Modèle de lettre
Demande de congé sans solde
Trouvez un modèle clair et efficace pour rédiger votre demande de congé sans solde et mettez toutes les chances de votre côté auprès de votre employeur.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Par la présente, je sollicite votre bienveillance afin de bénéficier d'un congé sans solde d'une durée de [durée souhaitée] à compter du [date de début] jusqu'au [date de fin].
Cette demande est motivée par [raison personnelle/familiale/projet personnel/formation/autre motif]. Je tiens à vous assurer que cette période d'absence n'affectera en rien mon engagement envers l'entreprise et mes responsabilités professionnelles. J'ai pris soin d'anticiper cette démarche afin de vous permettre d'organiser au mieux la continuité du service pendant mon absence.
Conformément aux dispositions du Code du travail et à notre convention collective, je comprends qu'un congé sans solde reste soumis à votre accord préalable et qu'il entraîne la suspension de mon contrat de travail ainsi que de ma rémunération pendant la période concernée. Je m'engage à reprendre mes fonctions à la date convenue et à assurer, si nécessaire, la transmission de mes dossiers en cours avant mon départ.
Je reste à votre entière disposition pour échanger sur cette demande et convenir ensemble des modalités pratiques de mon absence. Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à ma requête et de la réponse que vous voudrez bien m'apporter dans les meilleurs délais.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations respectueuses.
[Prénom Nom]
[Poste occupé]
[Date]
[Signature]
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Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser cette demande afin d'obtenir un congé sans solde pour une période de [durée souhaitée], débutant le [date de début] et se terminant le [date de fin].
Cette requête est justifiée par [raison personnelle/familiale/projet personnel/formation/autre motif]. Je tiens à vous garantir que mon attachement à l'entreprise et à mes missions professionnelles demeure intact. Ayant anticipé cette démarche, je souhaite faciliter l'organisation du service durant mon absence afin d'assurer la continuité des activités.
Je suis conscient que, selon le Code du travail et notre convention collective, ce type de congé nécessite votre autorisation et implique la suspension temporaire de mon contrat ainsi que de mon salaire. Je m'engage à reprendre mon poste à la date prévue et, si besoin, à organiser le transfert de mes dossiers avant mon départ.
Je demeure disponible pour discuter de cette demande et définir ensemble les conditions pratiques liées à cette absence. Je vous remercie de l'intérêt que vous porterez à ma sollicitation et vous serais reconnaissant de me communiquer votre réponse rapidement.
En attendant votre retour, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Poste occupé]
[Date]
[Signature]
À propos de ce modèle de lettre
Demander un congé sans solde nécessite une approche réfléchie et professionnelle. Cette démarche, bien que parfaitement légitime, doit être formulée avec soin pour maintenir de bonnes relations avec votre employeur et maximiser vos chances d'obtenir une réponse favorable.
Préparez votre demande en amont
Avant même de rédiger votre lettre, assurez-vous de bien connaître les règles en vigueur dans votre entreprise. Consultez votre convention collective, le règlement intérieur ou votre contrat de travail pour vérifier les conditions d'octroi d'un congé sans solde. Anticipez également le moment opportun pour formuler votre demande : évitez les périodes de forte activité ou les moments critiques pour votre service.
Structurez clairement votre courrier
Votre lettre doit respecter les codes de la correspondance professionnelle. Commencez par vos coordonnées complètes, suivies de celles de votre employeur. Mentionnez un objet explicite qui indique clairement la nature de votre demande. Dans le corps de la lettre, adoptez une formulation courtoise et directe dès l'introduction.
Exposez les raisons de votre demande
Même si vous n'êtes pas obligé de justifier en détail votre demande, fournir des explications succinctes et honnêtes facilite la compréhension de votre employeur. Que ce soit pour un projet personnel, des raisons familiales ou un besoin de disponibilité temporaire, soyez transparent sans pour autant entrer dans des détails trop intimes. L'essentiel est de montrer que votre demande est mûrement réfléchie.
Précisez les modalités pratiques
Indiquez avec précision les dates souhaitées pour votre congé sans solde, ainsi que sa durée totale. Cette clarté permet à votre employeur d'évaluer l'impact sur l'organisation du travail. Si possible, proposez des solutions pour assurer la continuité de vos missions pendant votre absence : transmission de dossiers, formation d'un collègue, ou disponibilité ponctuelle si nécessaire.
Adoptez le bon ton
Le ton de votre lettre doit rester professionnel et respectueux, tout en étant assertif. Évitez les formulations trop timides ou au contraire trop exigeantes. Utilisez des expressions comme "je sollicite" ou "je souhaiterais" plutôt que "j'exige". Montrez que vous comprenez les contraintes de l'entreprise tout en affirmant sereinement votre demande.
Soignez la conclusion
Terminez votre lettre en vous montrant disponible pour échanger sur votre demande. Proposez un entretien si votre employeur souhaite discuter des modalités ou explorer des alternatives. Concluez par une formule de politesse appropriée, puis signez votre courrier.
Les dernières vérifications
Avant d'envoyer votre lettre, relisez-la attentivement pour corriger toute faute d'orthographe ou de syntaxe. Vérifiez que toutes les informations sont exactes, notamment les dates. Conservez une copie de votre courrier et privilégiez un envoi en recommandé avec accusé de réception pour garder une trace officielle de votre démarche.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
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Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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