Modèle de lettre
Lettre de promesse d'embauche sous condition
Modèle de lettre clair et efficace pour formaliser une promesse d'embauche sous condition, conforme aux exigences légales.
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Objet : Promesse d’embauche sous condition
Madame, Monsieur,
Par la présente, nous avons le plaisir de vous informer que nous souhaitons vous proposer un poste au sein de notre entreprise [nom de l’entreprise], sous réserve de la réalisation de certaines conditions préalables.
Cette promesse d’embauche concerne le poste de [intitulé du poste], à temps [plein/partiel], en contrat à durée [indéterminée/déterminée de [durée]], pour une prise de fonction envisagée à compter du [date de début envisagée].
La présente promesse est faite sous condition(s) suspensive(s), à savoir :
- La présentation d’un diplôme ou titre requis pour l’exercice du poste proposé, à savoir : [préciser].
- L’obtention d’une autorisation administrative ou d’un agrément nécessaire à l’exercice de la fonction.
- La vérification de votre aptitude médicale à occuper le poste, via la visite médicale d’embauche réalisée par la médecine du travail.
- [Autre condition spécifique éventuelle, à adapter selon le poste].
La réalisation de ces conditions devra intervenir au plus tard le [date limite], faute de quoi la présente promesse deviendra caduque de plein droit, sans qu’aucune indemnité ne soit due de part et d’autre.
En cas de réalisation de toutes les conditions énumérées ci-dessus dans le délai imparti, le contrat de travail correspondant vous sera transmis pour signature dans les meilleurs délais. Les principales caractéristiques de ce contrat sont les suivantes :
- Rémunération brute mensuelle : [montant] €.
- Durée hebdomadaire de travail : [nombre] heures.
- Lieu de travail : [adresse du lieu d’affectation].
- Période d’essai : [durée], renouvelable une fois [le cas échéant].
Nous vous prions de bien vouloir nous confirmer par écrit votre accord sur cette promesse d’embauche sous condition, en nous retournant un exemplaire signé de la présente lettre avant le [date limite de retour].
Dans l’attente de votre réponse, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
[Nom, qualité et signature du représentant de l’entreprise]
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Objet : Offre d’embauche conditionnée
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous adresser la présente afin de vous faire part de notre intention de vous intégrer au sein de notre société [nom de l’entreprise], sous réserve de la satisfaction de certaines conditions préalables.
Cette offre concerne le poste de [intitulé du poste], en contrat à durée [indéterminée/déterminée de [durée]], à temps [plein/partiel], dont la prise de fonctions est envisagée à compter du [date de début envisagée].
L’engagement proposé est assorti de conditions suspensives, à savoir :
- La présentation du diplôme ou titre exigé pour l’exercice de la mission confiée, en l’occurrence : [préciser].
- L’obtention d’un agrément ou d’une autorisation administrative indispensable à l’exercice du poste.
- La confirmation de votre aptitude médicale à occuper le poste, suite à la visite médicale d’embauche effectuée par le service de santé au travail.
- [Autre condition spécifique éventuelle, à adapter selon le poste].
Ces conditions devront impérativement être remplies avant le [date limite]. Passé ce délai, et en l'absence de réalisation desdites conditions, la présente promesse deviendra automatiquement caduque, sans qu’aucune compensation ne soit exigible de part et d’autre.
Dès lors que l’ensemble de ces conditions suspensives sera réuni dans les délais impartis, le contrat de travail correspondant vous sera adressé pour signature. Ce contrat comportera les modalités suivantes :
- Salaire mensuel brut : [montant] €.
- Temps de travail hebdomadaire : [nombre] heures.
- Lieu d’exercice des fonctions : [adresse du lieu d’affectation].
- Période d’essai : [durée], renouvelable une fois [le cas échéant].
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous faire parvenir, signé, un exemplaire de la présente lettre en guise d’acceptation, au plus tard le [date limite de retour].
Dans l’attente de votre confirmation, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations respectueuses.
[Nom, qualité et signature du représentant de l’entreprise]
À propos de ce modèle de lettre
La promesse d’embauche est une étape importante dans le processus de recrutement, marquant un engagement fort entre un employeur et un futur salarié. Lorsqu’elle est formulée sous condition, elle exige une attention toute particulière pour éviter toute confusion ou mauvaise interprétation. Voici nos conseils pour rédiger une lettre de promesse d’embauche sous condition à la fois claire, professionnelle et sécurisante pour les deux parties.
Comprendre ce qu’est une promesse d’embauche sous condition
Avant de rédiger, il est essentiel de bien cerner la nature de ce document. Une promesse d’embauche sous condition est une lettre dans laquelle l’employeur s’engage à recruter un candidat, à condition que certains critères soient remplis. Ces conditions peuvent être diverses : obtention d’un diplôme, validation d’une autorisation administrative, réussite d’une période d’essai, ou encore absence d’antécédents incompatibles avec le poste.
Ce n’est donc pas un contrat de travail, mais une étape préparatoire, qui peut toutefois engager juridiquement si elle est mal formulée. D’où l’importance d’une rédaction rigoureuse.
Soignez la forme : clarté, précision et professionnalisme
Votre lettre doit être rédigée sur papier à en-tête de l’entreprise (ou avec ses coordonnées clairement indiquées), datée et signée. Adoptez un ton professionnel, courtois, mais accessible. Optez pour des phrases courtes, un vocabulaire clair, et évitez les formulations ambiguës.
Privilégiez une structure simple :
- Un en-tête avec les coordonnées de l’entreprise et du candidat
- Un objet explicite : Promesse d’embauche sous condition
- Un paragraphe d’introduction précisant le contexte du recrutement
- La description du poste proposé et des conditions associées
- Les modalités d’entrée en fonction si les conditions sont remplies
- Une formule de clôture engageante mais mesurée
Formulez les conditions de manière explicite
C’est l’un des points clés. Les conditions doivent être clairement énoncées : elles doivent être objectives, vérifiables et suffisamment précises pour éviter toute interprétation. Par exemple, préférez « obtention du diplôme de BTS NDRC en juin 2024 » à « obtention du diplôme prévu ».
Si la promesse est conditionnée à plusieurs éléments, listez-les distinctement. Chaque condition doit être compréhensible indépendamment, et la lettre doit préciser que l’embauche ne sera effective que si toutes les conditions sont remplies.
Anticipez les suites
Il est judicieux de mentionner ce qu’il se passe si les conditions ne sont pas remplies. Cela permet de lever toute ambiguïté. Vous pouvez par exemple préciser que la promesse devient caduque dans ce cas, sans obligation pour aucune des parties.
Enfin, pensez à indiquer une date limite : jusqu’à quand la promesse est valable, ou dans quel délai les conditions doivent être réunies. Cela évite de laisser la situation en suspens trop longtemps.
En résumé
Une lettre de promesse d’embauche sous condition bien rédigée est un outil précieux pour sécuriser un futur recrutement tout en laissant une marge de flexibilité. Précision, clarté des conditions, et ton professionnel sont les piliers d’un document réussi. Prenez le temps de bien la formuler : c’est le premier pas vers une collaboration sereine.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
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