Modèle de lettre
Changement d'horaire de travail
Modèle de lettre clair et efficace pour demander un changement d’horaire de travail à votre employeur, adapté à toutes les situations professionnelles.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Par la présente, je me permets de solliciter votre bienveillance afin d'examiner ma demande de modification de mes horaires de travail actuels.
Depuis le [date de début du contrat], j'occupe le poste de [intitulé du poste] au sein de votre entreprise, avec des horaires de [horaires actuels]. Pour des raisons [personnelles/familiales/de santé/de formation], je me trouve dans l'obligation de vous demander un aménagement de mon planning. En effet, [expliquer brièvement la raison : garde d'enfant, contraintes de transport, suivi médical, reprise d'études, etc.].
Je souhaiterais donc pouvoir bénéficier des nouveaux horaires suivants : [nouveaux horaires souhaités], à compter du [date souhaitée]. Je tiens à vous assurer que cette modification n'affectera en rien la qualité de mon travail ni mon investissement professionnel. Je reste pleinement disponible pour répondre aux exigences de mon poste et m'engage à maintenir l'efficacité et le sérieux dont j'ai toujours fait preuve.
Je suis naturellement disposé(e) à vous rencontrer afin d'échanger sur cette demande et d'envisager ensemble les modalités pratiques de cet aménagement. Je reste également ouvert(e) à toute solution alternative qui pourrait convenir aux besoins du service tout en répondant à ma situation personnelle.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Prénom NOM]
[Poste occupé]
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Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser cette demande afin de solliciter un aménagement de mes horaires de travail actuels.
J'exerce la fonction de [intitulé du poste] au sein de votre établissement depuis le [date de début du contrat], selon un planning de [horaires actuels]. Des contraintes [personnelles/familiales/de santé/de formation] m'amènent aujourd'hui à vous soumettre cette requête d'ajustement. En effet, [expliquer brièvement la raison : garde d'enfant, contraintes de transport, suivi médical, reprise d'études, etc.].
Ainsi, je souhaiterais adopter les horaires suivants : [nouveaux horaires souhaités], avec effet au [date souhaitée]. Je vous garantis que cet aménagement ne compromettra ni la qualité de mes missions ni mon engagement professionnel. Je demeurerai entièrement disponible pour satisfaire aux exigences de ma fonction et continuerai à faire preuve du même sérieux et de la même efficacité.
Je me tiens à votre disposition pour un entretien permettant d'aborder ensemble cette demande et d'étudier les aspects pratiques de cette réorganisation. Je reste également réceptif(ve) à toute proposition alternative qui concilierait les besoins du service avec ma situation actuelle.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Signature]
[Prénom NOM]
[Poste occupé]
À propos de ce modèle de lettre
Un changement d'horaire de travail représente une modification substantielle du contrat de travail qui nécessite une communication claire et professionnelle. Que vous soyez employeur ou salarié à l'initiative de cette demande, la rédaction d'une lettre formelle constitue une étape essentielle pour encadrer cette transition et conserver une trace écrite de la démarche.
Structurer sa demande avec clarté
Votre lettre doit débuter par vos coordonnées complètes ainsi que celles du destinataire, suivies de la date et d'un objet précis. L'objet doit mentionner explicitement la nature de votre demande : changement d'horaire de travail. Cette précision permet au destinataire d'identifier immédiatement le sujet et de traiter votre courrier avec l'attention requise.
Dans le corps de la lettre, commencez par une formule de politesse adaptée avant d'exposer votre situation actuelle. Mentionnez vos horaires de travail en vigueur et présentez les nouveaux horaires souhaités de manière détaillée : jours concernés, heures de début et de fin, pauses éventuelles. Cette précision évite toute ambiguïté et facilite l'examen de votre demande.
Justifier sa demande de façon pertinente
La partie argumentative constitue le cœur de votre lettre. Expliquez les raisons motivant ce changement d'horaire de manière honnête et professionnelle. Il peut s'agir de contraintes personnelles comme la garde d'enfants, des impératifs de santé, une reprise d'études, ou encore des raisons organisationnelles pour l'employeur.
Veillez à adopter un ton respectueux et constructif. Évitez les justifications trop personnelles ou émotionnelles qui pourraient desservir votre demande. Privilégiez des arguments factuels et, si possible, démontrez en quoi ce changement pourrait également bénéficier à l'entreprise : amélioration de votre efficacité, meilleure disponibilité sur certaines plages horaires, ou adéquation avec les besoins opérationnels.
Proposer des solutions et rester flexible
Pour maximiser vos chances d'obtenir une réponse favorable, montrez-vous ouvert au dialogue. Indiquez votre disponibilité pour discuter de cette demande lors d'un entretien et proposez, si possible, plusieurs alternatives d'horaires. Cette flexibilité témoigne de votre volonté de trouver un arrangement satisfaisant pour toutes les parties.
N'oubliez pas de mentionner la date souhaitée pour la mise en application de ce nouveau planning. Restez réaliste en accordant un délai raisonnable permettant à l'organisation de s'adapter.
Finaliser avec professionnalisme
Concluez votre lettre par une formule de politesse appropriée exprimant votre reconnaissance pour l'attention portée à votre demande. Signez le document et conservez-en une copie pour vos archives personnelles. Si vous envoyez votre lettre par voie postale, privilégiez un envoi en recommandé avec accusé de réception pour garantir la traçabilité de votre démarche.
Une lettre bien rédigée démontre votre sérieux et votre respect des procédures, augmentant ainsi significativement vos chances d'obtenir satisfaction.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
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Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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