Modèle de lettre
Procuration pour la signature d'un bail

Modèle de lettre pour donner procuration à une tierce personne afin de signer un bail locatif en votre nom, simple et conforme.

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Objet : Procuration pour signature d'un bail d'habitation

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e), [Prénom et Nom du mandant], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], demeurant au [adresse complète], donne par la présente procuration à [Prénom et Nom du mandataire], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], demeurant au [adresse complète], le pouvoir de me représenter et d'agir en mon nom pour toutes les formalités relatives à la signature du bail d'habitation concernant le logement situé au [adresse du bien loué].

Le mandataire est expressément autorisé à signer en mon nom et pour mon compte le contrat de bail, l'état des lieux d'entrée, ainsi que tous les documents annexes nécessaires à la prise de possession du logement. Il pourra également procéder au versement du dépôt de garantie et du premier loyer, recevoir les clés du logement, et accomplir toutes les démarches administratives liées à cette location auprès du bailleur ou de son représentant.

Cette procuration est valable à compter de ce jour jusqu'au [date de fin de validité], et prendra fin automatiquement après l'accomplissement des actes susmentionnés ou à l'expiration du délai précité.

Je joins à cette procuration une copie recto-verso de ma pièce d'identité en cours de validité afin d'attester de mon identité et de la validité de ce mandat.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Fait à [ville], le [date]

[Signature du mandant]
[Nom et Prénom du mandant]

Précédé de la mention manuscrite : "Bon pour pouvoir"

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Objet : Procuration pour signature d'un contrat de bail d'habitation

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e), [Prénom et Nom du mandant], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], domicilié(e) au [adresse complète], confère par la présente procuration à [Prénom et Nom du mandataire], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], domicilié(e) au [adresse complète], tous pouvoirs pour me représenter et agir en mon nom dans le cadre de l'ensemble des démarches nécessaires à la signature du bail d'habitation relatif au logement sis au [adresse du bien loué].

Le mandataire est ainsi habilité à signer pour mon compte le contrat de bail, l'état des lieux d'entrée et l'ensemble des documents annexes requis pour la prise de possession du logement. Il pourra également effectuer le versement du dépôt de garantie et du premier loyer, retirer les clés du bien, et réaliser toutes les formalités administratives inhérentes à cette location auprès du bailleur ou de son mandataire.

La présente procuration est valable du jour de sa signature jusqu'au [date de fin de validité]. Elle prendra automatiquement fin après l'exécution des actes précités ou à l'échéance du délai indiqué.

Une copie recto-verso de ma pièce d'identité en cours de validité est jointe au présent document afin de certifier mon identité et la validité de ce mandat.

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'assurance de ma considération distinguée.

Fait à [ville], le [date]

[Signature du mandant]
[Nom et Prénom du mandant]

Précédé de la mention manuscrite : "Bon pour pouvoir"

À propos de ce modèle de lettre

Lorsque vous ne pouvez pas être présent physiquement pour signer un bail, la rédaction d'une lettre de procuration devient indispensable. Ce document juridique permet à une personne de confiance d'agir en votre nom lors de cette étape cruciale. Voici comment rédiger une procuration efficace et sécurisée pour la signature d'un bail.

Les éléments essentiels à inclure

Une procuration pour signer un bail doit contenir des informations précises et complètes. Commencez par identifier clairement les parties : vos coordonnées complètes (nom, prénom, adresse, date et lieu de naissance) ainsi que celles de la personne mandatée. Cette identification sans ambiguïté est fondamentale pour la validité du document.

Précisez ensuite l'objet exact de la procuration. Indiquez qu'il s'agit spécifiquement de la signature d'un bail, en mentionnant si possible l'adresse du logement concerné, le type de location et le nom du propriétaire ou de l'agence immobilière. Cette précision évite toute interprétation abusive du mandat confié.

La portée et les limites du mandat

Définissez clairement l'étendue des pouvoirs accordés à votre mandataire. Peut-il uniquement signer le bail, ou également négocier certaines clauses ? A-t-il le droit de verser le dépôt de garantie en votre nom ? Plus vous serez explicite sur ce qui est autorisé, moins il y aura de risques de malentendu.

N'oubliez pas de mentionner la durée de validité de la procuration. Vous pouvez la limiter à une date précise, par exemple le jour de la signature prévue, ou lui donner une validité plus large si les délais sont incertains.

Les aspects formels à respecter

La forme de votre lettre compte autant que son contenu. Rédigez-la de manière claire et structurée, en utilisant un ton formel et professionnel. Datez le document et signez-le de manière manuscrite, cette signature étant essentielle pour authentifier votre volonté.

Selon les situations, vous pourriez avoir besoin de faire certifier votre signature. Certains propriétaires ou agences exigent une procuration authentifiée par un notaire ou légalisée en mairie. Renseignez-vous au préalable sur les exigences spécifiques de votre interlocuteur.

Les précautions à prendre

Choisissez votre mandataire avec soin. Cette personne agira en votre nom et vous engagera juridiquement. Assurez-vous qu'elle comprend bien les responsabilités liées à la signature d'un bail et qu'elle dispose de tous les documents nécessaires.

Pensez à joindre à votre procuration des copies de votre pièce d'identité et éventuellement d'autres justificatifs demandés pour la location. Conservez également une copie de la procuration pour vos archives personnelles.

Enfin, communiquez en amont avec le propriétaire ou l'agence pour vous assurer qu'ils acceptent cette procédure et connaître leurs éventuelles exigences particulières. Cette anticipation vous évitera des complications de dernière minute.

Utiliser ce modèle

Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.

Ce qui est inclus

  • Modèle de lettre personnalisable
  • Écriture manuscrite professionnelle
  • Papier A4 premium 90g blanc
  • Enveloppe professionnelle
  • Format adapté au manuscrit
  • Expédition sous 48h
  • Suivi de livraison

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