Modèle de lettre
Démission et négociation du préavis
Modèle de lettre pour démissionner tout en négociant son préavis efficacement avec son employeur. Clair, professionnel et adapté à votre situation.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé du poste] au sein de votre entreprise. Conformément aux dispositions de mon contrat de travail et de la convention collective applicable, je suis tenu(e) d'effectuer un préavis d'une durée de [durée du préavis contractuel].
Toutefois, je me permets de solliciter votre bienveillance afin de négocier la durée de ce préavis. En effet, j'ai reçu une proposition d'emploi qui nécessite une prise de fonction à compter du [date souhaitée]. Je souhaiterais donc vous proposer de réduire mon préavis à [durée souhaitée], soit jusqu'au [date de fin souhaitée].
Je tiens à vous assurer de mon entière disponibilité durant cette période pour assurer une transmission efficace de mes dossiers en cours et former mon éventuel remplaçant. Je m'engage à tout mettre en œuvre pour faciliter la transition et garantir la continuité du service. Je reste également à votre disposition pour organiser le transfert de mes responsabilités selon les modalités qui vous conviendront le mieux.
Cette réduction de préavis me permettrait de saisir cette opportunité professionnelle tout en préservant les intérêts de l'entreprise grâce à une passation organisée. Je suis naturellement ouvert(e) à toute solution alternative que vous pourriez me proposer, y compris une dispense partielle de préavis.
Dans l'attente de votre réponse, que j'espère favorable, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Prénom Nom]
[Date]
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Madame, Monsieur,
Je vous notifie par la présente ma démission du poste de [intitulé du poste] que j'occupe actuellement dans votre société. Selon les termes de mon contrat de travail et de la convention collective applicable, je dois respecter un préavis d'une durée de [durée du préavis contractuel].
Cependant, je me permets de solliciter votre accord pour réduire cette période de préavis. Une opportunité professionnelle m'oblige à débuter mes nouvelles fonctions le [date souhaitée]. Je vous propose ainsi de limiter mon préavis à [durée souhaitée], avec une date de départ fixée au [date de fin souhaitée].
Je vous garantis ma pleine disponibilité pendant cette période pour organiser le transfert de mes dossiers et accompagner la personne qui me succédera. Je mettrai tout en œuvre pour assurer une transition fluide et maintenir la continuité de l'activité. Je reste bien entendu à votre disposition pour convenir ensemble des modalités de passation qui répondront au mieux aux besoins du service.
Cette réduction me permettrait de saisir cette nouvelle opportunité tout en assurant une transmission efficace de mes missions. Je suis ouvert(e) à toute proposition de votre part, notamment concernant une dispense partielle de préavis.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Signature]
[Prénom Nom]
[Date]
À propos de ce modèle de lettre
Vous avez décidé de franchir le cap et de quitter votre emploi actuel ? Félicitations pour cette nouvelle étape ! Mais avant de tourner définitivement la page, il reste une formalité importante : négocier votre préavis. Cette démarche mérite une attention particulière et passe par la rédaction d'une lettre claire et professionnelle.
Pourquoi négocier son préavis ?
Le préavis peut parfois s'avérer contraignant, notamment si vous avez déjà trouvé un nouvel emploi avec une date de début rapide. Négocier une réduction ou une dispense de préavis permet de faciliter votre transition professionnelle tout en préservant de bonnes relations avec votre employeur actuel. Cette négociation témoigne également de votre professionnalisme et de votre capacité à communiquer de manière constructive.
Structurer votre demande avec soin
Votre lettre doit suivre une structure logique et professionnelle. Commencez par rappeler votre décision de démissionner, puis exposez clairement votre demande concernant le préavis. Précisez la durée souhaitée et, surtout, justifiez votre requête de manière convaincante. Vous pouvez mentionner une opportunité professionnelle nécessitant une prise de poste rapide, des contraintes personnelles légitimes ou encore votre volonté de faciliter la transition pour l'entreprise.
Adopter le bon ton
Le ton de votre lettre est crucial. Restez courtois et respectueux, même si votre départ est motivé par des circonstances difficiles. Évitez tout reproche ou critique envers l'entreprise ou vos collègues. Votre objectif est d'obtenir un accord amiable, pas de brûler les ponts. Utilisez un vocabulaire professionnel et des formulations positives qui montrent votre reconnaissance pour l'expérience acquise.
Proposer des solutions concrètes
Pour maximiser vos chances d'obtenir un accord, montrez-vous proactif. Proposez des solutions qui faciliteront votre départ :
- Assurer une passation détaillée de vos dossiers en cours
- Former votre remplaçant si possible
- Rester disponible ponctuellement après votre départ pour répondre aux questions
- Finaliser les projets prioritaires avant votre départ effectif
Rester flexible et ouvert au dialogue
Gardez à l'esprit que votre employeur n'est pas obligé d'accepter votre demande. Montrez-vous ouvert à la discussion et prêt à trouver un compromis. Peut-être pourrez-vous négocier un préavis réduit plutôt qu'une dispense totale ? L'essentiel est de maintenir un climat de confiance et de respect mutuel.
Les derniers détails qui comptent
N'oubliez pas de dater votre lettre et de la remettre en main propre ou par courrier recommandé avec accusé de réception. Conservez une copie pour vos archives. Mentionnez votre disponibilité pour échanger sur le sujet lors d'un entretien, ce qui permettra d'approfondir la discussion et de trouver un terrain d'entente.
En suivant ces conseils, vous mettez toutes les chances de votre côté pour négocier sereinement votre préavis et quitter votre entreprise dans les meilleures conditions possibles.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
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