Modèle de lettre
Modèle de solde de tout compte
Trouvez un modèle gratuit de lettre de solde de tout compte pour formaliser la fin de contrat et sécuriser vos droits en toute simplicité.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Par la présente, je me permets de revenir vers vous concernant mon solde de tout compte remis lors de la rupture de mon contrat de travail en date du [date de fin de contrat]. Après vérification attentive des documents fournis, j'ai constaté certaines anomalies dans le calcul des sommes qui me sont dues.
En effet, le reçu pour solde de tout compte ne semble pas tenir compte de l'intégralité de mes droits. Je relève notamment les éléments suivants qui n'apparaissent pas ou semblent erronés : [préciser les éléments manquants : heures supplémentaires non payées, indemnité compensatrice de congés payés, prime, etc.]. Conformément aux dispositions du Code du travail et à mon contrat de travail, ces sommes auraient dû être intégrées dans le calcul final.
Je vous rappelle que le solde de tout compte récapitule l'ensemble des sommes versées au salarié lors de la rupture du contrat et que ce document doit mentionner la possibilité de le dénoncer dans un délai de six mois suivant sa signature. Je souhaite donc contester les montants indiqués et vous demande de procéder à une régularisation dans les meilleurs délais.
Je vous prie de bien vouloir réexaminer mon dossier et de me faire parvenir un solde de tout compte rectifié accompagné du versement des sommes complémentaires qui me sont légitimement dues. Je reste à votre disposition pour tout échange ou complément d'information nécessaire à la résolution de cette situation.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Signature]
Pièces jointes :
- Copie du solde de tout compte initial
- Justificatifs des éléments contestés
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Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter au sujet du solde de tout compte qui m'a été remis suite à la fin de mon contrat de travail, intervenue le [date de fin de contrat]. Après avoir examiné avec attention les documents transmis, j'ai relevé plusieurs incohérences dans le calcul des montants qui me reviennent.
Le reçu pour solde de tout compte ne reflète pas l'ensemble de mes droits. Je constate notamment que les éléments suivants sont absents ou incorrects : [préciser les éléments manquants : heures supplémentaires non payées, indemnité compensatrice de congés payés, prime, etc.]. Selon les dispositions du Code du travail et les termes de mon contrat de travail, ces sommes auraient dû figurer dans le décompte final.
Je vous rappelle que le solde de tout compte doit récapituler la totalité des sommes versées au salarié lors de la rupture du contrat et mentionner la faculté de le dénoncer dans un délai de six mois après sa signature. Par conséquent, je conteste les montants mentionnés et vous demande de procéder à une régularisation rapide.
Je vous invite à réexaminer mon dossier et à me transmettre un solde de tout compte corrigé, accompagné du règlement des sommes complémentaires qui me sont dues. Je demeure disponible pour tout échange utile à la résolution de ce dossier.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Signature]
Pièces jointes :
- Copie du solde de tout compte initial
- Justificatifs des éléments contestés
À propos de ce modèle de lettre
Le solde de tout compte est un document crucial qui marque la fin d'une relation professionnelle entre un employeur et un salarié. Bien que ce document soit généralement établi par l'employeur, il arrive que vous deviez en réclamer un ou en vérifier la conformité. Voici quelques conseils pour comprendre et rédiger une correspondance efficace à ce sujet.
Comprendre l'enjeu du solde de tout compte
Le solde de tout compte récapitule l'ensemble des sommes versées au salarié lors de la rupture du contrat de travail. Il inclut notamment le salaire du dernier mois, les congés payés non pris, l'indemnité de licenciement ou de départ, et toute autre somme due. Ce document doit être remis au moment de la fin du contrat, accompagné d'un reçu que le salarié peut signer pour attester de la réception des sommes.
Structurer votre courrier avec clarté
Lorsque vous rédigez une lettre concernant le solde de tout compte, adoptez une structure professionnelle classique. Commencez par vos coordonnées complètes en haut à gauche, suivies de celles du destinataire. Précisez l'objet de votre courrier de manière explicite, par exemple : "Demande de solde de tout compte" ou "Contestation du solde de tout compte".
Dans le corps de la lettre, exposez les faits de manière chronologique et factuelle. Mentionnez la date de fin de votre contrat, les circonstances de votre départ et les éléments spécifiques qui motivent votre demande. Restez courtois mais ferme dans vos propos.
Les éléments indispensables à mentionner
Votre courrier doit contenir plusieurs informations essentielles :
- Votre identité complète et votre ancien poste
- La date de fin de votre contrat de travail
- La nature de votre demande ou réclamation
- Les sommes attendues ou contestées, détaillées si possible
- Les références de votre contrat de travail
- Un délai raisonnable pour obtenir une réponse
Adopter le bon ton
Même si vous êtes en désaccord avec votre ancien employeur, privilégiez un ton professionnel et respectueux. Évitez les accusations directes et les formulations agressives qui pourraient nuire à votre démarche. Utilisez des formules de politesse appropriées et restez factuel dans votre argumentation.
Conserver les preuves
Pensez à envoyer votre courrier en recommandé avec accusé de réception. Cette précaution vous permettra de prouver que vous avez bien effectué votre démarche dans les délais. Conservez également une copie de votre lettre et tous les documents justificatifs : bulletins de salaire, contrat de travail, attestations diverses.
Enfin, n'hésitez pas à relire attentivement votre courrier avant de l'envoyer. Une lettre claire, bien structurée et exempte de fautes d'orthographe renforcera la crédibilité de votre demande et facilitera son traitement par votre interlocuteur.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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