Modèle de lettre
Quitter une location
Trouvez un modèle clair et efficace pour rédiger votre lettre de départ de location, conforme aux règles légales et facile à personnaliser.
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Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de quitter le logement que j'occupe actuellement en qualité de locataire, situé au [adresse complète du logement], et pour lequel nous avons signé un contrat de location en date du [date de signature du bail].
Conformément aux dispositions légales en vigueur et aux clauses de notre contrat de bail, je vous notifie par cette lettre mon préavis de départ. La date effective de mon départ et de restitution des clés sera le [date de départ souhaitée], soit à l'issue du délai de préavis règlementaire.
Je vous rappelle que selon la loi, le délai de préavis est de [un mois pour les logements en zone tendue ou trois mois pour les autres zones] à compter de la réception de ce courrier recommandé avec accusé de réception. Je reste à votre disposition pour convenir ensemble d'une date pour l'état des lieux de sortie, qui devra être réalisé en ma présence ou celle de mon représentant. Je m'engage à restituer le logement en bon état d'usage et de réparations locatives.
Je vous prie de bien vouloir me faire parvenir toutes les informations nécessaires concernant les modalités de restitution du dépôt de garantie, qui devra m'être reversé dans un délai maximal de deux mois suivant la remise des clés, déduction faite, le cas échéant, des sommes restant dues et des éventuelles réparations locatives à ma charge.
Je vous communiquerai ma nouvelle adresse dès que possible afin que vous puissiez me transmettre les documents de fin de location et procéder au remboursement du dépôt de garantie.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom du locataire]
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Madame, Monsieur,
Je vous notifie par la présente ma volonté de résilier le contrat de location que nous avons conclu le [date de signature du bail], concernant le logement situé au [adresse complète du logement], que j'occupe actuellement en tant que locataire.
En application des dispositions légales et des clauses contractuelles de notre bail, je vous adresse ce courrier pour vous informer de mon préavis de départ. Je libérerai les lieux et restituerai les clés le [date de départ souhaitée], après respect du délai de préavis règlementaire.
Le délai de préavis applicable est de [un mois pour les logements en zone tendue ou trois mois pour les autres zones] à partir de la réception de ce courrier recommandé avec accusé de réception. Je me tiens disponible pour fixer avec vous une date d'état des lieux de sortie, auquel j'assisterai personnellement ou par l'intermédiaire d'un mandataire. Le logement vous sera rendu en bon état d'usage et de réparations locatives.
Je vous serais reconnaissant de m'informer des démarches relatives au remboursement du dépôt de garantie, qui doit intervenir dans les deux mois suivant la remise des clés, sous réserve des éventuelles déductions pour sommes dues ou réparations locatives à ma charge. Je vous transmettrai ma nouvelle adresse prochainement pour l'envoi des documents de clôture et du dépôt de garantie.
Dans cette attente, je vous prie d'accepter, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Signature]
[Nom et prénom du locataire]
À propos de ce modèle de lettre
Quitter une location est une démarche courante, mais elle nécessite de respecter certaines formalités pour éviter tout malentendu avec votre propriétaire. La lettre de congé est un document officiel qui doit être rédigé avec soin, car elle engage juridiquement les deux parties et détermine les conditions de votre départ.
Respecter les délais légaux
Avant même de rédiger votre lettre, assurez-vous de connaître le préavis applicable à votre situation. Pour un logement non meublé, le délai est généralement de trois mois, tandis qu'il est d'un mois pour un meublé. Certaines situations particulières permettent de bénéficier d'un préavis réduit, notamment en cas de mutation professionnelle, de perte d'emploi ou pour les bénéficiaires du RSA. Vérifiez votre bail pour confirmer ces informations.
Soigner la forme de votre courrier
Votre lettre doit adopter un ton professionnel et courtois, même si votre relation avec le propriétaire n'a pas toujours été idéale. Privilégiez un style simple et direct, en évitant les formulations ambiguës. Datez précisément votre courrier, car c'est cette date qui servira de point de départ au calcul du préavis.
Structurez votre lettre de manière claire : commencez par vos coordonnées complètes, puis celles du destinataire, suivies de l'objet du courrier. Dans le corps du texte, annoncez votre décision de quitter le logement et précisez la date souhaitée de départ. Terminez par une formule de politesse adaptée.
Inclure les informations essentielles
Votre courrier doit impérativement mentionner plusieurs éléments clés :
- L'adresse complète du logement concerné
- La date d'effet du préavis
- Votre nouvelle adresse postale pour la restitution du dépôt de garantie
- Une proposition de dates pour l'état des lieux de sortie
Si vous bénéficiez d'un préavis réduit, mentionnez-le explicitement et joignez les justificatifs nécessaires à votre envoi.
Choisir le bon mode d'envoi
La lettre recommandée avec accusé de réception reste le moyen le plus sûr pour notifier votre congé. Elle constitue une preuve juridique de votre démarche et de sa date. Conservez précieusement l'accusé de réception, car il fait foi en cas de litige. Certains baux acceptent désormais l'envoi par courrier électronique, mais vérifiez que cette option est prévue dans votre contrat.
Anticiper la suite
Une fois votre lettre envoyée, préparez-vous activement à l'état des lieux de sortie. Prenez soin du logement, effectuez les petites réparations nécessaires et nettoyez soigneusement les lieux. Cette attention facilitera la récupération de votre dépôt de garantie et maintiendra de bonnes relations avec votre propriétaire, ce qui peut s'avérer utile pour obtenir une recommandation future.
Rédiger une lettre de congé n'est pas compliqué, mais demande rigueur et attention aux détails. En suivant ces conseils, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour un départ en toute sérénité.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
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Questions fréquentes
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