Modèle de lettre
Convocation à un entretien de recadrage
Trouvez un modèle clair et professionnel pour convoquer un salarié à un entretien de recadrage dans le respect du cadre légal.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Nous avons constaté récemment certains manquements ou comportements inappropriés de votre part dans l'exercice de vos fonctions au sein de notre entreprise. Ces faits nécessitent un échange afin de clarifier la situation et d'envisager ensemble les mesures correctives appropriées.
En conséquence, nous vous convoquons à un entretien de recadrage qui se tiendra le [date] à [heure], dans [lieu de l'entretien]. Cet entretien a pour objet d'aborder les points suivants : [décrire brièvement les faits reprochés, par exemple : retards répétés, non-respect des consignes, comportement inadapté envers les collègues, manquements aux obligations professionnelles].
Cet entretien constitue une démarche préalable visant à vous permettre de vous exprimer sur les faits qui vous sont reprochés et à trouver des solutions pour remédier à cette situation. Il ne s'agit pas d'une procédure disciplinaire formelle, mais d'un échange destiné à rétablir un cadre de travail conforme aux attentes de l'entreprise et aux exigences de votre poste.
Nous vous invitons à préparer cet entretien et à réfléchir aux explications que vous souhaitez apporter. Vous pourrez présenter vos observations et nous pourrons ensemble définir les actions correctives à mettre en œuvre pour éviter que de tels manquements ne se reproduisent à l'avenir.
Nous vous prions de bien vouloir confirmer votre présence à cet entretien par retour de courrier ou par courriel dans les meilleurs délais. En cas d'empêchement majeur, merci de nous en informer rapidement afin de convenir d'une nouvelle date.
Nous restons à votre disposition pour tout complément d'information et comptons sur votre collaboration pour que cet échange soit constructif.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Nom et prénom du responsable]
[Fonction]
[Signature]
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Madame, Monsieur,
Nous avons récemment observé de votre part certains comportements inappropriés ou manquements dans l'accomplissement de vos missions au sein de notre société. Ces faits requièrent un échange afin d'éclaircir la situation et d'examiner ensemble les mesures correctives qui s'imposent.
Par conséquent, nous vous convoquons à un entretien de recadrage qui aura lieu le [date] à [heure], dans [lieu de l'entretien]. Cet entretien portera sur les points suivants : [décrire brièvement les faits reprochés, par exemple : retards répétés, non-respect des consignes, comportement inadapté envers les collègues, manquements aux obligations professionnelles].
Il s'agit d'une démarche préalable destinée à vous offrir l'opportunité de vous exprimer sur les faits qui vous sont reprochés et de rechercher des solutions pour remédier à la situation. Cet entretien n'est pas une procédure disciplinaire formelle, mais un dialogue visant à restaurer un environnement de travail conforme aux attentes de l'entreprise et aux exigences de votre fonction.
Nous vous encourageons à préparer cet entretien en réfléchissant aux explications que vous souhaitez fournir. Vous aurez la possibilité de présenter vos observations et nous pourrons déterminer ensemble les actions correctives nécessaires pour prévenir la réitération de tels manquements. Merci de confirmer votre présence par retour de courrier ou par courriel dans les plus brefs délais. Si vous êtes empêché, veuillez nous en informer rapidement pour fixer une nouvelle date.
Nous demeurons à votre entière disposition pour toute information complémentaire et comptons sur votre coopération pour un échange constructif.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Nom et prénom du responsable]
[Fonction]
[Signature]
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une convocation à un entretien de recadrage demande de la rigueur et du tact. Ce document officiel doit être à la fois ferme et respectueux, car il s'inscrit dans une démarche managériale délicate. Voici quelques conseils pour élaborer une lettre claire et professionnelle.
Adoptez un ton ferme mais respectueux
L'entretien de recadrage vise à corriger un comportement ou des résultats insatisfaisants. Votre lettre doit refléter le sérieux de la situation sans pour autant être agressive. Privilégiez un vocabulaire neutre et professionnel qui marque l'importance de la rencontre tout en préservant la dignité du collaborateur. Évitez les formulations accusatrices ou émotionnelles qui pourraient braquer votre interlocuteur avant même l'entretien.
Soyez précis sur les motifs de la convocation
Même si vous développerez les détails lors de l'entretien, il est essentiel d'indiquer clairement les raisons de cette convocation dans votre courrier. Mentionnez les faits observés de manière factuelle : retards répétés, manquements aux procédures, baisse de performance ou attitude inappropriée. Cette transparence permet au collaborateur de se préparer et démontre que votre démarche repose sur des éléments concrets, non sur des impressions subjectives.
Indiquez les informations pratiques essentielles
Votre lettre doit comporter tous les détails logistiques de l'entretien :
- La date et l'heure précises de la rencontre
- Le lieu où se tiendra l'entretien
- La durée estimée de l'échange
- Les personnes qui seront présentes
Ces informations permettent au salarié de s'organiser et de se présenter dans les meilleures conditions. Prévoyez un délai raisonnable entre l'envoi de la convocation et la date de l'entretien, généralement quelques jours, pour que chacun puisse se préparer sereinement.
Rappelez le caractère constructif de la démarche
Un entretien de recadrage n'est pas une sanction en soi, mais une opportunité d'amélioration. Votre lettre peut mentionner que cet échange vise à identifier ensemble les solutions pour remédier à la situation. Cette approche positive encourage le dialogue et montre que vous restez ouvert à la discussion, tout en maintenant vos exigences professionnelles.
Soignez la forme et la présentation
Comme tout courrier professionnel, votre lettre doit respecter les codes formels : en-tête avec les coordonnées, date, objet clair, formules de politesse appropriées. Privilégiez une mise en page aérée et lisible. Une présentation soignée renforce le caractère officiel du document et témoigne de votre professionnalisme.
Conservez une trace écrite
Remettez la convocation en main propre contre décharge ou envoyez-la par courrier recommandé avec accusé de réception. Cette précaution vous permet de prouver que le collaborateur a bien été informé et disposait du temps nécessaire pour se préparer. Cette traçabilité peut s'avérer précieuse si la situation devait évoluer vers des mesures disciplinaires ultérieures.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
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