Modèle de lettre
Démission avec une demande de congé payé
Modèle de lettre pour démissionner tout en posant vos congés payés restants. Clair, prêt à l’emploi et conforme au droit du travail.
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[Madame/Monsieur] [Nom du responsable],
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé du poste] au sein de l'entreprise [nom de l'entreprise]. Conformément aux dispositions de mon contrat de travail et aux dispositions légales en vigueur, je respecte un préavis de [durée du préavis].
Ma date de départ effectif sera donc fixée au [date de fin de préavis]. Toutefois, je souhaite solliciter la prise de mes congés payés acquis et non utilisés durant la période de préavis. À ce jour, je dispose de [nombre de jours] jours de congés payés restants. Je vous demande donc l'autorisation de poser ces congés à compter du [date de début des congés], ce qui porterait mon dernier jour de travail effectif au [date].
Dans l'hypothèse où vous refuseriez cette demande de prise de congés durant le préavis, je vous remercie de bien vouloir procéder au versement de l'indemnité compensatrice de congés payés correspondante sur mon solde de tout compte.
Je reste à votre disposition pour assurer la transmission de mes dossiers en cours et faciliter la transition avec mon successeur. Je m'engage à effectuer le transfert de mes missions dans les meilleures conditions possibles.
Je vous prie d'agréer, [Madame/Monsieur] [Nom du responsable], l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom et Nom]
[Signature]
Fait à [ville], le [date]
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[Madame/Monsieur] [Nom du responsable],
Je vous notifie par la présente ma démission du poste de [intitulé du poste] que j'occupe actuellement au sein de [nom de l'entreprise]. En conformité avec les clauses de mon contrat de travail et la législation applicable, j'effectuerai un préavis d'une durée de [durée du préavis].
Mon départ définitif interviendra ainsi le [date de fin de préavis]. Néanmoins, je souhaiterais bénéficier de mes congés payés acquis et non pris pendant cette période de préavis. Je totalise actuellement [nombre de jours] jours de congés payés non utilisés. Je vous prie donc de m'autoriser à prendre ces congés dès le [date de début des congés], ce qui fixerait ma dernière journée de travail effective au [date].
Si vous n'accédiez pas à cette requête de prise de congés durant le préavis, je vous saurais gré de procéder au règlement de l'indemnité compensatrice de congés payés lors de l'établissement de mon solde de tout compte.
Je demeure disponible pour organiser le transfert de mes dossiers actuels et accompagner au mieux la passation avec la personne qui me succédera.
Je vous prie de recevoir, [Madame/Monsieur] [Nom du responsable], mes salutations respectueuses.
[Prénom et Nom]
[Signature]
Fait à [ville], le [date]
À propos de ce modèle de lettre
Démissionner tout en gérant ses congés payés peut sembler délicat, mais avec une lettre bien rédigée, vous pouvez clarifier vos intentions et préserver une relation professionnelle positive. Voici comment aborder cette démarche avec professionnalisme et efficacité.
Soignez la forme de votre lettre
Comme toute correspondance professionnelle, votre lettre de démission doit respecter une présentation irréprochable. Mentionnez vos coordonnées complètes en haut à gauche, suivies de celles de votre employeur. N'oubliez pas la date et l'objet de votre courrier, qui doit être explicite : « Démission avec demande de prise de congés payés ». Cette clarté évite toute confusion et facilite le traitement de votre demande.
Exprimez clairement votre démission
Débutez par une formule de politesse, puis annoncez votre décision de démissionner sans ambiguïté. Indiquez la date de votre dernier jour de travail effectif en tenant compte de votre préavis. Cette précision est essentielle car elle servira de référence pour calculer vos congés payés restants.
Formulez votre demande de congés payés
C'est le cœur de votre démarche. Précisez le nombre de jours de congés payés que vous souhaitez utiliser pendant votre période de préavis. Vous pouvez proposer une organisation concrète : par exemple, travailler les premières semaines puis prendre vos congés en fin de préavis. Cette approche montre que vous avez réfléchi à la transition et que vous restez professionnel jusqu'au bout.
Adoptez un ton constructif
Même si vous quittez l'entreprise, maintenez un ton courtois et respectueux. Remerciez votre employeur pour l'expérience acquise, sans nécessairement entrer dans les détails. Cette attitude positive peut faciliter l'acceptation de votre demande de congés et préserver votre réseau professionnel.
Proposez une transition en douceur
Indiquez votre disponibilité pour assurer la passation de vos dossiers ou former votre remplaçant avant votre départ définitif. Cette mention démontre votre engagement et votre sens des responsabilités, ce qui peut inciter votre employeur à accepter plus facilement votre demande de congés.
Restez ouvert au dialogue
Terminez votre lettre en vous déclarant disponible pour discuter des modalités pratiques de votre départ. Cette ouverture montre que vous êtes flexible et prêt à trouver un arrangement qui convienne aux deux parties. N'oubliez pas la formule de politesse finale avant votre signature manuscrite.
Vérifiez les aspects pratiques
Avant d'envoyer votre lettre, relisez-la attentivement pour éliminer toute faute. Privilégiez une remise en main propre avec accusé de réception, ou envoyez-la en recommandé avec accusé de réception. Cette précaution vous protège en cas de litige et marque officiellement le début de votre préavis.
En suivant ces conseils, vous maximisez vos chances d'obtenir une réponse favorable tout en quittant votre poste dans les meilleures conditions possibles.
Éditeur simple et visuel
Créez une carte ou lettre à votre image : ajoutez votre logo, importez vos designs, choisissez vos polices.
Plusieurs formats
Carte A6, lettre A4, avec ou sans enveloppe selon vos besoins.
Écriture manuscrite (ou non)
Rendu ultra-réaliste reproduisant les imperfections naturelles de l'écriture.
Personnalisation IA
L'IA adapte le contenu à chaque destinataire pour un message personnalisé.
Tracking par QR code
Suivez chaque scan et mesurez l'engagement en temps réel.
Expédition sous 48h
Vos courriers sont expédiés rapidement avec suivi de livraison.
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Questions fréquentes
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