Modèle de lettre
Avertissement pour un mauvais comportement
Modèle de lettre d’avertissement clair et efficace pour signaler un mauvais comportement en entreprise. Exemple prêt à l’emploi.
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[Madame/Monsieur] [Nom du salarié],
Nous avons constaté à plusieurs reprises un comportement inadapté de votre part au sein de notre entreprise, qui contrevient aux règles élémentaires de respect et de discipline applicables dans notre établissement.
En effet, le [date du premier incident], vous avez [décrire précisément le comportement fautif : attitudes irrespectueuses envers vos collègues/supérieurs hiérarchiques, propos déplacés, manquements aux règles de courtoisie, etc.]. Ce comportement s'est renouvelé le [date du second incident], lorsque [décrire le second incident de manière factuelle]. Ces agissements sont inacceptables et perturbent le bon fonctionnement du service ainsi que l'ambiance de travail.
Nous tenons à vous rappeler que votre contrat de travail ainsi que le règlement intérieur de l'entreprise vous imposent de respecter vos collègues et votre hiérarchie, et d'adopter une attitude professionnelle en toutes circonstances. Votre comportement constitue un manquement à vos obligations contractuelles et pourrait être qualifié de faute.
Par la présente, nous vous adressons donc un avertissement et vous demandons de cesser immédiatement tout comportement inapproprié. Nous vous invitons à adopter désormais une attitude conforme aux exigences de votre poste et aux valeurs de notre entreprise. Nous vous rappelons qu'en cas de récidive ou de persistance de tels agissements, nous serions contraints de prendre des mesures disciplinaires plus sévères, pouvant aller jusqu'au licenciement.
Conformément aux dispositions légales, la présente lettre d'avertissement sera versée à votre dossier personnel. Nous restons à votre disposition pour échanger sur les moyens d'améliorer votre comportement et vous accompagner dans cette démarche.
Nous vous prions d'agréer, [Madame/Monsieur], nos salutations distinguées.
[Nom et signature de l'employeur]
[Fonction]
[Date]
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[Madame/Monsieur] [Nom du salarié],
Nous avons observé à différentes occasions un comportement inadéquat de votre part qui ne respecte pas les règles fondamentales de discipline et de courtoisie en vigueur dans notre établissement.
Le [date du premier incident], vous avez [décrire précisément le comportement fautif : manque de respect envers vos collègues/supérieurs hiérarchiques, remarques déplacées, non-respect des règles de savoir-vivre, etc.]. Cette attitude s'est reproduite le [date du second incident], quand [décrire le second incident de manière factuelle]. De tels agissements sont inacceptables et nuisent au fonctionnement optimal du service ainsi qu'au climat de travail.
Nous vous rappelons que le règlement intérieur de l'entreprise ainsi que votre contrat de travail vous obligent à maintenir une attitude professionnelle en permanence et à faire preuve de respect envers vos collègues et votre hiérarchie. Votre comportement représente un manquement à vos obligations contractuelles et pourrait être qualifié de faute.
Nous vous adressons par conséquent un avertissement et vous demandons de mettre fin immédiatement à tout comportement inapproprié. Nous vous invitons à adopter dès à présent une conduite conforme aux exigences de votre fonction et aux valeurs de notre société. En cas de récidive ou de persistance de tels comportements, nous serions dans l'obligation de prendre des mesures disciplinaires plus strictes, pouvant aller jusqu'au licenciement.
Conformément aux dispositions légales, cette lettre d'avertissement sera intégrée à votre dossier personnel. Nous demeurons disponibles pour discuter des moyens d'améliorer votre comportement.
Veuillez agréer, [Madame/Monsieur], nos salutations distinguées.
[Nom et signature de l'employeur]
[Fonction]
[Date]
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre d'avertissement pour mauvais comportement nécessite de la rigueur et du professionnalisme. Ce document officiel a pour objectif de signaler à un collaborateur que son attitude n'est pas conforme aux attentes de l'entreprise, tout en lui donnant l'opportunité de rectifier la situation. Voici quelques conseils pour structurer efficacement ce type de courrier.
Adoptez un ton ferme mais respectueux
L'équilibre est essentiel dans ce genre de communication. Vous devez faire preuve de fermeté pour marquer le sérieux de la situation, sans pour autant verser dans l'agressivité ou l'humiliation. Privilégiez un vocabulaire professionnel et neutre, en évitant les jugements personnels ou les formulations émotionnelles. L'objectif est de faire comprendre la gravité du problème sans détériorer irrémédiablement la relation de travail.
Soyez précis et factuel
Une lettre d'avertissement efficace repose sur des faits concrets et vérifiables. Mentionnez avec précision les comportements problématiques observés, en indiquant si possible les dates, heures et circonstances. Évitez les généralités du type "vous êtes toujours désagréable" et préférez des descriptions objectives comme "le 15 janvier, vous avez haussé le ton lors de la réunion d'équipe". Cette approche factuelle renforce la légitimité de votre démarche et limite les contestations.
Rappelez le cadre et les règles
Il est important de contextualiser l'avertissement en faisant référence aux règles internes de l'entreprise. Mentionnez le règlement intérieur, la charte des valeurs ou tout document définissant les comportements attendus. Cette référence démontre que l'avertissement ne relève pas d'une décision arbitraire, mais s'inscrit dans un cadre établi et connu de tous.
Expliquez les conséquences du comportement
N'hésitez pas à exposer l'impact négatif du comportement sur l'équipe, l'ambiance de travail ou la performance collective. Cette mise en perspective aide le destinataire à comprendre pourquoi son attitude pose problème au-delà de simples considérations personnelles. Cela renforce également la portée éducative de l'avertissement.
Indiquez clairement les attentes
Une lettre d'avertissement doit être constructive. Précisez les changements attendus et les comportements à adopter désormais. Cette dimension prospective transforme l'avertissement en opportunité d'amélioration plutôt qu'en simple sanction. Le collaborateur doit comprendre exactement ce qu'on attend de lui pour rectifier le tir.
Mentionnez les suites possibles
Sans tomber dans la menace, il est légitime d'indiquer que la persistance du comportement problématique pourrait entraîner des mesures plus sévères. Cette information responsabilise le destinataire et souligne l'importance de prendre l'avertissement au sérieux.
Soignez la forme
Respectez les codes de la correspondance professionnelle : en-tête complet, objet clair, formules de politesse appropriées. Faites relire votre courrier pour éviter les fautes d'orthographe ou de syntaxe qui affaibliraient sa portée. Conservez une copie du document et privilégiez une remise en main propre contre décharge ou un envoi en recommandé avec accusé de réception.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
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Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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