Modèle de lettre
Lettre de promesse d'embauche

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Objet : Promesse d'embauche

Madame, Monsieur,

Par la présente, nous avons le plaisir de vous confirmer notre intention de vous embaucher au sein de notre entreprise [nom de l’entreprise], en qualité de [intitulé du poste]. Cette promesse d’embauche constitue un engagement ferme de notre part, conformément aux dispositions de l’article 1101 et suivants du Code civil relatifs au contrat.

La prise de poste est prévue pour le [date de début], sous réserve de la réalisation des formalités administratives requises. Vous exercerez vos fonctions au sein de notre établissement situé à [adresse du lieu de travail] et serez placé(e) sous l’autorité de [nom du supérieur hiérarchique ou du service].

Ce poste vous sera proposé dans le cadre d’un contrat de travail à durée [indéterminée / déterminée], à temps [plein / partiel], avec une période d’essai de [durée de la période d’essai] conformément aux dispositions de la convention collective applicable.

Votre rémunération brute mensuelle sera de [montant] €, assortie le cas échéant de [primes, avantages en nature ou autres éléments de rémunération]. Vous bénéficierez également des avantages prévus par la convention collective [nom de la convention] applicable à notre secteur.

Nous vous remercions de bien vouloir nous confirmer votre acceptation de cette promesse d’embauche par retour de courrier signé, au plus tard le [date limite de réponse]. Passé ce délai, notre proposition sera considérée comme caduque.

En cas d’acceptation, un contrat de travail en bonne et due forme vous sera transmis afin d’officialiser notre collaboration.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

[Nom, prénom du représentant de l’employeur]
[Qualité ou fonction]
[Signature]

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Objet : Engagement d'embauche

Madame, Monsieur,

Nous avons le plaisir de vous adresser la présente lettre afin de vous confirmer notre volonté de vous intégrer au sein de notre société [nom de l’entreprise], en tant que [intitulé du poste]. Cet engagement constitue une promesse d’embauche ferme, conformément aux articles 1101 et suivants du Code civil régissant le contrat.

La date de début de votre activité est fixée au [date de début], sous réserve de l’accomplissement des formalités administratives nécessaires. Vous exercerez votre mission dans nos locaux situés à [adresse du lieu de travail], sous la responsabilité de [nom du supérieur hiérarchique ou du service].

Le contrat proposé sera un contrat de travail à durée [indéterminée / déterminée], à temps [plein / partiel], incluant une période d’essai de [durée de la période d’essai], en accord avec les dispositions de notre convention collective en vigueur.

Votre rémunération brute mensuelle s’élèvera à [montant] €, à laquelle pourront s’ajouter [primes, avantages en nature ou autres éléments de rémunération]. Vous bénéficierez également des droits et avantages prévus par la convention collective [nom de la convention] applicable à notre branche d’activité.

Nous vous invitons à nous faire part de votre accord en nous retournant cette lettre signée, au plus tard pour le [date limite de réponse]. À défaut de réponse dans ce délai, notre proposition sera réputée nulle.

Dès votre confirmation, un contrat de travail formalisant les termes de notre engagement vous sera adressé pour signature.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de nos salutations respectueuses.

[Nom, prénom du représentant de l’employeur]
[Qualité ou fonction]
[Signature]

À propos de ce modèle de lettre

La promesse d’embauche est un document clé dans le processus de recrutement. Elle marque un engagement fort entre l’employeur et le futur salarié, et mérite donc une rédaction soignée. Que vous soyez recruteur ou candidat, il est essentiel de bien comprendre les éléments à inclure pour que cette lettre soit claire, fiable et professionnelle.

Comprendre la portée d'une promesse d'embauche

Avant de rédiger quoi que ce soit, rappelons qu'une promesse d’embauche peut avoir une valeur contractuelle. Elle engage l’employeur sur une future embauche, à des conditions précises. Il ne s’agit donc pas d’un simple courrier de courtoisie. Une formulation maladroite ou trop vague pourrait entraîner des malentendus, voire des litiges.

Pour éviter toute ambiguïté, il est préférable de rester factuel. La lettre doit refléter un accord clair sur les points essentiels du poste proposé.

Les éléments indispensables à inclure

Voici les informations à ne pas oublier pour rédiger une promesse d’embauche fiable et complète :

  • L’identification des deux parties : nom de l’entreprise, adresse, SIRET si besoin, et nom du candidat concerné.
  • Le poste proposé : intitulé précis, missions principales, éventuellement le service ou le responsable hiérarchique.
  • La date de prise de poste : une date claire, ou au moins un délai estimé.
  • Le type de contrat : CDI, CDD, alternance… Mentionnez également la durée si ce n’est pas un CDI.
  • La rémunération : salaire brut mensuel ou annuel, éventuellement les primes ou avantages.
  • Les conditions particulières : période d’essai, lieu de travail, horaires spécifiques…

En résumé, tout ce qui pourrait influencer la décision du candidat doit être écrit noir sur blanc.

Un ton professionnel et engageant

La forme compte autant que le fond. Privilégiez un ton respectueux, professionnel, mais chaleureux. Il s'agit tout de même d'une bonne nouvelle pour le destinataire !

Évitez les formulations conditionnelles qui pourraient semer le doute, comme “il est envisagé que” ou “sous réserve de”. Préférez des phrases affirmatives : “Nous avons le plaisir de vous confirmer notre intention de vous recruter au poste de…”.

Enfin, assurez-vous que la lettre soit signée par une personne habilitée à engager l’entreprise, comme un dirigeant ou un responsable RH.

Anticiper les suites

Une bonne lettre de promesse d’embauche prépare le terrain pour le contrat de travail. Elle doit donc être cohérente avec ce que le salarié retrouvera dans son futur contrat. Si des éléments sont encore en cours de discussion, mieux vaut le préciser clairement ou attendre d’avoir toutes les informations pour formaliser la promesse.

Rédiger une promesse d’embauche, c’est à la fois rassurer le candidat et poser les bases d'une collaboration professionnelle. En prenant le temps d’en soigner la rédaction, vous envoyez aussi un signal positif sur la rigueur et le sérieux de votre entreprise.

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Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.

Ce qui est inclus

  • Modèle de lettre personnalisable
  • Écriture manuscrite professionnelle
  • Papier A4 premium 90g blanc
  • Enveloppe professionnelle
  • Format adapté au manuscrit
  • Expédition sous 48h
  • Suivi de livraison

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