Modèle de lettre
Demande de changement d'horaire de travail par l'employeur
Modèle de lettre clair et professionnel pour formaliser une demande de modification d’horaires de travail à l’initiative de l’employeur.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Par la présente, nous vous informons que nous envisageons de modifier vos horaires de travail à compter du [date d'application]. Cette décision s'inscrit dans le cadre de la réorganisation de notre service [nom du service] et vise à optimiser le fonctionnement de l'entreprise.
Actuellement, vous exercez vos fonctions selon les horaires suivants : [horaires actuels]. Nous souhaitons que vous travailliez désormais selon le planning suivant : [nouveaux horaires proposés]. Cette modification concerne [préciser les jours concernés et la durée hebdomadaire de travail qui reste inchangée].
Conformément aux dispositions légales et conventionnelles en vigueur, nous vous précisons que cette modification constitue un changement des conditions de travail relevant de notre pouvoir de direction, dans la mesure où elle n'affecte pas un élément essentiel de votre contrat de travail. Votre durée de travail contractuelle, votre rémunération et votre qualification demeurent identiques.
Nous restons à votre disposition pour échanger sur cette modification et examiner ensemble les éventuelles difficultés que celle-ci pourrait engendrer dans votre organisation personnelle. Nous vous invitons à nous faire part de vos observations dans un délai de [nombre de jours] jours à compter de la réception de ce courrier.
Nous vous rappelons que, sauf motif légitime, le refus d'accepter cette modification pourrait être considéré comme un manquement à vos obligations contractuelles et pourrait entraîner des sanctions disciplinaires.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
[Nom et fonction de l'employeur]
[Signature]
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Nous vous informons par ce courrier de notre intention de modifier vos horaires de travail à partir du [date d'application]. Cette mesure s'intègre dans la réorganisation du service [nom du service] et a pour objectif d'améliorer l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.
Vous exercez actuellement vos activités selon les horaires suivants : [horaires actuels]. Nous souhaitons que vous adoptiez désormais le planning ci-après : [nouveaux horaires proposés]. Cette modification porte sur [préciser les jours concernés et la durée hebdomadaire de travail qui reste inchangée].
Conformément aux dispositions légales et conventionnelles en vigueur, nous vous précisons que cette modification constitue un changement des conditions de travail relevant de notre pouvoir de direction, dans la mesure où elle n'affecte pas un élément essentiel de votre contrat de travail. Votre durée de travail contractuelle, votre rémunération et votre qualification demeurent identiques.
Nous sommes disponibles pour discuter de cette modification avec vous et étudier les éventuelles contraintes qu'elle pourrait occasionner dans votre organisation personnelle. Nous vous invitons à nous transmettre vos remarques dans un délai de [nombre de jours] jours suivant la réception de ce courrier. Nous vous rappelons qu'en l'absence de motif légitime, le refus d'accepter cette modification pourrait constituer un manquement à vos obligations contractuelles et être susceptible d'entraîner des sanctions disciplinaires.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Nom et fonction de l'employeur]
[Signature]
À propos de ce modèle de lettre
Lorsqu'un employeur envisage de modifier les horaires de travail de ses collaborateurs, il est essentiel de formaliser cette demande par écrit. Une lettre bien rédigée permet de clarifier les changements proposés, de respecter les obligations légales et de maintenir un dialogue constructif avec les salariés concernés.
Adoptez un ton respectueux et professionnel
Votre courrier doit refléter le respect que vous portez à vos collaborateurs. Même si vous êtes en position d'autorité, privilégiez un ton courtois et bienveillant. Évitez les formulations trop directives ou impersonnelles qui pourraient être perçues comme un manque de considération. Rappelez-vous que cette modification peut impacter significativement la vie personnelle de vos employés.
Présentez clairement les nouveaux horaires
La clarté est primordiale. Indiquez précisément les horaires actuels et les nouveaux horaires envisagés, en détaillant les jours, les heures de début et de fin de service. N'hésitez pas à présenter ces informations sous forme de tableau ou de liste pour faciliter la compréhension. Plus votre demande sera explicite, moins il y aura de place pour les malentendus.
Expliquez les raisons du changement
Vos employés méritent de comprendre les motivations derrière cette modification. Qu'il s'agisse d'une réorganisation du service, d'une adaptation aux besoins de la clientèle ou d'impératifs économiques, exposez les raisons de manière transparente. Cette démarche favorise l'acceptation du changement et démontre que la décision n'est pas arbitraire.
Mentionnez la date d'application souhaitée
Précisez à partir de quand vous souhaitez que ces nouveaux horaires entrent en vigueur. Veillez à respecter un délai raisonnable qui permettra à vos collaborateurs de s'organiser. Cette anticipation témoigne de votre considération pour leur équilibre vie professionnelle-vie personnelle.
Invitez au dialogue
Proposez un échange pour discuter de cette modification. Indiquez que vous êtes ouvert à recevoir les remarques, questions ou préoccupations de vos employés. Cette ouverture au dialogue est essentielle pour maintenir un climat de confiance et permet parfois d'identifier des solutions alternatives auxquelles vous n'auriez pas pensé.
Soignez la forme de votre courrier
Une lettre professionnelle doit respecter certaines conventions : en-tête avec vos coordonnées, date, objet clair, formule de politesse appropriée. Relisez attentivement votre texte pour éliminer les fautes d'orthographe ou de syntaxe qui pourraient nuire à votre crédibilité. Une présentation soignée renforce le sérieux de votre démarche.
Conservez une trace écrite
Envoyez votre lettre en recommandé avec accusé de réception ou remettez-la en main propre contre signature. Cette précaution vous permettra de prouver que vous avez bien informé vos salariés dans les délais requis, ce qui peut s'avérer utile en cas de désaccord ultérieur.
En suivant ces recommandations, vous maximiserez vos chances d'obtenir l'adhésion de vos collaborateurs tout en respectant le cadre légal applicable aux modifications d'horaires.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
Modèles de lettres similaires
Découvrez d'autres modèles qui pourraient vous intéresser.
Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
Poser une question à l'IA
Posez une question à notre IA qui se chargera de consulter les guides et la FAQ pour vous répondre.
Contacter le service clients
Vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question ? Notre équipe support est disponible pour vous aider.
Vous pouvez nous contacter par mail à contact@manuscry.com, par téléphone au 01 88 83 34 91 et .
