Modèle de lettre
Lettre de mise en demeure d'un abandon de poste
Modèle clair et efficace de lettre de mise en demeure pour salarié en abandon de poste. Protégez vos droits avec une démarche conforme au droit du travail.
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Objet : Mise en demeure de reprendre votre poste – Abandon de poste
[Civilité] [Nom du salarié],
Vous êtes employé(e) par notre entreprise en qualité de [poste occupé], dans le cadre d’un contrat de travail à durée [déterminée/indéterminée], depuis le [date d’embauche].
Nous constatons que vous ne vous êtes pas présenté(e) sur votre lieu de travail depuis le [date de l'absence], sans justification ni autorisation préalable. Malgré nos tentatives de prise de contact restées sans réponse, vous n’avez fourni aucun justificatif pouvant expliquer votre absence.
Cette situation constitue un abandon de poste, susceptible de perturber gravement le bon fonctionnement de notre service et de causer un préjudice à l’entreprise. En vertu de vos obligations contractuelles et conformément aux dispositions du Code du travail, vous êtes tenu(e) d’exécuter de bonne foi votre contrat de travail et de respecter les horaires et conditions convenus.
Par la présente, nous vous mettons en demeure de reprendre votre poste immédiatement, au plus tard dans un délai de 48 heures à compter de la réception de cette lettre. À défaut de reprise de votre activité ou de justification valable de votre absence dans ce délai, nous nous verrons contraints d’engager à votre encontre une procédure disciplinaire pouvant aller jusqu’au licenciement pour faute grave, sans préavis ni indemnité.
Nous vous invitons à nous contacter dans les plus brefs délais afin de régulariser votre situation ou nous faire part d’éléments justificatifs pouvant expliquer votre absence. À défaut, nous considérerons que vous avez définitivement abandonné votre poste.
Nous vous rappelons que l’abandon de poste n’est pas un mode légal de rupture du contrat de travail et que vous demeurez lié(e) à l’entreprise tant que celui-ci n’a pas été rompu dans les formes prévues par la loi.
Nous vous prions de bien vouloir considérer la présente comme une mise en demeure formelle.
Dans l’attente de votre réponse, nous vous prions d’agréer, [Civilité] [Nom du salarié], l’expression de nos salutations distinguées.
[Nom et qualité de l’expéditeur]
[Signature]
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Objet : Mise en demeure de reprendre votre activité – Abandon de poste
[Civilité] [Nom du salarié],
Vous occupez au sein de notre société le poste de [poste occupé], dans le cadre d’un contrat de travail à durée [déterminée/indéterminée], depuis le [date d’embauche].
Nous avons constaté votre absence non justifiée depuis le [date de l'absence]. À ce jour, vous ne vous êtes pas présenté(e) sur votre lieu de travail, sans information préalable ni autorisation, et nos tentatives de vous contacter sont restées infructueuses.
Cette absence injustifiée est assimilée à un abandon de poste. Elle désorganise le bon déroulement de notre activité et porte atteinte au bon fonctionnement du service. Conformément à vos obligations contractuelles et aux dispositions du Code du travail, vous êtes tenu(e) d’exécuter votre contrat avec loyauté et de respecter les modalités fixées.
Par conséquent, nous vous adressons cette mise en demeure afin que vous repreniez votre poste immédiatement, et en tout état de cause au plus tard dans un délai de 48 heures suivant la réception de ce courrier. À défaut de reprise de votre travail ou de présentation d’un justificatif légitime dans ce laps de temps, nous serons dans l’obligation d’envisager l’ouverture d’une procédure disciplinaire, pouvant aller jusqu’au licenciement pour faute grave, sans indemnité ni préavis.
Nous vous invitons à prendre contact avec nous dans les plus brefs délais afin de clarifier votre situation ou de nous transmettre tout élément explicatif concernant votre absence. À défaut de réponse, nous serons amenés à considérer votre poste comme définitivement abandonné.
Nous vous rappelons que l’abandon de poste ne constitue en aucun cas un mode de rupture légal du contrat de travail. Vous demeurez donc lié(e) à notre entreprise tant que ce contrat n’a pas été rompu selon les règles de droit en vigueur.
Nous vous prions de bien vouloir considérer la présente lettre comme une mise en demeure officielle.
Dans l’attente de votre retour, veuillez recevoir, [Civilité] [Nom du salarié], nos salutations respectueuses.
[Nom et qualité de l’expéditeur]
[Signature]
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre de mise en demeure pour abandon de poste est une étape délicate mais essentielle dans la gestion du personnel. Elle permet à l’employeur de formaliser l’absence injustifiée d’un salarié et de lui demander de justifier son comportement ou de reprendre son poste. Pour que cette lettre soit efficace et juridiquement recevable, elle doit respecter certains codes de forme et de fond. Voici nos conseils pour rédiger un courrier clair, précis et professionnel.
Soignez la forme dès les premières lignes
Comme pour toute correspondance professionnelle, commencez par indiquer clairement les informations nécessaires : l’identité de l’employeur ou de l’entreprise, celle du salarié concerné, la date et l’objet explicite de la lettre. L’objet peut par exemple être formulé ainsi : « Mise en demeure de justifier votre absence ou de reprendre votre poste ».
Utilisez un ton formel, mais sans agressivité. L’objectif est de rappeler les faits de manière factuelle, sans porter de jugement hâtif. Une lettre bien rédigée peut parfois suffire à rétablir la situation à l’amiable.
Exposez les faits de manière claire et chronologique
Il est crucial de décrire précisément la situation : depuis quand le salarié est-il absent ? A-t-il été contacté ? A-t-il donné un motif ou fourni un justificatif ? Mentionnez les dates, les échanges éventuels (appels, mails, courriers), et les tentatives de prise de contact. Cela permet d’établir une chronologie solide et de démontrer votre bonne foi.
Évitez les formules floues ou approximatives. Préférez des expressions comme :
- « Nous constatons votre absence depuis le [date] sans justification »
- « Malgré nos tentatives pour vous joindre les [dates], nous n’avons reçu aucun retour de votre part »
Rappelez les obligations contractuelles
Dans la lettre, vous pouvez rappeler au salarié ses devoirs en tant que membre de votre entreprise. Mentionnez que son contrat de travail l’oblige à se présenter à son poste ou à informer l’employeur en cas d’impossibilité. Cela renforce le caractère sérieux de votre démarche.
Indiquez également les conséquences possibles si la situation perdure, sans menacer. Par exemple : « À défaut de réponse de votre part sous [délai], nous nous réservons la possibilité d’engager une procédure disciplinaire ».
Fixez un délai raisonnable
Donnez au salarié un délai clair pour réagir, généralement de quelques jours à une semaine. Ce délai lui permet de régulariser sa situation ou de s’expliquer. Cela montre également que vous lui laissez une chance de dialogue avant toute mesure plus contraignante.
Terminez avec clarté et professionnalisme
Concluez la lettre en réaffirmant votre souhait de résoudre la situation dans les meilleures conditions. Une phrase simple comme « Dans l’attente de votre retour, nous restons à votre disposition pour tout échange » suffit à maintenir un ton professionnel.
Enfin, n’oubliez pas de signer la lettre et de l’envoyer en recommandé avec accusé de réception. Cela constituera une preuve que le salarié a bien été informé de votre mise en demeure.
Une lettre bien structurée, objective et conforme aux usages peut souvent suffire à débloquer une situation tendue. Prenez le temps de la rédiger avec soin : c’est un outil de communication et de prévention avant tout.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
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