Modèle de lettre
Un congé sans solde
Trouvez un modèle clair et concis pour demander un congé sans solde en toute simplicité, adapté à toutes les situations professionnelles.
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Madame, Monsieur,
Par la présente, je sollicite votre accord pour bénéficier d'un congé sans solde d'une durée de [durée du congé] à compter du [date de début] jusqu'au [date de fin].
Cette demande s'inscrit dans le cadre des dispositions prévues par la convention collective applicable à notre entreprise et par les articles L. 3142-28 et suivants du Code du travail. Les raisons qui motivent ma demande sont de nature [personnelle/familiale/professionnelle]. Je reste à votre disposition pour vous fournir tout complément d'information que vous jugeriez nécessaire à l'examen de ma requête.
Je m'engage à reprendre mes fonctions à l'issue de cette période et à respecter l'ensemble de mes obligations contractuelles. Durant ce congé, je comprends que mon contrat de travail sera suspendu et que je ne percevrai aucune rémunération. Je suis également conscient(e) que cette absence pourra avoir des conséquences sur mes droits à congés payés et sur le calcul de mon ancienneté, conformément aux dispositions légales et conventionnelles en vigueur.
Je vous prie de bien vouloir examiner favorablement ma demande et vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à celle-ci. Dans l'attente de votre réponse, je reste à votre entière disposition pour convenir d'un entretien afin d'échanger sur les modalités pratiques de ce congé et d'organiser au mieux la continuité de mon activité.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom et Nom]
[Poste occupé]
[Date]
[Signature]
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Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser la présente afin de solliciter un congé sans solde pour une période de [durée du congé], débutant le [date de début] et se terminant le [date de fin].
Ma demande se fonde sur les dispositions prévues par les articles L. 3142-28 et suivants du Code du travail ainsi que sur la convention collective en vigueur dans notre entreprise. Les motifs qui justifient cette demande sont d'ordre [personnelle/familiale/professionnelle]. Je reste naturellement disponible pour vous apporter toute précision complémentaire que vous estimeriez utile.
Je prends l'engagement de reprendre mon poste à l'issue de cette période et de respecter l'intégralité de mes obligations contractuelles. Je suis pleinement conscient(e) que durant ce congé, mon contrat de travail sera suspendu et qu'aucune rémunération ne me sera versée. J'ai également pris connaissance du fait que cette absence pourra impacter mes droits à congés payés ainsi que le calcul de mon ancienneté, conformément aux dispositions légales et conventionnelles applicables.
Je vous serais reconnaissant(e) d'examiner ma requête avec bienveillance et vous remercie de l'attention portée à celle-ci. Je me tiens à votre disposition pour organiser un entretien permettant d'aborder les aspects pratiques de ce congé et d'assurer la continuité du service.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Prénom et Nom]
[Poste occupé]
[Date]
[Signature]
À propos de ce modèle de lettre
Demander un congé sans solde représente une démarche importante qui nécessite une communication claire et professionnelle avec votre employeur. Cette lettre doit refléter votre sérieux tout en exposant votre situation de manière respectueuse et structurée.
Adopter le bon ton et la bonne structure
Votre lettre doit suivre les codes de la correspondance professionnelle classique. Commencez par vos coordonnées complètes en haut à gauche, suivies de celles de votre employeur. Indiquez ensuite le lieu et la date, puis ajoutez un objet précis qui annonce clairement votre demande. Le ton doit rester courtois et professionnel, sans être trop familier ni trop distant.
Préciser les informations essentielles
Votre demande doit contenir des éléments concrets et précis. Mentionnez la durée exacte du congé souhaité, avec les dates de début et de fin prévues. Cette clarté permet à votre employeur d'anticiper votre absence et d'organiser le travail en conséquence. Plus vous êtes précis, plus vous facilitez le traitement de votre demande.
Il est également recommandé d'indiquer le motif de votre demande, même si la loi ne vous y oblige pas toujours. Qu'il s'agisse d'un projet personnel, d'une formation, d'un voyage prolongé ou de raisons familiales, expliquer brièvement votre situation témoigne de votre transparence et peut favoriser une réponse positive.
Respecter les délais et procédures internes
Renseignez-vous sur les délais de prévenance applicables dans votre entreprise ou votre convention collective. Certaines structures imposent un préavis minimum, souvent de plusieurs semaines ou mois. Anticiper votre demande démontre votre respect des procédures et votre volonté de ne pas désorganiser le service.
Montrer votre engagement professionnel
Pour rassurer votre employeur, n'hésitez pas à évoquer votre implication dans la transition. Proposez par exemple de participer à l'organisation de votre remplacement, de former un collègue ou de finaliser vos dossiers en cours avant votre départ. Cette attitude proactive renforce votre crédibilité et montre que vous restez un collaborateur responsable.
Soigner la forme et la présentation
Une lettre bien présentée reflète votre professionnalisme. Utilisez une police sobre, vérifiez l'orthographe et la grammaire avec attention. La lettre peut être envoyée par courrier recommandé avec accusé de réception pour conserver une preuve de votre démarche, ou remise en main propre contre décharge.
Conclure avec courtoisie
Terminez votre lettre par une formule de politesse adaptée, en remerciant votre employeur de l'attention portée à votre demande. Indiquez votre disponibilité pour échanger sur le sujet et répondre à d'éventuelles questions. Cette ouverture au dialogue facilite la communication et démontre votre flexibilité.
Gardez à l'esprit que l'employeur n'est généralement pas obligé d'accepter votre demande de congé sans solde. Une lettre bien rédigée, argumentée et respectueuse augmente considérablement vos chances d'obtenir une réponse favorable.
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Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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