Modèle de lettre
Une absence au travail
Trouvez un modèle clair et professionnel pour justifier une absence au travail et informer votre employeur en toute simplicité.
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Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de mon absence à compter du [date de début] jusqu'au [date de fin prévue]. Cette absence est motivée par [raison de l'absence : maladie/raisons personnelles/obligations familiales].
Je vous prie de bien vouloir excuser cette indisponibilité et reste à votre disposition pour toute information complémentaire que vous jugeriez nécessaire. J'ai pris les dispositions nécessaires afin que mes dossiers en cours soient suivis durant mon absence. [Nom du collègue] a accepté de me suppléer pour les tâches urgentes et pourra être contacté en cas de besoin.
Je vous transmettrai dans les meilleurs délais les justificatifs requis conformément au règlement intérieur et aux dispositions conventionnelles applicables. Je m'engage à reprendre mon poste dès que possible et vous tiendrai informé de toute évolution concernant la durée de cette absence.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
[Poste occupé]
[Date]
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Madame, Monsieur,
Je me permets de vous informer que je serai absent(e) de mon poste du [date de début] au [date de fin prévue]. Mon indisponibilité est due à [raison de l'absence : maladie/raisons personnelles/obligations familiales].
Je vous présente mes excuses pour ce contretemps et demeure disponible pour vous fournir tout renseignement supplémentaire si besoin. Afin d'assurer la continuité de mes activités, j'ai organisé le suivi de mes dossiers pendant cette période. [Nom du collègue] a aimablement accepté de me remplacer pour traiter les urgences et sera joignable si nécessaire.
Les justificatifs requis vous seront transmis dans les plus brefs délais, conformément au règlement intérieur et aux dispositions conventionnelles applicables. Je reprendrai mes fonctions dès que les circonstances le permettront et ne manquerai pas de vous tenir informé(e) si la durée de mon absence devait évoluer.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Signature]
[Nom et prénom]
[Poste occupé]
[Date]
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre d'absence au travail peut sembler simple, mais elle nécessite une certaine rigueur pour maintenir votre professionnalisme et préserver vos relations avec votre employeur. Qu'il s'agisse d'une absence imprévue ou planifiée, voici quelques conseils pour structurer votre courrier de manière efficace.
Adoptez un ton clair et professionnel
Votre lettre doit refléter votre sérieux et votre respect envers votre employeur. Évitez les formulations trop familières ou les justifications excessives. Restez factuel et concis. Le but est d'informer, pas de vous justifier longuement. Un ton courtois et direct sera toujours apprécié et démontrera votre maturité professionnelle.
Mentionnez les informations essentielles
Votre lettre doit contenir certains éléments incontournables pour être complète et compréhensible :
- La date de votre absence : précisez clairement quand vous serez absent, qu'il s'agisse d'une journée ou d'une période plus longue
- Le motif de votre absence : sans entrer dans les détails intimes, indiquez la raison principale (maladie, raisons personnelles, obligations familiales)
- Les documents justificatifs : mentionnez si vous joignez un certificat médical ou tout autre document pertinent
- Vos coordonnées : pour que votre employeur puisse vous contacter si nécessaire
Structurez votre courrier logiquement
Une bonne structure facilite la lecture et la compréhension. Commencez par une formule de politesse, exposez ensuite la raison de votre courrier, détaillez les informations nécessaires, puis terminez par une formule de conclusion respectueuse. Cette organisation classique a fait ses preuves et permet à votre interlocuteur de saisir rapidement l'objet de votre demande.
Anticipez autant que possible
Lorsque votre absence est prévisible, prévenez votre employeur le plus tôt possible. Cette anticipation témoigne de votre considération pour l'organisation du travail et permet à votre équipe de s'adapter. Si l'absence est imprévue, envoyez votre lettre dès que vous en avez la possibilité, idéalement le jour même.
Proposez des solutions si pertinent
Selon votre fonction et la durée de votre absence, il peut être judicieux de mentionner les dispositions prises pour assurer la continuité de votre travail. Avez-vous briefé un collègue ? Vos dossiers urgents sont-ils transférés ? Cette démarche proactive sera valorisée par votre hiérarchie.
Soignez la forme
Une lettre sans fautes d'orthographe, bien mise en page et correctement adressée renforce votre crédibilité. Relisez-vous attentivement avant d'envoyer votre courrier. Si vous optez pour un envoi par email, veillez à ce que l'objet soit explicite et que votre message reste formel malgré le support numérique.
En suivant ces recommandations, vous rédigerez une lettre d'absence professionnelle qui préservera votre image auprès de votre employeur tout en respectant les codes de la communication en entreprise.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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