Modèle de lettre
Formulaire de demande de congés payés
Trouvez un modèle clair et efficace pour rédiger votre demande de congés payés et adresser votre requête à votre employeur en toute simplicité.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Par la présente, je sollicite votre accord pour bénéficier de congés payés du [date de début] au [date de fin] inclus, soit une durée totale de [nombre de jours] jours ouvrables.
Conformément aux dispositions du Code du travail et aux accords en vigueur dans l'entreprise, j'ai acquis un nombre suffisant de jours de congés pour effectuer cette demande. Je reste naturellement à votre disposition pour convenir ensemble d'autres dates si celles proposées ne correspondaient pas aux impératifs du service ou de l'organisation.
Je vous prie de bien vouloir examiner ma demande dans les meilleurs délais afin que je puisse organiser cette période d'absence. Je m'engage à assurer la continuité de mes missions avant mon départ et à faciliter la transmission des dossiers en cours si nécessaire.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Poste occupé]
[Date]
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Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser cette demande afin de solliciter votre autorisation pour prendre mes congés payés du [date de début] au [date de fin] inclus, représentant un total de [nombre de jours] jours ouvrables.
Conformément aux dispositions du Code du travail et aux accords en vigueur dans l'entreprise, je dispose d'un crédit de congés suffisant pour formuler cette requête. Si toutefois les dates proposées ne convenaient pas aux contraintes du service, je reste disponible pour échanger avec vous et convenir ensemble d'une autre période.
Afin de pouvoir planifier cette absence sereinement, je vous remercie de bien vouloir étudier ma demande rapidement. Je veillerai à garantir la continuité de mes activités avant mon départ et à transmettre les dossiers en cours si cela s'avère nécessaire.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Prénom Nom]
[Poste occupé]
[Date]
À propos de ce modèle de lettre
Demander vos congés payés par écrit reste une démarche professionnelle appréciée, même si votre entreprise dispose d'outils numériques dédiés. Une lettre bien rédigée témoigne de votre sérieux et facilite la gestion administrative de votre absence. Voici quelques conseils pour formuler une demande claire et efficace.
Soignez la présentation et les informations essentielles
Commencez par structurer votre lettre de manière professionnelle. Indiquez vos coordonnées complètes en haut à gauche, suivies de celles de votre employeur ou responsable hiérarchique. N'oubliez pas la date et le lieu de rédaction. L'objet de votre courrier doit être explicite : « Demande de congés payés » suffit amplement pour identifier immédiatement la nature de votre requête.
Précisez les dates avec exactitude
La clarté est primordiale dans votre demande. Mentionnez les dates précises de début et de fin de vos congés, en précisant s'il s'agit de jours ouvrés ou ouvrables selon les usages de votre entreprise. Indiquez également la durée totale en nombre de jours. Cette précision évite toute confusion et permet à votre employeur d'organiser efficacement votre remplacement ou la répartition de vos tâches.
Respectez les délais et la procédure interne
Chaque entreprise applique ses propres règles concernant les délais de prévenance. Généralement, il est recommandé de formuler votre demande plusieurs semaines à l'avance, surtout pour des périodes longues ou des dates prisées comme l'été. Consultez votre convention collective ou le règlement intérieur pour connaître les délais applicables. Anticiper démontre votre sens de l'organisation et facilite l'acceptation de votre demande.
Adoptez un ton courtois et professionnel
Votre formulation doit rester sobre et respectueuse. Utilisez des expressions comme « Je sollicite votre accord » ou « Je vous serais reconnaissant(e) d'accepter ma demande ». Évitez les justifications excessives : vous n'êtes pas tenu d'expliquer l'usage de vos congés, qui constituent un droit. Une phrase simple exprimant votre souhait de prendre vos congés suffit amplement.
Terminez par une formule de politesse adaptée
Concluez votre lettre par une formule de politesse classique, en restant dans un registre professionnel. Signez votre courrier de manière manuscrite si vous l'envoyez en version papier, ou indiquez simplement votre nom complet pour une version électronique.
Conservez une trace de votre demande
Gardez toujours une copie de votre lettre, que vous l'envoyiez par courrier, par email ou que vous la remettiez en main propre. Cette précaution vous protège en cas de litige et vous permet de justifier votre démarche. Si vous n'obtenez pas de réponse dans un délai raisonnable, n'hésitez pas à relancer poliment votre interlocuteur pour connaître la suite donnée à votre demande.
Une demande de congés bien formulée reflète votre professionnalisme et contribue à maintenir une relation de travail harmonieuse avec votre employeur.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
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Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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