Modèle de lettre
Démission, congés payés et préavis
Modèle de lettre de démission incluant la prise de congés payés et le respect du préavis, clair et conforme au droit du travail.
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Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé du poste] au sein de votre entreprise. Conformément aux dispositions de mon contrat de travail et aux dispositions conventionnelles applicables, je respecterai un préavis de [durée du préavis].
Mon dernier jour de travail effectif sera donc le [date de fin de préavis]. Je tiens à préciser que je souhaite utiliser mes congés payés acquis et non pris durant la période de préavis. À ce jour, je dispose de [nombre de jours] jours de congés payés restants. Je sollicite donc la possibilité de prendre ces congés à compter du [date de début des congés], ce qui portera la date effective de fin de mon contrat de travail au [date de fin de contrat].
Je reste naturellement à votre disposition pour assurer la transmission de mes dossiers en cours et faciliter la transition avec mon successeur. Je m'engage à effectuer le travail nécessaire durant la période précédant ma prise de congés afin de garantir la continuité du service.
Je vous remercie pour la confiance que vous m'avez accordée durant ces [durée] années passées au sein de votre société, ainsi que pour les compétences professionnelles que j'ai pu développer à vos côtés.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature manuscrite]
[Prénom et Nom]
Fait à [ville], le [date]
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Madame, Monsieur,
Je vous notifie par ce courrier ma décision de quitter mes fonctions de [intitulé du poste] au sein de votre société. Je m'engage à respecter la durée de préavis de [durée du préavis] prévue par mon contrat de travail ainsi que par les dispositions conventionnelles en vigueur.
Ma dernière journée de travail effectif interviendra le [date de fin de préavis]. Je souhaiterais toutefois bénéficier de mes congés payés acquis et non utilisés pendant cette période de préavis. Je totalise actuellement [nombre de jours] jours de congés payés restants. Je demande donc à pouvoir les prendre à partir du [date de début des congés], ce qui fixera la date réelle de rupture de mon contrat de travail au [date de fin de contrat].
Je me tiens bien entendu disponible pour transmettre l'ensemble de mes dossiers en cours et accompagner au mieux la passation avec la personne qui me remplacera. Je veillerai à accomplir les tâches essentielles avant mon départ en congés pour assurer la continuité de l'activité.
Je vous exprime ma gratitude pour la confiance dont vous avez fait preuve à mon égard pendant ces [durée] années de collaboration, qui m'ont permis d'enrichir mes compétences professionnelles.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Signature manuscrite]
[Prénom et Nom]
Fait à [ville], le [date]
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre de démission qui intègre congés payés et préavis demande une certaine rigueur. Ce document officiel marque la fin de votre contrat de travail, et sa clarté évitera bien des malentendus avec votre employeur. Voici quelques conseils pratiques pour structurer votre courrier de manière professionnelle et complète.
Commencez par les mentions essentielles
Votre lettre doit comporter vos coordonnées complètes en haut à gauche, suivies de celles de votre employeur. N'oubliez pas d'indiquer la date et le lieu de rédaction. Ajoutez un objet clair comme "Démission avec prise de congés payés durant le préavis" pour que votre intention soit immédiatement comprise.
Annoncez votre décision avec clarté
Allez droit au but dès le premier paragraphe. Indiquez que vous démissionnez de votre poste en précisant votre fonction exacte. Cette partie ne nécessite pas de justification : vous êtes libre de partir sans avoir à expliquer vos motivations. Restez courtois et professionnel, même si votre expérience n'a pas été totalement satisfaisante.
Précisez les modalités de votre préavis
C'est ici que les choses deviennent importantes. Mentionnez la durée de préavis applicable selon votre convention collective ou votre contrat de travail. Si vous souhaitez poser vos congés payés pendant cette période, formulez clairement votre demande. Indiquez le nombre de jours de congés que vous avez accumulés et que vous souhaitez prendre, ainsi que les dates envisagées.
Par exemple, si votre préavis est de deux mois et que vous disposez de quinze jours de congés, précisez si vous souhaitez les poser en début, en milieu ou en fin de préavis. Cette transparence facilite l'organisation de votre départ et permet à votre employeur d'anticiper votre remplacement.
Proposez une transition en douceur
Même si vous partez, montrez votre bonne volonté. Proposez de former votre remplaçant ou de finaliser les dossiers en cours avant votre départ définitif. Cette attitude professionnelle laisse une bonne impression et peut s'avérer utile pour de futures recommandations.
Terminez sur une note positive
Concluez votre lettre en remerciant votre employeur pour l'expérience acquise au sein de l'entreprise. Même si votre passage n'a pas été idéal, privilégiez une formule de politesse neutre et respectueuse. Un départ cordial préserve votre réseau professionnel et votre réputation.
Les derniers détails qui comptent
Avant d'envoyer votre courrier, relisez-le attentivement pour traquer les fautes d'orthographe ou de syntaxe. Imprimez-le sur papier blanc de qualité, signez-le à la main et conservez une copie pour vos archives. Privilégiez l'envoi en recommandé avec accusé de réception : cette précaution vous protège en cas de litige sur la date de réception.
Enfin, n'oubliez pas qu'une lettre de démission est un document officiel qui engage les deux parties. Sa rédaction mérite donc toute votre attention pour garantir un départ serein et professionnel.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
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Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
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Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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Questions fréquentes
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