Modèle de lettre
Lettre de rendu d'appartement

Trouvez un modèle clair et efficace pour informer votre propriétaire de votre départ et rendre votre appartement en toute sérénité.

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Objet : Préavis de départ et restitution du logement

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma décision de mettre fin au contrat de location portant sur le logement situé au [adresse complète du logement loué], que j’occupe en qualité de locataire depuis le [date de début du bail].

Conformément aux dispositions de l’article 12 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, je vous notifie mon congé dans le respect du délai de préavis applicable. Étant donné que le logement est [meublé/non meublé] et qu’il est situé dans une zone [tendue/non tendue], le délai de préavis est de [1 ou 3 mois], à compter de la réception de ce courrier.

En conséquence, je quitterai le logement au plus tard le [date de départ prévue], sous réserve de la possibilité d’un départ anticipé si vous trouvez un nouveau locataire d’ici là. Je reste bien entendu disponible pour convenir d’une date pour l’état des lieux de sortie, ainsi que pour la restitution des clés.

Je vous prie de bien vouloir me communiquer vos disponibilités en vue de fixer un rendez-vous à cet effet. Je vous rappelle que le dépôt de garantie devra être restitué dans un délai maximal de [1 mois si aucun dégât / 2 mois en cas de retenue justifiée], conformément à l’article 22 de la loi précitée.

Je vous remercie de bien vouloir accuser réception de ce congé et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Nom et prénom du locataire]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]

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Objet : Notification de congé et organisation de la restitution du logement

Madame, Monsieur,

Je vous informe par la présente de ma volonté de mettre un terme au contrat de location relatif au logement situé au [adresse complète du logement loué], que j’occupe en tant que locataire depuis le [date de début du bail].

Conformément à l’article 12 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, je vous adresse ce congé dans le respect du délai de préavis prévu. Le logement étant [meublé/non meublé] et se trouvant en zone [tendue/non tendue], le préavis applicable est de [1 ou 3 mois], prenant effet à compter de la date de réception de cette lettre.

Par conséquent, je quitterai les lieux au plus tard le [date de départ prévue], sauf si un nouveau locataire était trouvé avant cette date, ce qui permettrait un départ anticipé. Je suis bien entendu disponible pour convenir d’un rendez-vous en vue de l’état des lieux de sortie, ainsi que pour la remise des clés.

Je vous saurais gré de bien vouloir m’indiquer vos disponibilités afin de planifier cette rencontre. Je rappelle également que le dépôt de garantie doit être restitué dans un délai de [1 mois si aucun dégât / 2 mois en cas de retenue justifiée], conformément aux dispositions de l’article 22 de la loi susmentionnée.

Je vous remercie par avance de bien vouloir accuser réception de cette notification et reste à votre disposition pour tout complément d’information.

Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’assurance de mes salutations respectueuses.

[Nom et prénom du locataire]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]

À propos de ce modèle de lettre

Vous avez décidé de quitter votre logement et il est temps d’en informer votre propriétaire ? La rédaction d’une lettre pour rendre un appartement est une étape incontournable du processus de résiliation de bail. Elle doit être claire, respectueuse et conforme aux exigences légales. Voici nos conseils pour rédiger une lettre efficace, sans stress inutile.

Soyez précis sur les informations essentielles

Une bonne lettre de préavis commence par les bonnes informations. Pour éviter toute confusion, votre courrier doit contenir :

  • Vos coordonnées complètes (nom, adresse actuelle, téléphone ou e-mail)
  • Les coordonnées du bailleur ou de l’agence de gestion
  • La date d’envoi de la lettre
  • La date prévue de départ, en respectant le délai de préavis légal

En général, le délai de préavis est de trois mois pour une location vide, et d’un mois pour une location meublée ou en zone tendue. Pensez à bien vérifier ce qui s’applique à votre situation.

Annoncez clairement votre départ

Pas besoin de tourner autour du pot : dites simplement que vous souhaitez mettre fin au contrat de location. Utilisez une formule directe et polie, comme : « Je vous informe par la présente de mon intention de quitter le logement situé au [adresse] ». Cela suffit pour que votre courrier soit compréhensible et pris en compte.

Respectez la forme et le ton

Votre lettre doit rester professionnelle, même si vous entretenez une bonne relation avec votre propriétaire. Privilégiez un ton courtois et formulez vos phrases de manière neutre et respectueuse. Évitez les reproches ou les justifications inutiles. L'objectif est d’informer, pas de régler des comptes.

En termes de présentation, optez pour un format classique de lettre. Une mise en page soignée renforce la crédibilité de votre demande. Et surtout, n’oubliez pas de signer.

Envoyez votre lettre dans les règles

Pour que votre préavis soit valable, il est fortement recommandé d’envoyer votre lettre en recommandé avec accusé de réception. Cela constitue une preuve en cas de litige. Vous pouvez également la remettre en main propre contre signature, mais veillez à en garder une copie signée.

Ajoutez les éléments utiles pour la suite

Ce n’est pas obligatoire, mais vous pouvez aussi utiliser cette lettre pour proposer une date de rendez-vous pour l’état des lieux de sortie. C’est un bon moyen de montrer votre bonne foi et d’anticiper les étapes suivantes.

De même, si vous avez des questions sur la restitution du dépôt de garantie ou sur des réparations à effectuer, vous pouvez les mentionner brièvement. Cela permet d’ouvrir le dialogue de façon constructive.

En résumé

  • Clarté et concision pour une lettre efficace
  • Respect des délais de préavis
  • Forme soignée et ton courtois
  • Envoi recommandé ou remise contre signature

Rendre son appartement, c’est aussi tourner une page. Une lettre bien rédigée facilite cette transition et vous permet de partir l’esprit tranquille.

Utiliser ce modèle

Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.

Ce qui est inclus

  • Modèle de lettre personnalisable
  • Écriture manuscrite professionnelle
  • Papier A4 premium 90g blanc
  • Enveloppe professionnelle
  • Format adapté au manuscrit
  • Expédition sous 48h
  • Suivi de livraison

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