Modèle de lettre
Fin de la période d'essai employeur
Modèle de lettre clair et professionnel pour mettre fin à une période d’essai en tant qu’employeur, conforme au droit du travail.
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Madame, Monsieur [Nom du salarié],
Par la présente, nous vous informons de notre décision de mettre fin à votre période d'essai en cours, conformément aux dispositions prévues par votre contrat de travail signé le [date de signature du contrat] et aux articles L. 1221-19 et suivants du Code du travail.
Cette rupture prendra effet à compter du [date de fin de la période d'essai], sous réserve du respect du délai de prévenance légal de [nombre de jours] jours calendaires. Cette décision intervient avant l'échéance initialement prévue de votre période d'essai, fixée au [date de fin initialement prévue].
Nous tenons à préciser que cette rupture ne remet pas en cause vos qualités professionnelles. Toutefois, après évaluation de votre intégration au sein de notre entreprise, nous estimons que le poste proposé ne correspond pas pleinement à vos compétences et attentes, ou que votre profil ne répond pas entièrement aux exigences spécifiques du poste.
Votre dernier jour de travail effectif sera donc le [date]. Vous percevrez l'intégralité de votre rémunération jusqu'à cette date, ainsi que l'indemnité compensatrice de congés payés correspondant aux droits acquis durant votre période de présence. Votre solde de tout compte vous sera remis lors de votre départ, accompagné de votre certificat de travail, de votre attestation Pôle emploi et de tout document obligatoire.
Nous vous remercions pour votre implication durant cette période et vous souhaitons pleine réussite dans vos projets professionnels futurs.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Nom et prénom de l'employeur ou du représentant]
[Fonction]
[Signature]
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Madame, Monsieur [Nom du salarié],
Nous vous notifions par la présente notre décision de rompre votre période d'essai actuellement en cours, en application des dispositions de votre contrat de travail daté du [date de signature du contrat] ainsi que des articles L. 1221-19 et suivants du Code du travail.
Cette rupture sera effective à partir du [date de fin de la période d'essai], en respectant le délai de prévenance légal de [nombre de jours] jours calendaires. Nous procédons à cette interruption avant le terme initialement fixé au [date de fin initialement prévue].
Nous souhaitons souligner que cette décision n'altère en rien la reconnaissance de vos qualités professionnelles. Néanmoins, suite à l'analyse de votre intégration dans notre structure, nous constatons que le poste proposé ne correspond pas totalement à vos compétences et aspirations, ou que votre profil ne satisfait pas entièrement aux exigences particulières de la fonction.
Votre dernier jour de travail sera le [date]. Vous recevrez la totalité de votre salaire jusqu'à cette date, ainsi que l'indemnité compensatrice de congés payés relative aux droits accumulés pendant votre présence. Lors de votre départ, nous vous remettrons votre solde de tout compte, votre certificat de travail, votre attestation Pôle emploi ainsi que l'ensemble des documents obligatoires.
Nous vous remercions pour votre engagement durant cette période et vous adressons nos meilleurs vœux de réussite pour vos futurs projets professionnels.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations.
[Nom et prénom de l'employeur ou du représentant]
[Fonction]
[Signature]
À propos de ce modèle de lettre
Mettre fin à une période d'essai en tant qu'employeur est une démarche délicate qui nécessite rigueur et professionnalisme. Votre lettre doit être claire, respectueuse et conforme aux exigences légales. Voici quelques conseils pour rédiger ce document important avec soin.
Adoptez un ton professionnel et respectueux
Même si la collaboration ne se poursuit pas, il est essentiel de maintenir un ton courtois et bienveillant. Évitez tout jugement personnel ou formulation blessante. Votre lettre reflète l'image de votre entreprise et peut avoir des conséquences sur votre réputation. Privilégiez une approche factuelle et neutre, en restant humain dans votre communication.
Soyez clair et direct dès l'introduction
Allez droit au but en annonçant votre décision dès les premières lignes. Indiquez explicitement que vous mettez fin à la période d'essai et précisez la date effective de fin du contrat. Cette transparence évite toute ambiguïté et permet au salarié de comprendre immédiatement la situation. N'oubliez pas de mentionner les références du contrat de travail concerné.
Respectez les délais de prévenance
La loi impose des délais de prévenance qui varient selon l'ancienneté du salarié dans l'entreprise. Assurez-vous de respecter ces délais réglementaires pour éviter tout litige ultérieur. Mentionnez clairement dans votre lettre la date de notification et la date de fin effective du contrat, en tenant compte du délai applicable.
Restez factuel sans trop détailler
Vous n'êtes pas tenu de justifier longuement votre décision, mais quelques éléments factuels peuvent être mentionnés. Évitez les explications trop détaillées qui pourraient être contestées ou mal interprétées. Une formulation sobre du type "cette décision fait suite à l'évaluation de la période d'essai" suffit généralement. Concentrez-vous sur l'inadéquation professionnelle plutôt que sur des critiques personnelles.
Précisez les aspects pratiques
Votre lettre doit mentionner les modalités de départ : restitution du matériel, solde de tout compte, documents de fin de contrat. Cette clarté facilite la transition et démontre votre organisation. N'hésitez pas à indiquer les coordonnées d'une personne à contacter pour les questions administratives.
Soignez la forme et la présentation
Utilisez un papier à en-tête de l'entreprise et veillez à la qualité rédactionnelle. Votre lettre doit comporter tous les éléments d'identification : coordonnées complètes de l'entreprise et du salarié, date, objet précis. Une présentation soignée renforce le sérieux de votre démarche et limite les risques de contestation.
Envoyez votre lettre en recommandé
Pour des raisons de preuve, privilégiez l'envoi en recommandé avec accusé de réception. Conservez une copie de la lettre et tous les justificatifs d'envoi. Cette précaution vous protège en cas de désaccord ultérieur sur les dates ou le contenu de la notification.
Rédiger une lettre de fin de période d'essai demande du tact et de la rigueur. En suivant ces conseils, vous garantissez une rupture dans les règles, tout en préservant la dignité de chacun.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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Questions fréquentes
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