Modèle de lettre
Mise en demeure d'une absence injustifiée
Modèle de lettre clair et efficace pour signaler une absence injustifiée d’un salarié et exiger une régularisation rapide de la situation.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Nous constatons que vous êtes absent(e) de votre poste de travail depuis le [date de début d'absence], sans avoir fourni de justificatif valable ni informé la direction des motifs de votre absence.
Conformément aux dispositions du Code du travail et aux termes de votre contrat de travail, tout salarié est tenu de justifier son absence dans un délai de [48 heures/délai prévu par le règlement intérieur]. À ce jour, malgré nos tentatives de contact par [téléphone/courrier/email], nous n'avons reçu aucune explication de votre part concernant cette absence qui perdure depuis [nombre de jours] jours.
Cette situation constitue un manquement grave à vos obligations contractuelles et perturbe le bon fonctionnement du service. Nous vous rappelons qu'une absence injustifiée peut être qualifiée de faute et entraîner des sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement pour faute grave, ainsi que la retenue sur salaire des jours non travaillés.
Par la présente, nous vous mettons donc en demeure de reprendre immédiatement votre poste de travail et de nous faire parvenir, dans un délai de [48 heures/72 heures] à compter de la réception de ce courrier, les justificatifs de votre absence ainsi qu'une explication détaillée des raisons de celle-ci.
À défaut de réponse ou de reprise de votre activité dans le délai imparti, nous nous verrons contraints d'engager une procédure disciplinaire à votre encontre et de prendre toutes les mesures appropriées, y compris votre licenciement, sans préavis ni indemnité.
Nous vous rappelons également que cette absence non justifiée entraîne d'ores et déjà une retenue sur salaire correspondant aux jours d'absence constatés.
Nous vous invitons à régulariser votre situation dans les meilleurs délais et restons à votre disposition pour tout échange permettant de clarifier cette situation.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Nom et signature de l'employeur]
[Fonction]
[Cachet de l'entreprise]
Lettre recommandée avec accusé de réception
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Nous avons constaté votre absence de votre poste depuis le [date de début d'absence], sans que vous n'ayez transmis de justificatif valable ni informé la direction des raisons de votre indisponibilité.
En application du Code du travail et selon les stipulations de votre contrat de travail, tout salarié doit justifier son absence dans un délai de [48 heures/délai prévu par le règlement intérieur]. Malgré nos différentes tentatives de prise de contact par [téléphone/courrier/email], nous n'avons obtenu à ce jour aucune explication concernant cette absence qui se prolonge depuis [nombre de jours] jours.
Cette situation représente un manquement grave à vos obligations contractuelles et désorganise le fonctionnement de notre service. Nous attirons votre attention sur le fait qu'une absence injustifiée constitue une faute susceptible d'entraîner des sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement pour faute grave, accompagné d'une retenue sur salaire correspondant aux jours non travaillés.
Par conséquent, nous vous mettons en demeure de reprendre sans délai votre poste et de nous transmettre, sous [48 heures/72 heures] à réception du présent courrier, les justificatifs de votre absence ainsi qu'une explication circonstanciée.
En l'absence de réponse ou de reprise d'activité dans ce délai, nous serons contraints d'engager une procédure disciplinaire et de prendre les mesures appropriées, incluant un éventuel licenciement, sans préavis ni indemnité. Nous précisons que cette absence non justifiée donne lieu dès à présent à une retenue sur salaire.
Nous vous invitons à régulariser votre situation rapidement et demeurons disponibles pour tout échange.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Nom et signature de l'employeur]
[Fonction]
[Cachet de l'entreprise]
Lettre recommandée avec accusé de réception
À propos de ce modèle de lettre
Lorsqu'un salarié s'absente sans justification, l'employeur dispose de plusieurs recours pour réagir face à cette situation. La lettre de mise en demeure pour absence injustifiée constitue une étape formelle essentielle avant d'envisager des sanctions plus sévères. Voici comment rédiger ce document de manière efficace et professionnelle.
Adopter un ton ferme mais mesuré
Votre lettre doit refléter la gravité de la situation tout en restant professionnelle. Évitez les formulations agressives ou émotionnelles qui pourraient affaiblir votre position. Privilégiez un style direct et factuel qui expose clairement les faits reprochés. Cette approche démontre votre sérieux tout en laissant une porte ouverte au dialogue.
Préciser les faits avec exactitude
La force de votre mise en demeure repose sur la précision des éléments factuels. Mentionnez systématiquement les dates exactes des absences constatées, leur durée et les horaires concernés. Si vous avez tenté de contacter le salarié, indiquez quand et par quels moyens. Cette rigueur documentaire renforce la crédibilité de votre démarche et évite toute contestation ultérieure.
Rappeler les obligations contractuelles
Il est important de replacer l'absence dans son contexte contractuel. Rappelez les obligations du salarié en matière de présence et de justification des absences, telles qu'elles figurent dans le contrat de travail ou le règlement intérieur. Cette référence aux textes applicables souligne le caractère objectif de votre demande.
Formuler une demande claire et un délai raisonnable
Votre lettre doit exprimer explicitement ce que vous attendez du salarié. Demandez-lui de justifier ses absences par des documents appropriés et de reprendre son poste. Fixez un délai de réponse raisonnable, généralement entre 48 heures et une semaine selon les circonstances. Ce délai doit permettre au salarié de rassembler les justificatifs nécessaires sans compromettre le fonctionnement de l'entreprise.
Évoquer les conséquences potentielles
Sans tomber dans la menace, informez le destinataire des suites possibles en cas de non-réponse ou d'absence de justification valable. Mentionnez que cette situation pourrait entraîner des mesures disciplinaires, voire une procédure de licenciement pour abandon de poste. Cette transparence permet au salarié de mesurer les enjeux.
Choisir le bon mode d'envoi
Privilégiez l'envoi en lettre recommandée avec accusé de réception. Ce mode de transmission vous garantit une preuve de l'envoi et de la réception, éléments essentiels si la situation devait évoluer vers un contentieux. Conservez précieusement tous les justificatifs d'envoi.
Conserver une copie et documenter le dossier
Archivez systématiquement une copie de votre mise en demeure ainsi que tous les éléments du dossier : relevés de présence, tentatives de contact, échanges éventuels. Cette documentation complète constituera un historique précieux pour défendre votre position si nécessaire.
Une lettre de mise en demeure bien rédigée démontre votre professionnalisme et votre respect des procédures, tout en protégeant les intérêts de votre entreprise.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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