été enregistré à ce jour sur mon compte bancaire. Il se peut qu'il s'agisse d'un simple oubli ou d'un souci administratif. Je vous invite donc à bien vouloir procéder au règlement du montant dû, auquel s'ajoute la somme de [montant des charges] euros au titre des charges locatives.
Je tiens à vous rappeler que le règlement du loyer représente une obligation essentielle du contrat de bail qui nous unit. Si vous rencontrez des difficultés financières temporaires, je vous encourage à me contacter rapidement afin que nous puissions trouver ensemble une solution amiable, comme la mise en place d'un échéancier de paiement.
Dans l'hypothèse où je ne recevrais aucun paiement ni réponse de votre part dans un délai de [nombre de jours] jours suivant la réception de ce courrier, je serais malheureusement contraint d'entamer les procédures légales appropriées, incluant l'envoi d'une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception, puis éventuellement la saisine du tribunal compétent.
Dans l'attente de votre règlement rapide et restant disponible pour échanger avec vous, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom du bailleur]
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre de relance pour un loyer impayé demande un équilibre délicat entre fermeté et courtoisie. Vous devez rappeler vos droits tout en maintenant une relation respectueuse avec votre locataire. Voici quelques conseils pratiques pour composer un courrier efficace et professionnel.
Adoptez un ton approprié dès le départ
Commencez par un ton cordial mais sérieux. Rappelez-vous que votre locataire peut traverser des difficultés temporaires. Une première relance peut rester bienveillante tout en étant claire sur vos attentes. Évitez l'agressivité qui pourrait braquer votre interlocuteur et compliquer la résolution du problème.
Précisez les éléments factuels
Soyez précis dans votre courrier. Mentionnez la date d'échéance du loyer, le montant exact dû et la période concernée. Cette clarté évite toute confusion et démontre votre rigueur dans la gestion locative. N'hésitez pas à rappeler également les modalités de paiement convenues dans le bail.
Structurez votre lettre logiquement
Une bonne structure facilite la compréhension. Commencez par constater l'impayé, puis rappelez les obligations contractuelles du locataire. Ensuite, fixez un délai raisonnable pour régulariser la situation, généralement entre 8 et 15 jours. Terminez en mentionnant les conséquences possibles en cas de non-paiement, sans pour autant menacer.
Privilégiez l'envoi en recommandé
Pour qu'une relance ait une valeur juridique, envoyez-la en lettre recommandée avec accusé de réception. Cela constitue une preuve de votre démarche et de la date à laquelle le locataire en a pris connaissance. Conservez précieusement une copie de votre courrier et l'accusé de réception.
Proposez un dialogue constructif
Même dans une situation tendue, laissez la porte ouverte à la discussion. Invitez votre locataire à vous contacter pour échanger sur sa situation. Un arrangement amiable, comme un échéancier de paiement, peut parfois résoudre le problème plus rapidement qu'une procédure contentieuse.
Graduez vos relances si nécessaire
Si la première relance reste sans réponse, une seconde lettre peut s'avérer nécessaire. Celle-ci sera plus ferme, rappelant les conséquences juridiques possibles : clause résolutoire, procédure d'expulsion, ou recours à un huissier. Restez toutefois factuel et professionnel.
Soignez la forme autant que le fond
Une lettre bien présentée renforce votre crédibilité. Utilisez un papier à en-tête si vous en possédez, respectez les codes de la correspondance professionnelle avec vos coordonnées complètes, celles du destinataire, la date et un objet clair. Une présentation soignée montre votre sérieux et votre professionnalisme.
En suivant ces recommandations, vous maximisez vos chances de récupérer les sommes dues tout en préservant une relation civilisée avec votre locataire. La clé réside dans la clarté, la fermeté mesurée et le respect des procédures.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
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Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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