Modèle de lettre
Demande de congé
Trouvez un modèle clair et efficace pour rédiger votre lettre de demande de congé, adapté à toutes les situations professionnelles.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Par la présente, je souhaite formuler une demande de congé du [date de début] au [date de fin] inclus, soit [nombre de jours] jours ouvrables.
Cette demande s'inscrit dans le cadre de mes droits à congés payés annuels. J'ai veillé à ce que cette période ne perturbe pas le bon fonctionnement du service et j'ai pris soin de coordonner mon absence avec mes collègues. Je m'engage à finaliser l'ensemble de mes dossiers en cours avant mon départ et à assurer une passation claire des informations nécessaires. Si besoin, je reste à votre disposition pour organiser un transfert temporaire de mes responsabilités à un collaborateur désigné.
Je vous prie de bien vouloir examiner favorablement ma demande et reste disponible pour convenir ensemble d'une autre période si celle-ci devait poser problème au regard de l'organisation du service ou des impératifs de l'entreprise.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Poste]
[Date]
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Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser une demande de congé pour la période du [date de début] au [date de fin] inclus, représentant [nombre de jours] jours ouvrables.
Cette demande concerne mes droits à congés payés annuels. J'ai pris le soin de choisir une période qui ne compromette pas le fonctionnement du service et me suis coordonné avec mes collègues. Je m'assurerai de clôturer mes dossiers en cours avant mon départ et garantirai une transmission efficace des informations utiles. Si nécessaire, je reste disponible pour organiser le transfert provisoire de mes missions à un collaborateur que vous désignerez.
Je vous serais reconnaissant d'examiner ma demande avec bienveillance et me tiens à votre disposition pour envisager une autre période si celle proposée s'avérait incompatible avec les besoins de l'entreprise.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Prénom Nom]
[Poste]
[Date]
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre de demande de congé peut sembler simple, mais quelques précautions s'imposent pour garantir une réponse favorable de votre employeur. Que vous souhaitiez partir en vacances, prendre un congé sans solde ou vous absenter pour des raisons personnelles, la forme et le fond de votre demande jouent un rôle déterminant dans le traitement de votre requête.
Anticiper et respecter les délais
La première règle d'or consiste à anticiper votre demande. Plus vous prévenez tôt, plus vous facilitez l'organisation du service et augmentez vos chances d'obtenir une réponse positive. Certaines conventions collectives imposent des délais minimaux, généralement entre un et deux mois avant la date souhaitée. Renseignez-vous sur les règles en vigueur dans votre entreprise pour éviter tout désagrément.
Adopter une structure claire et professionnelle
Votre lettre doit suivre une structure classique : vos coordonnées et celles du destinataire en en-tête, un objet précis, une formule de politesse d'ouverture, le corps du message, puis une formule de clôture respectueuse. Cette présentation témoigne de votre professionnalisme et facilite la lecture pour votre interlocuteur.
L'objet de votre courrier doit être explicite et concis : mentionnez simplement qu'il s'agit d'une demande de congé, en précisant éventuellement le type si nécessaire.
Préciser les informations essentielles
Dans le corps de votre lettre, indiquez clairement les éléments suivants :
- La période souhaitée avec les dates exactes de début et de fin
- Le nombre de jours ouvrables concernés
- Le type de congé demandé (congés payés, sans solde, pour événement familial, etc.)
- Éventuellement, une brève explication si le contexte le justifie
Restez factuel et concis. Inutile de vous justifier longuement, surtout pour des congés annuels auxquels vous avez droit. En revanche, pour des demandes exceptionnelles, une courte explication peut s'avérer pertinente.
Adopter le bon ton
Votre demande doit rester courtoise et respectueuse, même s'il s'agit d'un droit. Utilisez des formules comme "Je sollicite" ou "Je souhaiterais" plutôt qu'un ton trop directif. Montrez votre compréhension des contraintes organisationnelles en restant ouvert à la discussion si nécessaire.
Soigner la présentation finale
Avant d'envoyer votre courrier, relisez-le attentivement pour éliminer toute faute d'orthographe ou de syntaxe. Une lettre soignée renforce votre crédibilité et démontre votre sérieux. Si vous envoyez votre demande par courrier postal, privilégiez un papier de qualité et une impression nette. Pour un envoi par email, utilisez un format PDF pour garantir que la mise en page reste intacte.
Enfin, conservez une copie de votre demande et, si possible, demandez un accusé de réception. Cela vous permettra de justifier votre démarche en cas de besoin et d'assurer un suivi efficace de votre requête.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
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