Modèle de lettre
Départ à la retraite de l'employeur
Modèle de lettre clair et professionnel pour annoncer le départ à la retraite d’un salarié en tant qu’employeur. Simple, conforme et efficace.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Conformément aux dispositions légales en vigueur et aux articles L. 1237-5 et suivants du Code du travail, nous vous informons par la présente de notre décision de procéder à votre mise à la retraite.
Vous remplissez les conditions requises pour bénéficier d'une pension de vieillesse à taux plein et avez atteint l'âge légal de départ à la retraite. Après examen de votre situation, nous avons décidé de mettre fin à votre contrat de travail au titre de la mise à la retraite, avec effet au [date de départ effectif].
Votre dernier jour de travail effectif sera donc le [date]. Conformément à la réglementation, vous bénéficierez d'une indemnité de mise à la retraite dont le montant sera calculé selon votre ancienneté et votre salaire de référence. Cette indemnité vous sera versée avec votre solde de tout compte. Vous percevrez également une compensation pour vos congés payés non pris ainsi que le paiement de vos heures supplémentaires éventuelles.
Nous vous remettrons lors de votre départ les documents obligatoires suivants : certificat de travail, attestation Pôle emploi et reçu pour solde de tout compte. Nous vous invitons à prendre contact avec le service des ressources humaines afin d'organiser les modalités pratiques de votre départ et la restitution du matériel mis à votre disposition.
Nous tenons à vous remercier pour votre implication et votre engagement au sein de notre entreprise durant toutes ces années de collaboration.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Nom et prénom de l'employeur]
[Fonction]
[Cachet et signature de l'entreprise]
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
En application des articles L. 1237-5 et suivants du Code du travail et conformément à la législation en vigueur, nous vous notifions par la présente notre décision de procéder à votre mise à la retraite.
Vous réunissez les conditions nécessaires pour percevoir une pension de vieillesse à taux plein et avez atteint l'âge légal vous permettant de partir à la retraite. Après analyse de votre dossier, nous avons pris la décision de mettre un terme à votre contrat de travail au titre de la mise à la retraite, à compter du [date de départ effectif].
Votre dernier jour de travail sera par conséquent le [date]. En accord avec la réglementation applicable, vous percevrez une indemnité de mise à la retraite calculée en fonction de votre ancienneté et de votre salaire de référence. Le versement de cette indemnité interviendra lors du règlement de votre solde de tout compte. S'ajouteront également l'indemnité compensatrice de congés payés non pris et le règlement des heures supplémentaires le cas échéant.
Les documents obligatoires vous seront remis au moment de votre départ : certificat de travail, attestation Pôle emploi et reçu pour solde de tout compte. Nous vous invitons à contacter le service des ressources humaines pour organiser les conditions pratiques de votre départ et la restitution du matériel de l'entreprise en votre possession.
Nous souhaitons vous exprimer notre gratitude pour votre dévouement et votre investissement au sein de notre société tout au long de ces années de collaboration.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Nom et prénom de l'employeur]
[Fonction]
[Cachet et signature de l'entreprise]
À propos de ce modèle de lettre
Lorsqu'un employeur décide de mettre un salarié à la retraite, la rédaction d'une lettre formelle s'impose pour officialiser cette démarche. Ce document revêt une importance capitale, car il marque la fin d'une relation professionnelle tout en respectant le cadre légal et les obligations administratives. Voici quelques conseils pour rédiger cette lettre avec professionnalisme et bienveillance.
Respecter les mentions obligatoires
La lettre doit comporter certaines informations essentielles pour être valable. Commencez par indiquer vos coordonnées complètes ainsi que celles du salarié concerné. Mentionnez explicitement la date de départ à la retraite envisagée, en veillant à respecter les délais de préavis légaux ou conventionnels. Précisez également la référence au contrat de travail et à l'ancienneté du collaborateur dans l'entreprise.
Adopter un ton respectueux et reconnaissant
Même s'il s'agit d'une démarche à l'initiative de l'employeur, cette lettre doit témoigner de la reconnaissance pour les années de service accomplies. N'hésitez pas à souligner les contributions significatives du salarié et à exprimer votre gratitude pour son engagement. Un ton chaleureux et humain permet de préserver une relation positive jusqu'au bout.
Clarifier les modalités pratiques
Votre lettre doit détailler les aspects concrets du départ :
- Le montant et les modalités de versement de l'indemnité de départ à la retraite
- Les droits aux congés payés restants et leur traitement
- Les démarches administratives à effectuer
- La restitution éventuelle de matériel professionnel
- Les documents qui seront remis (certificat de travail, attestation Pôle emploi, solde de tout compte)
Soigner la forme et la présentation
Privilégiez une mise en page professionnelle avec un en-tête aux couleurs de l'entreprise. Utilisez une police de caractères classique et lisible. La lettre doit être datée et signée par une personne habilitée, généralement le dirigeant ou le responsable des ressources humaines. Veillez à conserver un exemplaire pour les archives de l'entreprise.
Anticiper la transition
Si cela est pertinent, vous pouvez mentionner dans votre courrier les dispositions prises pour assurer la transmission des compétences et la continuité du service. Cela témoigne de votre organisation et valorise le rôle du salarié partant.
Vérifier la conformité légale
Avant d'envoyer votre lettre, assurez-vous que toutes les conditions légales sont réunies : âge du salarié, respect des procédures, calcul correct des indemnités. En cas de doute, une relecture par un professionnel du droit du travail peut s'avérer judicieuse pour éviter tout contentieux ultérieur.
En définitive, cette lettre constitue bien plus qu'une simple formalité administrative. Elle représente un moment symbolique qui mérite attention et délicatesse dans sa rédaction.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
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