Modèle de lettre
Transformation d'un mandat exclusif en mandat simple
Modèle de lettre pour demander la transformation d’un mandat exclusif en mandat simple, clair et prêt à l’emploi pour vos démarches immobilières.
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Madame, Monsieur,
Par la présente, je me réfère au mandat de vente exclusif que j'ai signé avec votre agence le [date de signature du mandat], enregistré sous la référence [numéro de référence], concernant la vente de mon bien immobilier situé au [adresse complète du bien].
Après réflexion et compte tenu de l'évolution de ma situation, je souhaite transformer ce mandat exclusif en mandat simple. Cette modification me permettrait d'élargir les possibilités de commercialisation de mon bien en confiant également sa vente à d'autres professionnels de l'immobilier ou en recherchant moi-même un acquéreur potentiel.
Je tiens à préciser que cette demande ne remet nullement en cause la qualité de vos services ni votre professionnalisme. Toutefois, je considère qu'un mandat simple correspondrait davantage à mes attentes actuelles et me donnerait une plus grande souplesse dans la gestion de cette transaction.
Je vous propose donc de procéder à un avenant au mandat initial afin d'acter cette transformation. Le mandat simple conserverait les mêmes conditions tarifaires et la même durée de validité que le mandat exclusif initial, soit jusqu'au [date de fin du mandat]. Naturellement, je m'engage à vous informer immédiatement si je trouve un acquéreur par mes propres moyens ou par l'intermédiaire d'une autre agence, et à respecter vos honoraires si la vente se concrétise avec un client que vous m'auriez présenté.
Je reste à votre disposition pour convenir d'un rendez-vous afin de régulariser cette modification contractuelle dans les meilleurs délais. Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Signature]
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Madame, Monsieur,
Je fais suite au mandat de vente exclusif conclu avec votre agence en date du [date de signature du mandat], portant la référence [numéro de référence], pour la commercialisation de mon bien immobilier sis [adresse complète du bien].
Suite à une réflexion approfondie et à l'évolution de mes besoins, je souhaiterais convertir ce mandat exclusif en mandat simple. Cette transformation m'offrirait davantage de flexibilité en me permettant de solliciter également d'autres professionnels de l'immobilier ou de prospecter personnellement des acquéreurs potentiels.
Je tiens à souligner que ma demande n'exprime aucune insatisfaction quant à la qualité de votre accompagnement ni à votre expertise. Néanmoins, je pense qu'un mandat simple serait plus adapté à ma situation actuelle et me procurerait une liberté d'action supplémentaire dans le cadre de cette vente.
Je vous propose d'établir un avenant au contrat initial afin d'officialiser ce changement. Les conditions tarifaires ainsi que la période de validité demeureraient identiques au mandat exclusif d'origine, soit jusqu'au [date de fin du mandat]. Je m'engage naturellement à vous prévenir sans délai en cas de découverte d'un acquéreur par mes soins ou via une autre agence, et à honorer vos honoraires si la transaction aboutit avec un prospect que vous auriez préalablement contacté.
Je me tiens disponible pour organiser un entretien afin de formaliser rapidement cette modification contractuelle. Dans cette attente, je vous prie d'accepter, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Nom et prénom]
[Signature]
À propos de ce modèle de lettre
La transformation d'un mandat exclusif en mandat simple représente une démarche courante dans le secteur immobilier. Cette lettre doit être rédigée avec soin pour préserver de bonnes relations avec votre agent immobilier tout en affirmant clairement votre décision.
Comprendre les enjeux de votre demande
Avant de rédiger votre courrier, assurez-vous de bien comprendre les différences entre ces deux types de mandats. Le mandat exclusif confie la vente de votre bien à une seule agence, tandis que le mandat simple vous permet de solliciter plusieurs professionnels simultanément. Cette modification peut avoir des implications sur les conditions tarifaires et la stratégie de vente, d'où l'importance d'une communication claire et professionnelle.
Structurer votre lettre efficacement
Commencez par vos coordonnées complètes et celles de l'agence immobilière en haut de page. Indiquez une date précise et un objet explicite, tel que "Demande de transformation de mandat exclusif en mandat simple". Cette clarté dès l'introduction permet à votre interlocuteur de comprendre immédiatement la nature de votre requête.
Dans le corps de la lettre, adoptez un ton courtois mais ferme. Rappelez les références de votre mandat actuel, notamment sa date de signature et le bien concerné. Cette précision évite toute confusion, particulièrement si l'agence gère plusieurs dossiers pour vous.
Expliquer vos motivations avec diplomatie
Sans entrer dans des justifications excessives, vous pouvez brièvement expliquer les raisons de votre décision. Qu'il s'agisse d'élargir votre réseau de diffusion ou d'accélérer la vente, une explication concise démontre votre bonne foi. Évitez toutefois les formulations négatives qui pourraient froisser votre interlocuteur.
Préciser les aspects pratiques
Mentionnez clairement la date à laquelle vous souhaitez que cette transformation prenne effet. Vérifiez au préalable les clauses de votre contrat initial concernant les modalités de modification ou de résiliation. Certains mandats prévoient des conditions spécifiques qu'il convient de respecter.
N'oubliez pas d'aborder la question de la commission. Le passage en mandat simple peut modifier les conditions financières initialement convenues. Proposez une discussion pour clarifier ces aspects et éviter tout malentendu ultérieur.
Soigner la conclusion
Terminez votre lettre en remerciant l'agence pour son travail accompli jusqu'à présent. Exprimez votre souhait de maintenir une collaboration constructive sous cette nouvelle forme de mandat. Cette approche positive préserve la relation professionnelle et encourage l'agence à poursuivre ses efforts de commercialisation.
Concluez par une formule de politesse adaptée au contexte professionnel, puis signez votre courrier. L'envoi en recommandé avec accusé de réception est vivement conseillé pour conserver une preuve de votre démarche et de sa date de réception.
En adoptant une communication transparente et respectueuse, vous maximisez vos chances d'obtenir satisfaction tout en préservant une relation de confiance avec votre partenaire immobilier.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
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Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
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Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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