Modèle de lettre
Abandon de poste
Trouvez un modèle clair et concis pour formaliser un abandon de poste en respectant les règles du droit du travail.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Nous constatons votre absence injustifiée et non autorisée de votre poste de travail depuis le [date de début d'absence]. Malgré nos tentatives de contact par téléphone et courrier électronique en date du [date des tentatives], nous n'avons reçu aucune réponse de votre part ni aucune justification concernant votre absence.
Nous vous rappelons que tout salarié est tenu d'informer son employeur de son absence et d'en justifier le motif dans les meilleurs délais, conformément aux dispositions du règlement intérieur et aux obligations découlant du contrat de travail. Votre absence non justifiée constitue un manquement grave à vos obligations contractuelles et peut être qualifiée d'abandon de poste.
Par la présente, nous vous mettons en demeure de reprendre immédiatement votre poste de travail et de nous fournir les justificatifs de votre absence dans un délai de [nombre de jours] jours ouvrables à compter de la réception de ce courrier. Nous vous invitons également à nous contacter par téléphone au [numéro de téléphone] ou par courrier électronique à [adresse email] afin de régulariser votre situation.
À défaut de réponse ou de reprise de votre activité dans le délai imparti, nous nous verrons contraints d'engager une procédure disciplinaire pouvant aller jusqu'au licenciement pour faute grave, avec les conséquences financières que cela implique, notamment la perte de l'indemnité de préavis et de l'indemnité de licenciement. De plus, votre rémunération demeure suspendue pendant toute la durée de votre absence injustifiée.
Nous vous rappelons que cette situation est préjudiciable au bon fonctionnement de notre entreprise et à l'organisation du service. Nous restons néanmoins à votre disposition pour échanger sur les éventuelles difficultés que vous pourriez rencontrer.
Dans l'attente de votre retour ou de vos explications, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Nom et prénom de l'employeur ou du responsable]
[Fonction]
[Nom de l'entreprise]
Fait à [ville], le [date]
Lettre recommandée avec accusé de réception
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Madame, Monsieur,
Nous constatons que vous êtes absent de votre poste de travail de manière injustifiée et sans autorisation depuis le [date de début d'absence]. Malgré nos démarches pour vous joindre par téléphone et courrier électronique le [date des tentatives], nous n'avons obtenu aucun retour de votre part ni aucune explication concernant cette absence.
Nous tenons à vous rappeler que tout salarié a l'obligation d'informer son employeur de son absence et d'en préciser le motif dans les plus brefs délais, conformément aux dispositions du règlement intérieur et aux obligations découlant du contrat de travail. Votre absence sans justification représente un manquement grave à vos obligations contractuelles et peut être qualifiée d'abandon de poste.
Par ce courrier, nous vous mettons en demeure de regagner immédiatement votre poste et de nous transmettre les justificatifs relatifs à votre absence sous [nombre de jours] jours ouvrables à réception de cette lettre. Nous vous invitons par ailleurs à nous contacter au [numéro de téléphone] ou à l'adresse [adresse email] pour régulariser votre situation.
En l'absence de réponse ou de reprise d'activité dans le délai indiqué, nous serons contraints d'entamer une procédure disciplinaire pouvant conduire à un licenciement pour faute grave, entraînant la perte de l'indemnité de préavis et de l'indemnité de licenciement. Votre rémunération reste par ailleurs suspendue durant toute la période d'absence injustifiée.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Nom et prénom de l'employeur ou du responsable]
[Fonction]
[Nom de l'entreprise]
Fait à [ville], le [date]
Lettre recommandée avec accusé de réception
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre concernant un abandon de poste est une démarche délicate qui nécessite réflexion et précaution. Que vous soyez employeur constatant une absence injustifiée ou salarié souhaitant formaliser une situation complexe, cette correspondance doit être rédigée avec soin pour éviter toute ambiguïté.
Comprendre le contexte avant d'écrire
Avant de vous lancer dans la rédaction, il est essentiel de bien identifier votre position. Si vous êtes employeur, votre lettre servira à constater officiellement l'absence du salarié et à l'inviter à justifier sa situation. Si vous êtes salarié, cette lettre peut être un moyen de clarifier votre départ, bien que cette situation soit généralement déconseillée en raison de ses conséquences juridiques et professionnelles.
Adopter un ton professionnel et factuel
Quelle que soit votre position, privilégiez toujours un ton neutre et objectif. Évitez les jugements personnels, les accusations ou les formulations émotionnelles. Contentez-vous d'exposer les faits de manière chronologique et précise. Cette approche factuelle protège vos intérêts et maintient un cadre professionnel même dans une situation tendue.
Structurer clairement votre courrier
Une lettre bien structurée facilite la compréhension et renforce son caractère officiel. Commencez par vos coordonnées complètes, suivies de celles du destinataire. Indiquez la date et un objet clair qui résume le contenu de votre lettre. Le corps du texte doit être organisé en paragraphes distincts, chacun abordant un point précis.
Mentionner les éléments essentiels
Votre lettre doit impérativement contenir certaines informations clés :
- Les dates précises d'absence ou de la situation constatée
- Les tentatives de contact éventuelles déjà effectuées
- La référence au contrat de travail ou au règlement intérieur
- Les conséquences potentielles de la situation
- Un délai de réponse raisonnable si vous attendez un retour
Choisir le bon mode d'envoi
Pour qu'elle ait une valeur juridique, votre lettre doit être envoyée en recommandé avec accusé de réception. Ce mode d'envoi permet de prouver la date d'expédition et de réception, éléments cruciaux en cas de litige ultérieur. Conservez précieusement une copie de votre courrier ainsi que tous les justificatifs d'envoi.
Rester vigilant sur les formulations
Certains mots ou expressions peuvent avoir des implications juridiques importantes. Évitez les termes définitifs comme "démission" ou "licenciement" si la situation n'est pas encore tranchée. Préférez des formulations ouvertes qui laissent place au dialogue tout en actant la situation. La précision du vocabulaire est votre meilleure alliée pour éviter les malentendus.
Enfin, n'hésitez pas à relire attentivement votre lettre avant envoi, voire à la faire relire par une tierce personne. Une correspondance professionnelle soignée, sans fautes d'orthographe et bien argumentée, renforce votre crédibilité et la portée de votre message.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
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Questions fréquentes
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