Modèle de lettre
Abandon de poste
Trouvez un modèle clair et efficace pour rédiger une lettre d’abandon de poste conforme aux règles du droit du travail.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Nous constatons que vous êtes absent(e) de votre poste de travail depuis le [date de début d'absence], sans autorisation préalable et sans justification de votre part. Malgré nos tentatives de contact par téléphone et courrier électronique, nous n'avons reçu aucune réponse de votre part concernant les motifs de cette absence.
Nous vous rappelons que l'absence injustifiée et prolongée de votre poste constitue un manquement grave à vos obligations contractuelles. Conformément aux dispositions du Code du travail et de votre contrat de travail, vous êtes tenu(e) de respecter vos horaires de travail et d'informer votre employeur de toute absence en fournissant les justificatifs nécessaires.
Par la présente, nous vous mettons en demeure de reprendre immédiatement votre poste de travail et de nous fournir, dans un délai de [nombre de jours] jours à compter de la réception de ce courrier, les justificatifs relatifs à votre absence. À défaut de réponse ou de reprise de votre activité dans ce délai, nous nous verrons contraints d'engager une procédure disciplinaire pouvant aller jusqu'au licenciement pour faute grave, sans préavis ni indemnité de licenciement.
Nous vous rappelons également que cette situation entraîne la suspension de votre rémunération pour la période d'absence injustifiée, conformément au principe selon lequel aucune rémunération n'est due en l'absence de prestation de travail.
Nous vous invitons à prendre contact avec le service des ressources humaines dans les meilleurs délais afin de régulariser votre situation.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Nom et fonction du signataire]
[Nom de l'entreprise]
Fait à [ville], le [date]
Lettre recommandée avec accusé de réception
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Madame, Monsieur,
Il est porté à notre connaissance que vous êtes absent(e) de votre poste depuis le [date de début d'absence], sans avoir obtenu d'autorisation préalable ni fourni de justification. Malgré plusieurs tentatives de prise de contact effectuées par téléphone et courrier électronique, aucune réponse de votre part ne nous est parvenue concernant les raisons de cette absence.
Nous tenons à vous rappeler qu'une absence injustifiée et prolongée représente un manquement grave à vos obligations contractuelles. En application des dispositions du Code du travail et de votre contrat de travail, vous êtes tenu(e) de respecter vos horaires et d'informer votre employeur de toute absence en fournissant les justificatifs nécessaires. Cette situation entraîne par ailleurs la suspension de votre rémunération pour la période d'absence injustifiée, conformément au principe selon lequel aucune rémunération n'est due en l'absence de prestation de travail.
Par conséquent, nous vous mettons en demeure de reprendre immédiatement votre activité professionnelle et de nous transmettre, sous un délai de [nombre de jours] jours à compter de la réception du présent courrier, les justificatifs relatifs à votre absence. En l'absence de réponse ou de reprise effective dans ce délai, nous serons contraints d'engager une procédure disciplinaire pouvant aller jusqu'au licenciement pour faute grave, sans préavis ni indemnité de licenciement.
Nous vous invitons à contacter le service des ressources humaines dans les plus brefs délais pour régulariser votre situation.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Nom et fonction du signataire]
[Nom de l'entreprise]
Fait à [ville], le [date]
Lettre recommandée avec accusé de réception
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre en lien avec un abandon de poste est une démarche délicate qui nécessite rigueur et clarté. Que vous soyez employeur ou salarié, cette lettre doit être rédigée avec soin pour éviter toute ambiguïté et préserver vos droits.
Comprendre le contexte avant d'écrire
Avant de vous lancer dans la rédaction, prenez le temps de bien cerner la situation. L'abandon de poste correspond à une absence prolongée et injustifiée du salarié à son poste de travail. Cette situation peut donner lieu à différents types de courriers : une mise en demeure de l'employeur, une lettre d'explication du salarié, ou encore une notification de conséquences disciplinaires. Identifiez clairement votre position et l'objectif de votre courrier.
Adopter un ton professionnel et factuel
Même si la situation peut être source de tensions, votre lettre doit rester strictement professionnelle. Évitez tout jugement personnel, tout propos émotionnel ou accusateur. Privilégiez les faits : dates précises d'absence, tentatives de contact effectuées, références aux obligations contractuelles. Cette approche factuelle protège vos intérêts et donne du poids à votre démarche.
Structurer clairement votre courrier
Une lettre bien structurée facilite la compréhension et démontre votre sérieux. Commencez par un objet clair qui résume le sujet. Dans le corps du texte, exposez chronologiquement les faits constatés. Si vous êtes employeur, mentionnez les dates d'absence, les moyens utilisés pour joindre le salarié et l'absence de justificatifs reçus. Si vous êtes salarié, expliquez les raisons de votre absence et les circonstances particulières.
Indiquer les conséquences ou demandes
Votre lettre doit clairement exposer ce que vous attendez ou ce qui va suivre. Pour un employeur, cela peut être une mise en demeure de reprendre le travail sous un délai précis, ou l'annonce d'une procédure disciplinaire. Pour un salarié, il peut s'agir d'une demande de régularisation de situation ou d'explications sur votre démarche.
Respecter les formalités essentielles
N'oubliez pas les éléments formels indispensables : vos coordonnées complètes, celles du destinataire, la date, et une signature manuscrite si vous envoyez un courrier papier. L'envoi en recommandé avec accusé de réception est vivement conseillé pour conserver une preuve de votre démarche et de sa date de réception.
Relire et vérifier avant d'envoyer
Une relecture attentive s'impose avant l'envoi. Vérifiez l'exactitude des dates, des références contractuelles et des coordonnées. Assurez-vous que votre propos est compréhensible, sans ambiguïté, et que le ton reste neutre. Une lettre bien rédigée peut faire la différence dans le traitement de votre dossier et la préservation de vos droits, quelle que soit votre position dans cette situation délicate.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
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Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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Questions fréquentes
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