Modèle de lettre
Renouvellement d'une période d'essai
Trouvez un modèle clair et professionnel pour formaliser le renouvellement d’une période d’essai selon les règles du Code du travail.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Conformément aux dispositions de votre contrat de travail et aux articles L. 1221-19 et suivants du Code du travail, nous vous informons par la présente de notre décision de renouveler votre période d'essai.
Votre période d'essai initiale, débutée le [date de début], arrive à échéance le [date de fin]. Après évaluation de vos compétences et de votre adaptation au poste de [intitulé du poste], nous souhaitons prolonger cette période afin de poursuivre l'appréciation de vos aptitudes professionnelles. Le renouvellement prendra effet à compter du [date de début du renouvellement] et se terminera le [date de fin du renouvellement], soit une durée supplémentaire de [durée].
Cette décision est motivée par notre volonté de vous accompagner dans votre prise de fonction et de vous permettre de développer pleinement les compétences requises pour le poste. Durant cette période complémentaire, nous resterons à votre disposition pour vous soutenir dans votre intégration et répondre à vos éventuelles questions.
Nous vous rappelons que, conformément aux dispositions légales, cette prolongation ne peut être mise en œuvre qu'avec votre accord exprès. Nous vous remercions de bien vouloir nous confirmer votre acceptation en signant et en nous retournant un exemplaire de la présente lettre avant le [date limite de réponse].
Durant cette période de renouvellement, les conditions de rupture de la période d'essai restent identiques à celles prévues initialement dans votre contrat de travail.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
[Nom et signature de l'employeur]
[Fonction]
[Nom de l'entreprise]
Mention manuscrite du salarié :
Je soussigné(e) [nom et prénom], reconnais avoir pris connaissance de la présente notification et accepte le renouvellement de ma période d'essai aux conditions énoncées ci-dessus.
Fait à [ville], le [date]
Signature du salarié :
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Madame, Monsieur,
En application des articles L. 1221-19 et suivants du Code du travail et conformément aux stipulations de votre contrat de travail, nous vous notifions par la présente notre décision de prolonger votre période d'essai.
Votre période d'essai initiale, qui a débuté le [date de début], prendra fin le [date de fin]. Après avoir évalué votre adaptation au poste de [intitulé du poste] ainsi que vos compétences, nous souhaitons poursuivre l'appréciation de vos aptitudes professionnelles. La prolongation débutera le [date de début du renouvellement] et s'achèvera le [date de fin du renouvellement], représentant ainsi une durée additionnelle de [durée].
Cette décision vise à vous accompagner dans votre intégration et à vous offrir l'opportunité de développer pleinement les compétences nécessaires à votre fonction. Pendant cette période additionnelle, notre équipe demeure disponible pour vous soutenir et répondre à l'ensemble de vos interrogations.
Nous attirons votre attention sur le fait que, selon les dispositions légales en vigueur, cette prolongation nécessite votre accord exprès. Nous vous invitons donc à nous confirmer votre acceptation en signant et en nous retournant un exemplaire de ce courrier avant le [date limite de réponse]. Les modalités de rupture de la période d'essai demeurent inchangées par rapport à celles initialement prévues dans votre contrat de travail.
Nous vous prions de recevoir, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Nom et signature de l'employeur]
[Fonction]
[Nom de l'entreprise]
Mention manuscrite du salarié :
Je soussigné(e) [nom et prénom], certifie avoir pris connaissance de la présente notification et accepte la prolongation de ma période d'essai selon les conditions mentionnées ci-dessus.
Fait à [ville], le [date]
Signature du salarié :
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre de renouvellement de période d'essai demande rigueur et précision. Ce document formalise une décision importante pour l'employeur comme pour le salarié, et doit respecter certaines règles pour être valable. Voici comment structurer votre courrier de manière professionnelle et efficace.
Soignez la présentation formelle
Comme toute correspondance professionnelle, votre lettre doit comporter les éléments essentiels : vos coordonnées complètes en haut à gauche, celles du destinataire en haut à droite, la date et le lieu de rédaction. Ajoutez un objet clair qui mentionne explicitement le renouvellement de la période d'essai. Cette structure permet au destinataire d'identifier immédiatement la nature du courrier.
Adoptez un ton professionnel et bienveillant
Votre lettre doit être rédigée dans un style courtois et respectueux. Commencez par une formule de politesse appropriée, puis exposez clairement votre décision. Le ton doit rester constructif : il s'agit d'une prolongation, pas d'une sanction. Privilégiez un vocabulaire positif qui valorise le potentiel du collaborateur tout en justifiant la nécessité d'une période supplémentaire d'évaluation.
Précisez les informations essentielles
Votre courrier doit impérativement mentionner plusieurs éléments clés. Indiquez la durée exacte du renouvellement en précisant les dates de début et de fin de cette nouvelle période. Rappelez également la durée de la période d'essai initiale pour situer le contexte. Ces précisions évitent toute ambiguïté et garantissent la transparence de votre démarche.
Expliquez les raisons du renouvellement
Sans entrer dans des détails trop personnels, il est important d'expliquer brièvement pourquoi vous souhaitez prolonger la période d'essai. Vous pouvez évoquer la nécessité d'évaluer certaines compétences spécifiques, le besoin d'observer le salarié dans des situations variées, ou encore le souhait de lui laisser davantage de temps pour s'adapter au poste. Cette justification permet au collaborateur de comprendre les attentes et de se projeter positivement.
Définissez des objectifs clairs
Pour que cette prolongation soit constructive, mentionnez les axes d'amélioration ou les compétences que vous souhaitez évaluer durant cette période complémentaire. Cette approche transforme le renouvellement en opportunité de progression et donne au salarié des repères concrets pour réussir son intégration.
Respectez les délais légaux
La lettre doit parvenir au salarié avant la fin de la période d'essai initiale. Privilégiez un envoi par courrier recommandé avec accusé de réception ou une remise en main propre contre décharge. Cette précaution garantit la validité juridique de votre démarche et constitue une preuve de notification.
Concluez avec professionnalisme
Terminez votre lettre par une formule de politesse appropriée et votre signature manuscrite. Vous pouvez ajouter une phrase d'encouragement pour maintenir la motivation du collaborateur. N'oubliez pas de conserver une copie de ce courrier dans le dossier du salarié pour votre suivi administratif.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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