Rédiger une lettre de licenciement pour inaptitude est un exercice délicat qui nécessite rigueur et précision. Ce document officiel marque la fin d'une relation professionnelle dans un contexte particulier, celui d'une impossibilité médicalement constatée de poursuivre le travail. Voici quelques conseils pour rédiger cette lettre dans les règles de l'art.

Adopter un ton professionnel et respectueux

Même si la situation est contrainte par des circonstances médicales, il est essentiel de maintenir un ton courtois et professionnel tout au long de votre lettre. Évitez les formulations trop sèches ou impersonnelles qui pourraient blesser le salarié concerné. Privilégiez un langage clair et respectueux, en gardant à l'esprit que cette personne traverse probablement une période difficile.

Structurer clairement votre courrier

Une lettre de licenciement pour inaptitude doit suivre une structure logique. Commencez par les mentions obligatoires : vos coordonnées complètes, celles du destinataire, la date et le lieu d'émission. L'objet de la lettre doit être explicite sans être brutal. Ensuite, organisez votre contenu en paragraphes distincts qui abordent chacun un aspect précis de la situation.

Mentionner les éléments factuels essentiels

Votre lettre doit rappeler les faits de manière objective. Mentionnez la date de l'avis d'inaptitude émis par le médecin du travail, en précisant s'il s'agit d'une inaptitude totale ou partielle. Indiquez également si cette inaptitude a été constatée lors d'une ou deux visites médicales, car cela a son importance. N'oubliez pas de faire référence aux tentatives de reclassement effectuées, ou d'expliquer pourquoi un reclassement n'a pas été possible.

Préciser les modalités pratiques

Votre courrier doit contenir toutes les informations pratiques nécessaires : la date effective du licenciement, les éléments concernant le préavis (généralement non effectué dans ce cas), et les documents qui seront remis au salarié. Mentionnez clairement les indemnités auxquelles le salarié peut prétendre, qu'il s'agisse de l'indemnité de licenciement ou de l'indemnité compensatrice de congés payés.

Soigner la conclusion et la signature

Terminez votre lettre par une formule de politesse appropriée aux circonstances. Évitez les formules trop chaleureuses qui pourraient sembler déplacées, mais restez courtois. N'hésitez pas à souhaiter au salarié de trouver une solution adaptée à sa situation. La signature doit être manuscrite et accompagnée de votre nom et fonction en caractères lisibles.

Vérifier les aspects formels

Avant d'envoyer votre lettre, relisez-la attentivement pour éliminer toute faute d'orthographe ou de grammaire. Assurez-vous que toutes les dates mentionnées sont correctes et cohérentes. La lettre doit être envoyée en recommandé avec accusé de réception, ce qui constitue une obligation légale. Conservez une copie du courrier et de la preuve d'envoi dans le dossier du salarié.

En suivant ces recommandations, vous rédigerez une lettre conforme et respectueuse, qui facilitera cette étape difficile pour toutes les parties concernées.