Modèle de lettre
Fin d'un mandat d'exclusivité
Mettez fin à votre mandat d'exclusivité simplement avec notre modèle de lettre clair, prêt à l'emploi et conforme aux règles en vigueur.
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Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de mettre fin au mandat d'exclusivité qui nous lie depuis le [date de début du mandat], conformément aux dispositions contractuelles prévues à cet effet.
Comme stipulé dans notre accord, le délai de préavis contractuel de [durée du préavis] est respecté. En conséquence, le mandat d'exclusivité prendra fin le [date de fin effective]. À compter de cette date, je recouvrerai ma pleine liberté contractuelle et pourrai confier la mission à d'autres professionnels ou mandataires de mon choix.
Je tiens à préciser que cette décision ne remet nullement en cause la qualité de vos services, mais correspond à une réorientation de ma stratégie. Je vous saurais gré de bien vouloir me confirmer la bonne réception de ce courrier et de me transmettre un récapitulatif des démarches effectuées durant la période d'exclusivité, ainsi que tout document ou information en votre possession relatif à ce mandat.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Signature]
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Madame, Monsieur,
Je vous notifie par la présente ma volonté de résilier le mandat d'exclusivité conclu entre nous en date du [date de début du mandat], en application des clauses contractuelles qui régissent notre accord.
Le délai de préavis contractuel de [durée du préavis] prévu dans nos conventions est respecté. Par conséquent, le mandat d'exclusivité cessera ses effets à la date du [date de fin effective]. Dès cette échéance, je retrouverai ma pleine liberté contractuelle pour confier cette mission à tout autre professionnel ou mandataire que je jugerai opportun.
Je souhaite souligner que cette résiliation ne constitue en aucun cas une remise en question de la qualité de vos prestations, mais résulte simplement d'une nouvelle orientation stratégique de ma part. Je vous remercie de bien vouloir m'accuser réception de ce courrier et de me faire parvenir un état récapitulatif des actions menées pendant la durée d'exclusivité, accompagné de l'ensemble des documents et informations relatifs à ce mandat.
Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'assurance de ma considération distinguée.
[Nom et prénom]
[Signature]
À propos de ce modèle de lettre
Mettre fin à un mandat d'exclusivité est une démarche courante dans le domaine immobilier ou commercial, mais elle nécessite une approche professionnelle et claire. Que vous soyez vendeur ou mandant, rédiger une lettre de fin de mandat d'exclusivité demande de respecter certaines règles pour préserver de bonnes relations et éviter tout malentendu.
Adoptez un ton respectueux et professionnel
Même si vous souhaitez mettre fin à la collaboration, il est essentiel de garder un ton courtois. Remerciez votre interlocuteur pour les efforts fournis et le travail accompli durant la période du mandat. Cette approche diplomatique permet de conserver des relations cordiales et de laisser la porte ouverte à d'éventuelles futures collaborations.
Précisez clairement votre intention
Dès l'introduction de votre lettre, exprimez sans ambiguïté votre volonté de mettre fin au mandat d'exclusivité. Utilisez des formulations directes comme "Je vous informe par la présente de ma décision de mettre fin au mandat d'exclusivité". Cette clarté évite toute confusion et permet à votre interlocuteur de comprendre immédiatement l'objet de votre courrier.
Mentionnez les références du contrat
Pour que votre lettre soit complète et identifiable, incluez les informations essentielles du mandat : la date de signature, le numéro de contrat si applicable, et l'objet précis du mandat. Ces détails facilitent le traitement de votre demande et démontrent votre sérieux dans la démarche.
Respectez les délais contractuels
Avant d'envoyer votre lettre, vérifiez les conditions de résiliation prévues dans votre contrat. Certains mandats imposent un préavis ou une date de fin spécifique. Indiquez dans votre courrier la date effective de fin de mandat en respectant ces modalités. Si le mandat arrive à son terme naturel, précisez simplement que vous ne souhaitez pas le renouveler.
Optez pour un envoi sécurisé
Pour des raisons de preuve et de traçabilité, privilégiez l'envoi en recommandé avec accusé de réception. Cette précaution vous garantit une preuve de réception et fixe une date officielle de notification, particulièrement importante si des délais contractuels doivent être respectés.
Restez factuel et évitez les justifications excessives
Vous n'êtes pas obligé de fournir des explications détaillées sur les raisons de votre décision. Une formulation sobre et factuelle suffit amplement. Si vous souhaitez néanmoins donner une raison, restez général et constructif, sans entrer dans des reproches qui pourraient créer des tensions inutiles.
Concluez sur une note positive
Terminez votre lettre par une formule de politesse appropriée et, si possible, par une phrase positive qui valorise la relation professionnelle passée. Cette touche finale laisse une impression favorable et témoigne de votre professionnalisme.
En suivant ces conseils, vous rédigerez une lettre de fin de mandat d'exclusivité efficace, respectueuse et conforme aux usages professionnels, tout en préservant vos intérêts et vos relations.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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