Modèle de lettre
Demande de congé longue maladie dans la fonction publique
Modèle de lettre clair et conforme pour demander un congé longue maladie dans la fonction publique, adapté à votre situation professionnelle.
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[Madame/Monsieur] [Nom du responsable],
Par la présente, je sollicite l'octroi d'un congé de longue maladie conformément aux dispositions statutaires applicables aux fonctionnaires. Mon état de santé nécessite une interruption prolongée de mon activité professionnelle afin de bénéficier des soins appropriés et d'un temps de repos indispensable à mon rétablissement.
Comme l'exigent les textes en vigueur, je joins à cette demande un certificat médical établi par mon médecin traitant attestant de la nécessité d'un arrêt de travail de longue durée. Ce document précise la nature de mon affection et justifie le caractère prolongé de l'interruption de service. Je reste à votre disposition pour transmettre tout document complémentaire que vous jugeriez nécessaire à l'instruction de ma demande, notamment pour la constitution du dossier devant le comité médical compétent.
Je vous informe que je me tiens prêt(e) à me soumettre aux examens médicaux requis dans le cadre de cette procédure. Je suis conscient(e) que l'octroi d'un congé de longue maladie est subordonné à l'avis favorable du comité médical, après examen de ma situation médicale. Durant cette période, je m'engage à respecter l'ensemble des obligations qui incombent aux agents en congé de maladie, notamment en matière de contrôles médicaux.
Je vous prie de bien vouloir examiner ma demande avec bienveillance et vous remercie par avance pour l'attention que vous porterez à ma situation. Dans l'attente de votre retour, je reste disponible pour tout entretien ou complément d'information que vous souhaiteriez obtenir.
Je vous prie d'agréer, [Madame/Monsieur] [Nom du responsable], l'expression de mes salutations respectueuses.
[Lieu], le [date]
[Prénom et Nom]
[Grade et fonction]
[Service]
Pièce jointe : Certificat médical
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[Madame/Monsieur] [Nom du responsable],
Je me permets de vous adresser une demande de congé de longue maladie, en application des dispositions statutaires en vigueur pour les fonctionnaires. Mon état de santé actuel requiert une suspension prolongée de mes fonctions professionnelles pour me permettre de suivre les traitements nécessaires et de disposer du temps de repos indispensable à ma guérison.
Conformément à la réglementation, je vous transmets ci-joint un certificat médical délivré par mon médecin traitant, qui atteste de la nécessité d'un arrêt de travail prolongé. Ce document mentionne la pathologie dont je souffre et justifie la durée de l'interruption de service. Je demeure à votre entière disposition pour fournir toute pièce supplémentaire utile au traitement de ma demande, en particulier pour la préparation du dossier qui sera soumis au comité médical compétent.
Je tiens à vous informer que je suis prêt(e) à passer les examens médicaux nécessaires dans le cadre de cette démarche. Je comprends que l'attribution d'un congé de longue maladie dépend de l'avis favorable du comité médical. Pendant toute la durée de ce congé, je m'engage à respecter scrupuleusement les obligations imposées aux agents en arrêt maladie, notamment concernant les contrôles médicaux.
Je vous remercie de l'attention que vous voudrez bien accorder à ma situation et reste disponible pour toute information complémentaire.
Je vous prie d'agréer, [Madame/Monsieur] [Nom du responsable], mes salutations distinguées.
[Lieu], le [date]
[Prénom et Nom]
[Grade et fonction]
[Service]
Pièce jointe : Certificat médical
À propos de ce modèle de lettre
Lorsque vous êtes confronté à une situation de santé nécessitant un arrêt prolongé, la rédaction d'une lettre de demande de congé longue maladie dans la fonction publique demande rigueur et clarté. Ce document administratif revêt une importance particulière, car il engage à la fois votre situation professionnelle et vos droits en tant qu'agent public.
Adopter un ton professionnel et respectueux
Votre lettre doit refléter le sérieux de votre démarche. Privilégiez un ton formel et courtois, tout en restant direct dans votre demande. Évitez les formulations trop émotionnelles ou les détails médicaux superflus. L'objectif est d'informer votre administration de manière factuelle, sans vous perdre dans des explications personnelles trop développées.
Structurer votre demande de manière claire
Une lettre bien structurée facilite le traitement de votre dossier. Commencez par vos coordonnées complètes et celles de votre destinataire, généralement votre supérieur hiérarchique ou le service des ressources humaines. Indiquez clairement l'objet de votre courrier dès le début : il s'agit d'une demande de congé longue maladie.
Dans le corps de la lettre, exposez brièvement votre situation sans entrer dans des considérations médicales détaillées. Mentionnez que vous êtes dans l'incapacité d'exercer vos fonctions pour des raisons de santé et que vous sollicitez un congé longue maladie conformément aux dispositions statutaires qui vous sont applicables.
Mentionner les pièces justificatives
Il est essentiel d'indiquer que vous joignez à votre courrier les documents médicaux nécessaires, notamment le certificat médical établi par votre médecin traitant. Ce certificat doit préciser la durée prévisionnelle de l'arrêt et justifier le caractère prolongé de votre absence. N'oubliez pas de mentionner explicitement ces pièces jointes dans votre lettre.
Respecter les délais et procédures
Informez-vous sur les délais réglementaires de votre administration. Dans la fonction publique, certaines procédures doivent être respectées scrupuleusement. Envoyez votre demande dans les meilleurs délais, idéalement dès que vous avez connaissance de la nécessité d'un arrêt prolongé. Privilégiez un envoi en recommandé avec accusé de réception pour garder une preuve de votre démarche.
Soigner la conclusion
Terminez votre lettre par une formule de politesse adaptée au contexte administratif. Exprimez votre disponibilité pour fournir tout complément d'information si nécessaire. Cette ouverture démontre votre coopération et facilite les échanges avec votre administration.
Relire et vérifier
Avant d'envoyer votre courrier, prenez le temps de le relire attentivement. Vérifiez l'orthographe, la grammaire et la cohérence de vos propos. Assurez-vous que toutes les informations administratives sont correctes : dates, références, coordonnées. Une lettre sans erreur renforce votre crédibilité et accélère le traitement de votre demande.
Cette démarche, bien que contraignante, vous permet de faire valoir vos droits tout en maintenant une communication professionnelle avec votre employeur. Prenez soin de conserver une copie de tous les documents envoyés pour votre dossier personnel.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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Questions fréquentes
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